La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel : L’objectif principal du bureau pays de la FAO RDC, qui est dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Dans le cadre de la dynamisation de la gestion administrative et financière de son bureau, la FAO recrute un(e) assistant(e) en finance expérimenté, engagé et dynamique qui sera spécifiquement chargé de gérer les flux et les circuits de paiements des factures et l’appui à la gestion des ressources humaines.

Position hiérarchique : Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en RDC et de l’Assistant du Représentant chargé de l’administration, et en étroite collaboration avec le Chargé des Operations, l’assistant administratif et financier assumera les fonctions et les responsabilités suivantes :

Domaine de spécialisation

Administration des programmes et gestion financière, y compris comptabilité et administration du personnel.

Tâches et responsabilités

Renforcer/appuyer le pool administratif et financier de la FAO dans les domaines de la gestion des ressources humaines et des finances de l’organisation
Coordonner les opérations financières du bureau, notamment le processus de réception et la liquidation rapide des factures des fournisseurs y compris l’inventaire régulier des factures reçues, traitées, transmises et /ou retournées
Vérifier la conformité des factures autant de la liasse des documents à transmettre pour paiement
Superviser les processus de traitement des factures au jour le jour en lien avec le manuel de l’organisation
Superviser le suivi de l’application des directives de pénalités et de normes antifraudes
Suggérer les mécanismes de contrôle interne et formation/partage d’expérience sur les bonnes pratiques de gestion des avances/petites caisses
Assurer l’archivage électronique des factures de manière séquentielle
Appuyer le processus d’inventaire des biens et équipements de l’organisation et contribuer à la préparation des rapports financiers des projets
Contribuer à la gestion des ressources humaines du bureau et
Assister l’équipe dans la mise en place d’un mécanisme efficace de gestion des ressources humaines y compris les outils pour la bonne tenue des dossiers du personnel
S’acquitter de toute autre tâche qui pourra lui être confiée.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

Être national de la République Démocratique du Congo.
Diplôme universitaire dans un domaine lié à l’administration d’entreprise ou publique et quatre ans d’expérience pertinente de la gestion de bureau, de l’administration, de la comptabilité et/ou de la vérification des comptes, du budget ou des finances,
Niveau C de la langue officielle utilisée par la FAO pour communiquer avec le pays (anglais, espagnol, français, arabe, chinois ou russe)
Connaissance courante de la langue locale
Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais (si la principale langue de communication est le français)

FAO Compétences générales

Être axé sur les résultats
Esprit d’équipe
Communiquer
Établir des relations constructives.
Partage des connaissances et amélioration continue

Critères de sélection

Etre de nationalité Congolaise
Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail
Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités
Bonne capacité à échanger efficacement et régulièrement des informations pertinentes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation
Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation
Connaissance du système des Nations Unies
Bonne capacité de communication
Pertinence des titres universitaires dans un domaine lié à l’administration des affaires ou à l’administration publique et bonne connaissances informatiques dans les systèmes administratifs et les logiciels standanrd
Pertinence de la longueur et de l’étendue de l’expérience acquise dans le domaine de la gestion et de l’administration de bureau, y compris de l’expérience en supervision
Expérience précédante auprès de l’Organisation des Nation Unies et connaissance des règlements de l’organisation des Nations Unies
Capacité de communiquer de manière claire et concise

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: [email protected]
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/. Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: [email protected].