Un (01) SECRETAIRE BILINGUE

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire bilingue assure la gestion quotidienne de toutes les activités
administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail.

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire de bilingue sera chargée de :

-L’accueil physique et téléphonique ;
-La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques ;
-La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda des responsables ;
-La planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion ;
-La prise de note et la rédaction des comptes rendus ;
-Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale et des autres
départements ;
-La réception, le traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, diffusion et archivage).

PROFIL

-Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat bilingue de Direction, assistant de direction,
assistant administrative ;
-Jouir de trois (02) années d’expériences professionnelles au moins de préférence au poste de secrétaire commerciale ;
-Maitrise de l’outil informatique ;
-Maîtrise parfaite de l’anglais.

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

-Bonne capacité rédactionnelle ;
-Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
-Avoir un bon relationnel ;
-Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion ;
-Etre autonome et polyvalent ;
-Bon relationnel et esprit de synthèse ;
-Etre proactif ;
-Etre organisé et dynamique ;
-Avoir une bonne gestion du stress ;
-Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé
(Format PDF ou World) uniquement à l’adresse électronique suivante : contact.mrh@conseils-réunis-togo.com

Au plus tard le 28 Août 2020 à 17h00 GMT

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus