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RECRUTEMENT POUR ASSISTANT(E)S LOGISTICIEN(NE)S APPROVISIONNEMENTS
03/06/2021 à 10h38 par Étienne hounkpati
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Logistique et Transport, Gestion, Comptabilité, Science de l’Informatique
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) APPROVISIONNEMENT
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde. Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso. Des 07 projets réalisés à ce jour, c’est par le renforcement des structures de santé, la mobilisation communautaire ainsi que le plaidoyer que la Mission assure son accompagnement à l’Etat Burkinabé pour le droit à la santé des populations. La présence de MdM en 2020 a été marquée par la poursuite des projets sur les droits en santé sexuelle et reproductive dont le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » ainsi que l’implémentation du projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des populations affectées par la crise humanitaire et sécuritaire dans la région du Centre-Nord (district de Kongoussi).
Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-France recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Assistant.e Logisticien.ne Approvisionnement.
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois à compter du 1er juillet 2021.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des possibilités de déplacements dans les zones d’intervention de MdM France.
Responsabilités principales :
L’Assistant.e Logisticien.ne Approvisionnement est chargé.e d’assister l’Acheteuse dans la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l’approvisionnement au sein de la mission de MdM France. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence dans le respect des procédures MdM.
Principales activités :
• Réception des demandes de mission (MR) ;
• Rédaction et suivi des contrats ;
• Gestion des demandes de cotations ;
Analyse des offres (Grille d'analyse) ;
• Edition et validation des bon de commande ;
• Lancement des bon de commande ;
• Réception et contrôle qualité des livraisons ;
• Rédaction des bons de livraison ;
• Contrôle du dossier d'achat après avant clôture ;
• Archivage du dossier d'achat ;
• Mise à jour du suivi d'achat ;
• Mise à jour de la base de données fournisseurs ;
• Partage du suivi d'achat avec le Coordinateur logistique ;
• Aider à la régularisation des dossiers d’achats incomplets.
NB : Cette description concerne les principales responsabilités et activités du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences / Compétences
- Indispensable : BAC + 2 en Logistique et Transport, Gestion, Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins un (01) an d'expérience professionnelle à un poste similaire dans le domaine de la chaîne logistique ;
- Expérience dans les ONG internationales de façon générale et humanitaire en particulier serait un atout ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... ;
- Langue de la mission (français) indispensable ;
- Bonne connaissance des langues locales.
Qualités personnelles
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Grandes capacités de négociation et de travail en équipe ;
- Capacité de travail sous pression et de gestion du stress ;
- Confidentialité
- Loyauté
- Sens de la communication ;
- Capacité d’adaptation et de travail dans des contextes difficiles ;
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour (fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante : [email protected], avec comme objet du mail « Candidature au poste d’Assistant.e Logisticien(ne) Approvisionnement »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au dimanche 13 juin 2021 à 23H59 (GMT).
Date limite de depôt des dossiers 13/06/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
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Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire.
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• Rédaction des bons de livraison ;
• Contrôle du dossier d'achat après avant clôture ;
• Archivage du dossier d'achat ;
• Mise à jour du suivi d'achat ;
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• Partage du suivi d'achat avec le Coordinateur logistique ;
• Aider à la régularisation des dossiers d’achats incomplets.
NB : Cette description concerne les principales responsabilités et activités du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
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- Au moins un (01) an d'expérience professionnelle à un poste similaire dans le domaine de la chaîne logistique ;
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- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... ;
- Langue de la mission (français) indispensable ;
- Bonne connaissance des langues locales.
Qualités personnelles
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Grandes capacités de négociation et de travail en équipe ;
- Capacité de travail sous pression et de gestion du stress ;
- Confidentialité
- Loyauté
- Sens de la communication ;
- Capacité d’adaptation et de travail dans des contextes difficiles ;
- Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour (fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante : [email protected], avec comme objet du mail « Candidature au poste d’Assistant.e Logisticien(ne) Approvisionnement »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au dimanche 13 juin 2021 à 23H59 (GMT).
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