UNICEF recrute pour un Profil

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme.

Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et à une stabilité durable des pays. Il est donc essentiel de mettre l’accent sur l’équité.

Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Le profil de poste générique pour l’assistant de programme au niveau G-5 doit être utilisé dans un bureau de l’UNICEF, dans l’une des sections de programme.

Ce GJP couvre un large éventail de fonctions, cependant, selon le contexte, le titulaire peut se concentrer sur tous, certains, ou seulement un ou deux domaines avec une grande profondeur. De plus, il peut y avoir des fonctions supplémentaires non mentionnées dans le GJP. Si tel est le cas, cela peut être clairement indiqué dans les plans de travail et/ou les plans de performance individuels.

Objectif du poste :

Sous la supervision étroite et sous la direction du superviseur, l’assistant de programme soutient la ou les sections respectives en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et surveiller leur programme de pays, en garantissant une exécution rapide et efficace. une prestation conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et des modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

Collecter les factures et classer les documents pour approbation puis traitement dans VISION et Service Gaterway.

Préparer et conserver des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.

Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.

Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée.

Fournir une assistance en matière de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.

Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.

Préparer et conserver les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.

Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP) et apporter des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.

Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants concernant la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents de référence pour les participants.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation

Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience

Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine administratif ou de bureau, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, est requis.

Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) et les compétences de base en matière de communication, de travail avec les gens et de recherche de résultats sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Valeurs fondamentales

Se soucier

Respect

Intégrité

Confiance

Responsabilité

Durabilité

Compétences de base (Pour le personnel ayant des responsabilités de supervision) *

Nourrit, dirige et gère les personnes (1)

Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (2)

Travaille en collaboration avec les autres (2)

Établit et entretient des partenariats (2)

Innove et adhère au changement (2)

Pense et agit de manière stratégique (2)

Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)

Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (1)

Travaille en collaboration avec les autres (1)

Établit et entretient des partenariats (1)

Innove et adhère au changement (1)

Pense et agit de manière stratégique (1)

Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)

Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Les 7 compétences clés sont applicables à tous les collaborateurs. Toutefois, la compétence Nourrir, diriger et gérer des personnes ne s’applique qu’au personnel qui supervise d’autres personnes.

Compétences

Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.

Solides compétences et capacités en matière d’organisation, de planification et de priorisation.

Sens élevé de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.

Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint

Solides compétences en gestion de bureau.

Remarques

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar.

Clôture des candidatures : 20 décembre 2023, heure normale de Greenwich.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.unicef.org