recrutement d’un Assistant Projet ERP

• • Former les utilisateurs lors du déploiement au 30/06/2021 des modules Plantation, Usinage, Maintenance
  • Faire le support sur site des utilisateurs RH-Payroll, Finance, Stock et expédition par bateaux des huiles afin d’aider à réduire le temps d’élaboration et transmission des rapports

• Recenser les points d’amélioration éventuels des modules déjà en utilisation
• Aider l’utilisateur à s’approprier l’outil ERP en améliorant le niveau de ces derniers

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. SUPPORT DES UTILISATEURS

• L’assistant de projet ERP est le point de contact des utilisateurs. Il assure le support d’utilisation pour les modules de Finance, achat, gestion des stocks, gestion des ressources humaines & paie, champs, pont bascule, vente, Production et Maintenance.
• Il enregistre les remarques, plaintes et demandes des utilisateurs.
• Il organise les remarques, plaintes et demandes des utilisateurs en ordre d’arrivée puis de priorité.
• Il répond aux remarques, plaintes et demandes des utilisateurs de manière efficiente
• Il résume les remarques, plaintes et demandes des utilisateurs et rapporte de manière hebdomadaire au chef de projet ERP

2. FORMATION DES UTILISATEURS

• L’assistant de projet ERP assure la formation des utilisateurs de l’ERP. Il fait valider la session avec un PV contresigné par l’utilisateur
• Il résume dans un rapport les réalisations sur sites et défini sans équivoque les points d’amélioration

3. VALIDATION DES MISES A JOUR DU LOGICIEL ERP

• • L’assistant de projet ERP valide les mises à jour & nouveaux développements commandées au fournisseur ERP
  • Plantations et Huileries du Congo Description du poste

• Il vérifie la conformité au cahier des charges de développement
• Il confirme l’exactitude ou non du produit au chef de projet ERP

FORMATION DE BASE

• Minimum gradué en Sciences Informatiques, ou ;
• Minimum gradué en sciences économiques.

EXPERIENCE MINIMALE

• Minimum gradué en Sciences Informatiques avec 2 ans d’expérience de Gestion des Systèmes Comptable et/ou Gestion des Ressources Humaines & Paie et/ou Gestion de Stock Achat, ou ;
• Minimum gradué en sciences économiques, gestion ou comptabilité avec 3 ans d’expérience dans l’utilisation d’ERP comptable et/ou gestion des ressources humaines & paie et/ou gestion de stock achat.

COMPETENCES ET CONNAISSANCE

* Exigences relatives aux compétences clés : connaissances

• Connaissance vérifiable de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Expérience avérée dans l’utilisation d’Outlook, Skype, Zoom et/ou Go to meeting
• Connaissance du Lingala – Parler

* Compétences / Qualités

• Connaissance vérifiable de l’Anglais parlé et écrit
• Certificat d’apprentissage d’un logiciel ERP dans les domaines précités
• Connaissance vérifiable d’un outil PMS (Project Management System)

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous :

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « [email protected] » en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures : mardi 18 mai 2021

NB : PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.