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Recrutement d’un Chargé/e de Finance
05/05/2021 à 21h57 par Étienne hounkpati
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Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Suisse au Niger, un(e) Chargé/e de Finance pour servir au niveau du siège à Niamey avec des missions de terrain régulières à l’intérieur du Niger.

1. Responsabilités et taches

Sous l'autorité et la supervision du Chef Finance et Administration et son Adjoint et en étroite collaboration avec les Responsables opérationnels des Programmes du Bureau, le/la Chargé(e) de Finance aura pour mission principale de contribuer à la bonne gestion des programmes bilatéraux de développement et d’aide humanitaire de la Coopération Suisse au Niger et des risques liés. Le/la titulaire du poste assurera la bonne comptabilité de ces programmes et contribue à la bonne gestion financière et administrative de ces derniers. Il/elle collaborera étroitement avec les Responsables opérationnels du Bureau (Chargé/s de Programme, CDP), tout au long du cycle de gestion de leurs programmes : il/elle les accompagnera étroitement dans la gestion des risques fiduciaires ainsi que des aspects financiers, budgétaires, d’audit et contrôle, des marchés publics, des processus légaux et administratifs des contrats et accords signés avec des partenaires publics et privés de mise en œuvre de leurs programmes.

De façon spécifique et de manière indépendante, proactive, soigneuse et responsable, le/la titulaire du poste sera responsable de la bonne gestion comptable des programmes et assurera la bonne gestion financière, comptable, administrative et des risques fiduciaires par les Responsables opérationnels des programmes (Chargé/s de Programme, CDP). Il/elle contribue notamment à :

La bonne planification financière et administrative des programmes :

Conseiller les CDP dans le choix des partenaires et modalités de collaboration (mandat, contribution, fonds de donateurs etc.) et Analyses Coûts-Bénéfices et/ou Chances-Risques ;
Conseiller les CDP dans la définition du système de Suivi-Monitoring et de Gestion des Risques ;
Contribuer à la bonne planification administrative des programmes (procédures et délais pour les marchés publics, l’évaluation des risques fiduciaires, la contractualisation, etc.) ;
Assurer la bonne planification financière et statistique des programmes dans le Logiciel SAP.

Le bon démarrage financier et administratif des programmes et partenariats :

Initier l’ouverture des dossiers d’archivage électroniques et physiques des programmes ;
Accompagner les CDP dans la bonne conduite des appels d’offres (élaboration document d’appel d’offre, dépouillement, analyse et évaluation des offres, négociations) ;
Conduire, avec les CDP, des évaluations des risques fiduciaires liés au(x) partenaire(s) ;
Conduire, avec les CDP, des analyses et négociations des budgets des partenaires ;
Elaborer, avec les CDP, des contrats et accords bilatéraux ;
Lors de la signature des contrats : conduire, avec les CDP, des réunions de kick-off administratif et financier avec les partenaires (explication des conditions, attentes, procédures et règles de la DDC) ;
Initier, avec les CDP, le paiement des avances aux partenaires et assurer leur correcte comptabilisation et documentation.

 

Le bon suivi-monitoring financier et administratif des programmes et partenaires :

Organiser et/ou coordonner, avec les CDP, des audits externes des partenaires contractuels ;
Analyser, avec les CDP, les rapports financiers et d’audit des partenaires ;
Assister les CDP dans la rédaction des correspondances aux partenaires, notamment les réponses de gestion ;
Assister les CDP dans la tenue des réunions avec des partenaires sur les aspects financiers et administratifs ;
Accompagner les CDP dans des inspections, visites et l’accompagnement des partenaires au sujet des aspects financiers et administratifs ainsi que des risques fiduciaires (missions de terrain régulières) ;
Assurer, avec les CDP, l’identification, l’analyse, l’évaluation et le suivi des risques fiduciaires et des cas d’irrégularité auprès des partenaires ;
Initier, avec les CDP, le paiement des tranches aux partenaires / les demandes de remboursement et assurer leur correcte comptabilisation et documentation ;
Monitorer, avec les CDP, l’exécution budgétaire des programmes et l’exécution financière des partenaires ;
Assurer, avec les CDP, la mise à jour régulière et réaliste de la planification financière des programmes dans le Logiciel SAP ;
Initier, avec les CDP, des modifications des budgets des programmes et/ou des contrats selon les règles du Bureau en la matière.

 

La bonne clôture financière et administrative des programmes et des contrats :

Assurer la bonne clôture comptable des contrats et programmes (décomptes finaux, intérêts, taux de change, rapport administratif de fin phase, planification financière et fermeture SAP etc.) ;
Assurer, avec les CDP, le bon archivage physique et électronique des documents contractuels et décisionnels du programme ;
Contribuer au rapport de fin phase des CDP et des réflexions stratégiques sur les leçons financières et administratives tirées.

 

En outre, le/la Chargé/e de Finance se voit confier occasionnellement d’autres tâches au sein de l’équipe finance du Bureau de Coopération Suisse au Niger, tant que p.ex. :

Contribuer à la bonne préparation et organisation ainsi que participer aux missions d’audit interne et externe du Bureau ;
Contribuer à l’organisation et la conduite des formations internes au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Participer activement à des ateliers et formations continues offerts par l’institution au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Contribuer à la bonne mise en œuvre des nouvelles instructions venant du siège au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Assister la Direction et le/la Responsable

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SCI du Bureau dans la gestion et l’amélioration continue du Système de Contrôle interne du Bureau ;
Soutenir les services administratifs et de la comptabilité générale du bureau dans les procédures transversales, p.ex. lors de l’achat et la vente du matériel ou des services pour les partenaires (p.ex. importations, exonérations, cessions, locations etc.) ;
Exécuter toutes tâches liées au poste que sa direction pourrait lui confier en lien avec ses capacités.

2. Profil

Avoir un diplôme universitaire ou formation équivalente en économie de gestion ou similaire;
Avoir des connaissances approfondies et expériences professionnelles marquées dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité ainsi que dans les domaines du contrôle interne (SCI) et externe (audit) ;
Avoir des connaissances approfondies et expériences professionnelles marquées dans le domaine de la coopération internationale, idéalement connaissance de la gestion des programmes au sein d’agences de coopération bilatérale et/ou des ambassades;
Avoir des connaissances de base et expérience professionnelle dans le domaine des finances et de la comptabilité au sein de l'administration publique à tous les niveaux de la décentralisation, idéalement connaissance du processus budgétaire, des finances du personnel et des marchés publics du Niger ;
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (MS Office) ainsi que des systèmes et logiciels de comptabilité de type international/holding, idéalement connaissance des modules SAP;
Avoir la maitrise de base des processus et standards d’audit externe, des systèmes de contrôle interne et d’analyse des risques fiduciaires, idéalement couplé à des expériences professionnelles pratiques ;
Avoir des capacités de base en matière d'appui et d'accompagnement, idéalement couplés à des expériences professionnelles pratiques dans le renforcement des compétences, la formation et l'assistance des partenaires et des responsables des programmes dans la gestion administrative et financière;
Avoir une parfaite maitrise de la langue française parlée et écrite. La maitrise de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout ;
Avoir des solides compétences analytiques, conceptuelles et pensée en réseau ;
Avoir un grand sens des responsabilités et l’orientation vers les objectifs et les résultats, esprit de service, loyauté, intégrité;
Avoir une pensée et l’action conformes aux principes de l'économie d'entreprise ;
Avoir des fortes capacités d’apprentissage continu et flexibilité;
Avoir un esprit proactif et collaboratif avec des capacités marquées en communication et gestion de la diversité et du stress ;
Etre apte et disponible pour se rendre à l’intérieur du pays lors de missions régulières de terrain.
Etre disponible à court terme

COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être envoyés ou déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau - 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : [email protected] au plus tard, le Lundi 24 Mai 2021 à 17 Heures 30 minutes.

NB. Le test écrit sera organisé entre le 1er ou et 2 juin Juin 2021 à Niamey et les entretiens individuels : entre le 14 au 17 juin 2021 à Niamey. La présence des candidats est attendue,
Niamey - Niger
[email protected]
00227 20 73 64 80

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Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Suisse au Niger, un(e) Chargé/e de Finance pour servir au niveau du siège à Niamey avec des missions de terrain régulières à l’intérieur du Niger.

1. Responsabilités et taches

Sous l'autorité et la supervision du Chef Finance et Administration et son Adjoint et en étroite collaboration avec les Responsables opérationnels des Programmes du Bureau, le/la Chargé(e) de Finance aura pour mission principale de contribuer à la bonne gestion des programmes bilatéraux de développement et d’aide humanitaire de la Coopération Suisse au Niger et des risques liés. Le/la titulaire du poste assurera la bonne comptabilité de ces programmes et contribue à la bonne gestion financière et administrative de ces derniers. Il/elle collaborera étroitement avec les Responsables opérationnels du Bureau (Chargé/s de Programme, CDP), tout au long du cycle de gestion de leurs programmes : il/elle les accompagnera étroitement dans la gestion des risques fiduciaires ainsi que des aspects financiers, budgétaires, d’audit et contrôle, des marchés publics, des processus légaux et administratifs des contrats et accords signés avec des partenaires publics et privés de mise en œuvre de leurs programmes.

De façon spécifique et de manière indépendante, proactive, soigneuse et responsable, le/la titulaire du poste sera responsable de la bonne gestion comptable des programmes et assurera la bonne gestion financière, comptable, administrative et des risques fiduciaires par les Responsables opérationnels des programmes (Chargé/s de Programme, CDP). Il/elle contribue notamment à :

La bonne planification financière et administrative des programmes :

Conseiller les CDP dans le choix des partenaires et modalités de collaboration (mandat, contribution, fonds de donateurs etc.) et Analyses Coûts-Bénéfices et/ou Chances-Risques ;
Conseiller les CDP dans la définition du système de Suivi-Monitoring et de Gestion des Risques ;
Contribuer à la bonne planification administrative des programmes (procédures et délais pour les marchés publics, l’évaluation des risques fiduciaires, la contractualisation, etc.) ;
Assurer la bonne planification financière et statistique des programmes dans le Logiciel SAP.

Le bon démarrage financier et administratif des programmes et partenariats :

Initier l’ouverture des dossiers d’archivage électroniques et physiques des programmes ;
Accompagner les CDP dans la bonne conduite des appels d’offres (élaboration document d’appel d’offre, dépouillement, analyse et évaluation des offres, négociations) ;
Conduire, avec les CDP, des évaluations des risques fiduciaires liés au(x) partenaire(s) ;
Conduire, avec les CDP, des analyses et négociations des budgets des partenaires ;
Elaborer, avec les CDP, des contrats et accords bilatéraux ;
Lors de la signature des contrats : conduire, avec les CDP, des réunions de kick-off administratif et financier avec les partenaires (explication des conditions, attentes, procédures et règles de la DDC) ;
Initier, avec les CDP, le paiement des avances aux partenaires et assurer leur correcte comptabilisation et documentation.

 

Le bon suivi-monitoring financier et administratif des programmes et partenaires :

Organiser et/ou coordonner, avec les CDP, des audits externes des partenaires contractuels ;
Analyser, avec les CDP, les rapports financiers et d’audit des partenaires ;
Assister les CDP dans la rédaction des correspondances aux partenaires, notamment les réponses de gestion ;
Assister les CDP dans la tenue des réunions avec des partenaires sur les aspects financiers et administratifs ;
Accompagner les CDP dans des inspections, visites et l’accompagnement des partenaires au sujet des aspects financiers et administratifs ainsi que des risques fiduciaires (missions de terrain régulières) ;
Assurer, avec les CDP, l’identification, l’analyse, l’évaluation et le suivi des risques fiduciaires et des cas d’irrégularité auprès des partenaires ;
Initier, avec les CDP, le paiement des tranches aux partenaires / les demandes de remboursement et assurer leur correcte comptabilisation et documentation ;
Monitorer, avec les CDP, l’exécution budgétaire des programmes et l’exécution financière des partenaires ;
Assurer, avec les CDP, la mise à jour régulière et réaliste de la planification financière des programmes dans le Logiciel SAP ;
Initier, avec les CDP, des modifications des budgets des programmes et/ou des contrats selon les règles du Bureau en la matière.

 

La bonne clôture financière et administrative des programmes et des contrats :

Assurer la bonne clôture comptable des contrats et programmes (décomptes finaux, intérêts, taux de change, rapport administratif de fin phase, planification financière et fermeture SAP etc.) ;
Assurer, avec les CDP, le bon archivage physique et électronique des documents contractuels et décisionnels du programme ;
Contribuer au rapport de fin phase des CDP et des réflexions stratégiques sur les leçons financières et administratives tirées.

 

En outre, le/la Chargé/e de Finance se voit confier occasionnellement d’autres tâches au sein de l’équipe finance du Bureau de Coopération Suisse au Niger, tant que p.ex. :

Contribuer à la bonne préparation et organisation ainsi que participer aux missions d’audit interne et externe du Bureau ;
Contribuer à l’organisation et la conduite des formations internes au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Participer activement à des ateliers et formations continues offerts par l’institution au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Contribuer à la bonne mise en œuvre des nouvelles instructions venant du siège au sujet de la gestion financière et administrative des programmes ;
Assister la Direction et le/la Responsable

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Soutenir les services administratifs et de la comptabilité générale du bureau dans les procédures transversales, p.ex. lors de l’achat et la vente du matériel ou des services pour les partenaires (p.ex. importations, exonérations, cessions, locations etc.) ;
Exécuter toutes tâches liées au poste que sa direction pourrait lui confier en lien avec ses capacités.

2. Profil

Avoir un diplôme universitaire ou formation équivalente en économie de gestion ou similaire;
Avoir des connaissances approfondies et expériences professionnelles marquées dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité ainsi que dans les domaines du contrôle interne (SCI) et externe (audit) ;
Avoir des connaissances approfondies et expériences professionnelles marquées dans le domaine de la coopération internationale, idéalement connaissance de la gestion des programmes au sein d’agences de coopération bilatérale et/ou des ambassades;
Avoir des connaissances de base et expérience professionnelle dans le domaine des finances et de la comptabilité au sein de l'administration publique à tous les niveaux de la décentralisation, idéalement connaissance du processus budgétaire, des finances du personnel et des marchés publics du Niger ;
Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (MS Office) ainsi que des systèmes et logiciels de comptabilité de type international/holding, idéalement connaissance des modules SAP;
Avoir la maitrise de base des processus et standards d’audit externe, des systèmes de contrôle interne et d’analyse des risques fiduciaires, idéalement couplé à des expériences professionnelles pratiques ;
Avoir des capacités de base en matière d'appui et d'accompagnement, idéalement couplés à des expériences professionnelles pratiques dans le renforcement des compétences, la formation et l'assistance des partenaires et des responsables des programmes dans la gestion administrative et financière;
Avoir une parfaite maitrise de la langue française parlée et écrite. La maitrise de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout ;
Avoir des solides compétences analytiques, conceptuelles et pensée en réseau ;
Avoir un grand sens des responsabilités et l’orientation vers les objectifs et les résultats, esprit de service, loyauté, intégrité;
Avoir une pensée et l’action conformes aux principes de l'économie d'entreprise ;
Avoir des fortes capacités d’apprentissage continu et flexibilité;
Avoir un esprit proactif et collaboratif avec des capacités marquées en communication et gestion de la diversité et du stress ;
Etre apte et disponible pour se rendre à l’intérieur du pays lors de missions régulières de terrain.
Etre disponible à court terme

COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être envoyés ou déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau - 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : [email protected] au plus tard, le Lundi 24 Mai 2021 à 17 Heures 30 minutes.

NB. Le test écrit sera organisé entre le 1er ou et 2 juin Juin 2021 à Niamey et les entretiens individuels : entre le 14 au 17 juin 2021 à Niamey. La présence des candidats est attendue,
Niamey - Niger
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