Opportunité d’emploi : Chargé d’Administration et de Finance (Fevrier 2024)

Opportunité d’emploi : Chargé d’Administration et de Finance  

Résumé du poste :
Le  chargé(e) d’administration et de finance aura pour mission d’organiser et de gérer tous les aspects administratifs, comptables et logistiques de l’ONG Okapi au Niger. Il  devra collaborer étroitement avec le Directeur Pays et le Responsable Régional d’Administration et de Finances, tout en assurant le respect des politiques et procédures de l’ONG et des normes légales.

Responsabilités principales :

1. Administration (25%) :
   • Fournir l’orientation et le leadership nécessaires au personnel pour assurer le respect des politiques administratives.
   • Développer et mettre à jour les manuels administratifs conformément aux standards de l’ONG et aux lois locales.
   • Coordonner les questions administratives de la radio et faciliter la communication interne.
   • Assurer la gestion des contrats et des accords conformément aux réglementations locales.
   • Maintenir de bonnes relations avec l’administration publique et d’autres ONGs.
2. Finance et Comptabilité (30%) :
   • Gérer les paiements et tenir des dossiers détaillés des dépenses.
   • Superviser la gestion du fonds de caisse et la documentation des dépenses.
   • Assurer une liaison régulière avec le service comptable de l’Okapi.
   • Préparer les rapports financiers pour les partenaires selon les besoins.

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1. Logistique et Approvisionnement (25%) :
   • Appliquer les procédures d’achats pour acquérir des biens et services de manière concurrentielle.
   • Superviser l’utilisation des biens et maintenir les inventaires à jour.
   • Coordonner le recrutement de consultants et la gestion des contrats.
2. Ressources Humaines (15%) :
   • Apporter un soutien à la gestion administrative du personnel.
   • Superviser le personnel administratif et évaluer leurs performances.
3. Supervision (5%) :
   • Superviser directement le personnel administratif et assurer leur développement professionnel.
   • Participer aux décisions clés de gestion en tant que membre du senior management.

Profil requis :

• BAC + 3 ans dans la Comptabilité/Finance, Gestion, Administration des Affaires, Logistique ou domaines connexes.
• Minimum de 4 ans d’expérience dans une Organisation Internationale, avec une expérience significative en administration, comptabilité, logistique et RH.
• Connaissance des normes administratives et des exigences des donateurs.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux changements.
• Rigoureux, honnête et intègre avec d’excellentes compétences en communication.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet.

Candidatures :
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV et leur lettre de motivation avec trois références professionnelles    en mentionnant « Chargé d’Administration et de Finances » dans l’objet de l’e-mail. La date limite est le vendredi 8 Mars 2024 à 12h00.

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les dossiers non conformes au profil ne seront pas acceptés.

Étiqueté comme : administration, emploi, emplois, finance, opportunite