Poste de Chef d’Équipe de Projet RRM disponible au Niger

DRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Dès 2016, DRC met en œuvre des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : le service d’aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID. En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et étend sa présence dans la région de Diffa, avec du Monitoring de Protection et l’extension du programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRM). Le projet RRM mis en œuvre par un consortium de quatre ONG (ACF, ACTED, DRC et IRC) dans la région de Diffa a étendu ses zones d’intervention à la région de Tillabéri en 2018 et la région de Maradi en fin 2019-début 2020.

Sous la supervision directe du Chef d’équipe RRM, et sous la supervision technique de la Responsable de projet RRM, le / la chargé(e) de projet RRM est chargé (e) de la planification, la mise en œuvre directe des projets RRM et du mécanisme, et du suivi. Il/elle est en charge de la supervision directe et de l’animation de l’équipe d’assistants de projet RRM.

Le poste :

Sous la supervision directe de la Responsable du projet RRM, le/ la chef(fe) d’équipe RRM est chargé(e) de la planification, la mise en œuvre, le suivi/ supervision et l’animation de l’équipe de projet RRM basée à Ayorou.

En raison de mandat du RRM, de sa couverture nationale et des impératifs humanitaires de ce projet, le/ la chef(fe) d’équipe du projet RMM doit être mobile, prêt à travailler en zone instable et à aller en dehors des zones d’intervention régulière afin d’appuyer les missions d’évaluation et de réponses.

Responsabilités :

Cette liste est non exhaustive, toutes tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur

I- Coordination et représentation :

– Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie RRM sur sa zone d’intervention ;

– Participer activement dans l’identification et l’élaboration de la stratégie DRC RRM ;

– Assurer la communication entre la base d’Ayorou, Tillabéri et la Coordination de Niamey dans le cadre du RRM ;

– Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe RRM d’Ayorou ;

– Peut assurer la participation et le positionnement de DRC aux différents espaces de coordination départementale à la demande de son superviseur ;

– Peut représenter DRC auprès de l’ensemble des partenaires techniques au niveau local à la demande de son superviseur ;

– Peut représenter DRC auprès des autorités locales sur les espaces administratifs, techniques et sécuritaires et favoriser leur soutien pour les activités de projet RRM DRC ;

– Rencontrer régulièrement les autorités locales lors des missions terrain pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour les activités du projet ;

– Représenter DRC auprès des autorités locales et des partenaires dans sa zone d’intervention (coordination avec les autres acteurs) ou avec d’autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de DRC.

II- Programmes :

– S’assurer que la redevabilité envers les populations et les bailleurs est effective ;

– Assurer la programmation et le suivi des activités RRM dans le respect du mandat et de la philosophie du mécanisme RRM en coordination avec la responsable du projet RRM, suivant le cadre de programmation DRC et les engagements pris par DRC envers les bailleurs de fonds ;

– Participer à la mise en œuvre directe des activités RRM, d’évaluation, de ciblage, de distribution et de suivi post intervention (en soutien à l’équipe du suivi-évaluation) ;

– Mettre à jour la base de données, collecter et transmettre toutes les informations nécessaires au suivi du projet ;

– Chargé(e) de l’amélioration continue du programme et des interventions ;

– Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme (RRM) et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;

– Assurer et coordonner la production correcte de toute la documentation relative au projet ainsi qu’un système d’archivage claire et facilement accessible ;

– Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs, ainsi qu’avec les autres départements techniques ou support de DRC dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

– Effectuer des missions d’évaluations dans les zones d’intervention de DRC ou en vue du lancement des activités dans de nouvelles zones et être force de proposition pour développer les activités ou les zones géographiques d’intervention ;

– Être garant du respect du mandat et de la philosophie du mécanisme RRM, et notamment de sa rapidité de réponse ;

– Développer et entretenir le réseau d’alerte précoce et de veille humanitaire dans la région ;

– Trianguler les alertes humanitaires et informer immédiatement la responsable de projet RRM ;

– Organiser des formations aux assistants, partenaires et bénéficiaires en fonction des besoins identifiés ;

– Etablir les procès-verbaux des réunions faites avec des agents DRC ou externe à DRC ;

– Rédiger les rapports d’activités hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel du projet en cours à destination de son supérieur hiérarchique ;

– Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs dans le temps requis et toutes autres documentations nécessaires ;

– Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projet destinées aux bailleurs de fonds.

III- Administration/ Ressources Humaines

– Gérer et animer les ressources humaines sous sa supervision, leur fournir l’appui technique nécessaire et les monter en compétences ;

– Evaluer et organiser le travail en conformité avec les lois locales du travail et les procédures DRC ;

– Suivre et maintenir un système d’évaluation régulier du personnel et des procédures standards pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats ;

– Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun ;

– Promouvoir la formation continue du personnel ;

– Promouvoir la connaissance, l’application et le respect de CHS et du code de conduite DRC.

IV- Logistique :

– Assurer la bonne gestion de la logistique mise à disposition dans le cadre du projet RRM ;

– Garantir l’application des procédures logistiques de DRC dans le cadre des activités du projet RRM ;

– S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement ;

– Veiller à la mise à jour des bases de données fournisseurs, prestataires et articles ;

– S’assurer que la production et l’archivage de la documentation logistique projet soient conformes aux procédures de DRC et de ses bailleurs ;

– Renforcer la connaissance de ses équipes sur les procédures logistiques RRM en lien avec le département logistique.

V- Finances :

– Garantir des procédures financières DRC ;

– Assurer la gestion financière des dépenses lors des activités terrain et rédiger un rapport financier ainsi que toutes les pièces justificatives au département finance après chaque sortie terrain.

VI- Sécurité :

– S’assurer que les équipes RRM DRC sous sa responsabilité comprennent les responsabilités individuelles et collectives en matière de sureté et de sécurité ;

– S’assurer que les équipes RRM DRC sous sa responsabilité est adéquatement formé à l’utilisation de tous les équipements de communication ;

– Contrôler constamment l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux des menaces accrues et aviser le chef de base et son supérieur des besoins quant aux mesures éventuelles à prendre.

– En raison du mandat RRM, de sa couverture nationale et des impératifs humanitaires de ce projet, le/ la chef(e) d’équipe doit être mobile, prêt à travailler en zone instable et insécurisée et à aller en dehors des zones d’intervention régulières afin d’appuyer les missions d’évaluation et de réponses

– Expérience de travail dans une ONG internationale humanitaire ;

– Au moins 3 ans d’expérience dans des programmes de réponse d’urgence (distribution NFI & Shelter, CASH, WASH) ;

– Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Outlook et KOBO ;

– Être autonome ;

– Expérience d’au moins 2 ans en gestion d’équipe ;

– Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;

– Capacité à travailler en zone insécurisée et à travailler sous pression ;

– Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;

– Esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail.