I-MISSION : Le/La chargé.e de l’administration du personnel vieille au respect des obligations légales et des politiques et procédures RH internes, en lien avec le/la responsable ressources humaines et les responsables opérationnel.le.s. Il/Elle est en charge du suivi administratif des collaborateur.trice.s Siège et expatrié.e.s de l’Association et appuie le/la responsable ressources humaines aux actions de recrutement et de formation ainsi qu’à la gestion des relations sociales.

Il/Elle appuie également les représentant.e.s pays et la directrice de « La Chrysalide » à l’application de la politique RH, la mise en place de procédures RH et l’application des droits du travail nationaux.

II-TACHES ET RESPONSABILITÉS

1.Assurer le suivi administratif des collaborateur.trice.s Siège et expatrié.e.s

Assure une fonction de veille quotidienne relative à l’évolution du cadre juridique et social et applique les mesures réglementaires liées au droit du travail

Répond aux sollicitations diverses des responsables opérationnel.le.s et des collaborateur.trice.s sur les questions sociales

Établit et suit les contrats de travail, avenants, lettres de mission, courriers et tout autre document contractuel

Réalise les formalités liées à l’entrée et au départ des collaborateur.trice.s : DPAE, mise à jour du registre du personnel papier et électronique, coordination de la production des documents de fin de contrat

Assure la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel papier et électroniques

Envoie les demandes d’affiliation, de radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et aux assurances

Assure la mise à jour et le développement des tableaux de bord RH Siège et expatrié.e.s

Participe à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs Siège et expatrié.e.s (disciplinaires/contentieux)

2.Participer à la production et au contrôle de la paie et des déclarations sociales

Prépare les éléments variables de paie et participe à la vérification des fiches de paie

Suit, commande et distribue les tickets restaurant des salarié.e.s du Siège

Assure le rapprochement des remboursements des indemnités journalières avec les données de paie

Suit le cycle des déclarations sociales et des paiements, en lien avec le prestataire de paie et le service administratif et financier

Participe à l’animation des relations avec les prestataires sociaux

Gère les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyance

Gère le 1% logement

3.Conseil en gestion des ressources humaines nationales (France et international)

Collecte et vérifie les documents et outils de suivi RH nationaux remontés par le terrain (contrats, paies, etc.)

Suit et apporte des conseils techniques et/ou méthodologiques aux responsables opérationnel.le.s dans le domaine de la gestion administrative individuelle des collaborateurs.trices

Appuie les respésentant.e.s pays et la directrice de « La Chrysalide » dans l’application de la politique RH et au développement de procédures internes

Apporte un appui à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs nationaux (disciplinaires/contentieux)

4.Appui au recrutement et intégration

Appuie les responsables opérationnel.le.s dans le recrutement des stagiaires et volontaires en service civique : analyse et documentation des profils recherchés, présélection des candidat.e.s, communication des conditions de stage et de mission de service civique auprès des candidat.e.s retenu.e.s, et coordination des préparatifs d’arrivée en lien avec les écoles et l’Agence de service civique

Appuie le/la responsable ressources humaines dans le recrutement des salarié.e.s : diffusion des annonces, participation à la mise à jour de la base de données de candidat.e.s, réponse aux candidatures spontanées

Propose et met en œuvre des outils pour l’intégration des nouvelles recrues

Est force de proposition en matière d’évolution de la stratégie de recrutement : sourcing, vivier, marque employeur

Assure le suivi et le reporting des indicateurs annuels de recrutement

Appuie les référent.e.s métier dans la gestion des bénévoles

5.Appui à la gestion de la formation continue

Met en œuvre le plan de développement des compétences en lien avec l’OPCO, les centres de formation et le service administratif et financier

Participe à la réalisation des bilans annuels

6.Appui à la gestion des relations sociales

Organise les élections professionnelles

Contribue à l’élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la Base de Données Economiques et Sociales auprès des personnes concernées

7.Participation à l’animation de la sécurité et des conditions de travail

Pilote l’organisation et suit les visites médicales (embauche, périodiques, reprise)

Propose et met en œuvre, en lien avec le/la responsable ressources humaines, des projets d’amélioration des conditions de travail

Met à jour l’affichage obligatoire

Contribue à la mise à jour annuelle du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, en lien avec la médecine du travail et le/la responsable ressources humaines

8.Participation aux activités du service Ressources humaines

Identifie les besoins en process et procédures et, en lien avec la responsable ressources humaines et assure leur rédaction / mise à jour en fonction des besoins et priorités

Propose et met en œuvre des indicateurs de suivi RH

Est force de proposition en matière de gestion de l’information, simplification des process et classement/archivage

Propose et met en œuvre des solutions de digitalisation/dématérialisation des process RH

Propose et contribue à la mise en place d’actions de promotion de la communication interne (organisation de séminaires annuels, notamment)

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec la fonction ressources humaines.

III-RELATIONS

Le/La Chargé.e de l’administration du personnel est rattaché.e au/à la Responsable ressources humaines.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des Directions et services du Siège, des équipes pays et du Centre Maternel La Chrysalide (93).

IV-PROFIL REQUIS

Compétences professionnelles :

Formation supérieure bac+3/4 ou équivalent en Ressources Humaines ou Droit social

Expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire

Maîtrise impérative du droit du travail français et très bonne connaissance des obligations légales de l’organisation en matière sociale

Connaissance des réglementations et spécificités associées à la gestion RH en France et à l’international et dans le secteur associatif appréciée

Maîtrise des outils informatiques, impérativement Word, Excel et Internet

Connaissance du SIRH Lucca et du logiciel de paie Silaé appréciée

Connaissance des dispositifs de VSI et de Service civique appréciée

Connaissance de la convention collective 66 appréciée

Français et anglais courants

Capacités rédactionnelles

Première expérience professionnelle acquise au sein d’une association ou ONG très appréciée

Qualités appréciées :

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Sens des priorités

Sens de la confidentialité

Sens du dialogue et intelligence relationnelle

Ecoute et diplomatie

Capacité à prendre du recul

Capacités d’organisation et d’anticipation

Goût pour les chiffres

Bonne compréhension des différences interculturelles

V-MODALITES PRATIQUES

Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Statut : Employé.e

Prise de poste : le 24 mai 2021 (merci d’indiquer vos disponibilités)

Durée du travail : poste à temps plein (37h/semaine, RTT)

Rémunération : comprise entre 29K € et 33K € bruts annuels, selon profil

Autres avantages : Mutuelle ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae) ; remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Localisation : poste basé à Montreuil (93)

VI-COMMENT POSTULER

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse : [email protected]

Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.

Lieu

Montreuil

Fonctions

RH et Finances

Contrat

# CDI

Secteurs d’activité

# SOCIAL

# EDUCATION & FORMATION

# DROITS HUMAINS

Pays

# EUROPE