Recrutement pour responsables administratifs et financiers


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AVIS D’APPEL D’OFFRES Nº 002/ADL/2021

Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Lieu d’affectation : Niamey – Niger
Niveau : Bac + 3
Formation : Comptabilité- Administration – Finance
Durée du contrat : 2 ans Renouvelable
Langues parlées Français – Langues locales

Les responsabilités du RAF

– Gestion de toutes les obligations légales dans la mise en œuvre des projets

– Respecter le système de gestion de l’ONG ADL et vérifier la correcte réalisation des procédures décrites au système de gestion et dans la procédure des bailleurs de fonds

– Effectuer les paiements des prestataires de services, bénéficiaires et autres coûts liées au projet en conformité avec le coordinateur du projet

– Préparer et effectuer les paiements de cotisations trimestrielles

– Effectuer le reversement du ISB et de l’ITS

– Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’ITS dans les délais

Assister les coordinateurs des projets dans le suivi de l’exécution du budget, la préparation de requêtes de fonds, le bilan mensuel comptable et les rapports financiers

– Suivre la demande de factures pro forma nécessaires pour l’élaboration des budgets

– Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées et les informations figurant sur les factures

– Codifier, enregistrer et classer les factures

– Vérifier chaque semaine la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et initier si nécessaire l’approvisionnement de la caisse selon les activités prévues

– Procéder à la clôture hebdomadaire de la caisse : comptage physique, vérification des pièces justificatives et la réalisation du bilan comptable mensuel (avec les rapprochements bancaires) qui doivent être validés et révisés par les coordinateurs des projets

– Faire les rapprochements bancaires chaque fin de mois

– Gérer l’archive physique et numérique du projet (numériser et classer selon les critères préétablis tous les documents à envoyer au siège : pièces justificatives, sources de vérification etc.)

– Collaborer à l’élaboration des rapports financiers

– Assurer la bonne tenue de la comptabilité, le contrôle financier et celui des pièces comptables.

– Appuyer la bonne gestion des Ressources Humaines (appui à l’élaboration de termes de référence, appui à la préparation des contrats de travail et/ou de prestation de services) et assurer l’encadrement de l’équipe sur les obligations administratives.

– Assurer la circulation de l’information comptable et financière entre les projets et les partenaires ainsi qu’entre les différentes composantes des projets

II. Les principales compétences requises du RAF sont :

– Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail et des réglementations fiscales ;

– Bonne maitrise du français oral et écrit ainsi que des outils bureautiques ;

– Bon sens de l’organisation, de la gestion de son temps du travail et des responsabilités ;

– Avoir une capacité avérée de négociation et de coordination des différents services de l’administration d’un projet ;

– Avoir des qualités relationnelles et des capacités de communication ;

– Avoir des aptitudes à atteindre les objectifs fixés et les capacités à travailler sous pression ;

– Avoir des capacités d’une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;

– Avoir des capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec ses collaborateurs ;

– Avoir une expérience dans la production des documents de qualité dans les délais et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation ;

– Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE SAARI, TOMPRO etc) ;

III. Profil

– Formation professionnelle supérieure en gestion administrative/gestion comptable ou tout autre diplôme similaire) ;

– Au moins 3 ans d’expérience en gestion Administrative et/ou comptable de projets dans les ONGs ;

– Bonne capacité de planification, organisation, coordination et de rapportage financier

– Discrétion et rigueur dans le travail

Adresse de dépôt des dossiers de candidature

Les candidats/candidates intéressés (es) par ces postes doivent envoyer leur CV et lettre de motivation par courrier électronique du 26 Janvier 2021 au plus tard le 1er Février 2021 à 12h00 à l’adresse indiquée ci-dessous :

• Par Email : ongadl@yahoo.fr

Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien
Sani Na Birni Niamey – Niger
ongadl@yahoo.fr

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