RportH recrute 01 Secrétaire Médical

Missions

Accueil téléphonique et physique des patients
Informer du déroulement de la visite et/ ou de l’examen, du taux de pris en charge et les orienter
Orientation des patients dans leurs démarches
Création des dossiers médicaux des patients et suivi des mises à jour à chaque visite ou changement de situation
Gestion du planning des médecins et de leur rendez vous
Gestion du courrier de l’éqquipe médicale
Dactylographie des publications médicales
Saisie et mise en forme des comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et transmission aux services compétents
Participation aux réunions et à leurs organisations
Transmission des opérations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration
Transmission des fiches des patients au caissier pour la facturation
Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
Collaborer activement avec tous les membres de l’équipe médicale et paramédicales
Respect du secret médical
Surveillance des appareils électriques et des lavabos dans les salles de consultation/échographie après usage conformément au respect de la politique énergetique de la clinique
Veiller à la préparation des salles de consultation/d’échographie avant l’arrivée du médecin( mis à disposition suffisante d’ordonnanciers, bulletins d’examens…)
Reéceptionner dans le registre des courriers les plis entrants déposés par des services externes ou à titre individuel et veiller à leur distribution auprès des detsinataires
Assurer une bonne gestion du stock en fourniture de bureau de l’accueil
Accueil téléphonique, physique et mail des patients.