Recrutement d’un Archiviste ( Décembre 2023)

Recrutement d’un Archiviste

Sous la supervision de la responsable du pôle documentation et archives, vous assurez la collecte, la gestion, et le traitement documentaire de l’information générale en relation avec l’activité de l’association. Vous répondez aux besoins en matière de recherche d’information, d’outils de diffusion et assurez la transparence et l’accès à toutes et à tous de l’information.

Responsabilités

Participer à l’alimentation des bases ouvrages, articles et archives en utilisant le logiciel documentaire e-Dip

Organiser, classer et archiver les informations

Mettre à jour les tableaux de gestion d’archives

Gérer la circulation et la mise à disposition de l’information

Assurer le bulletinage, le dépouillement et la mise en circulation des abonnements

Aider au suivi et à la mise en ligne sur l’intranet de la revue des sommaires et des produits documentaires

Gérer les prêts de documents et les relances

Gérer les commandes d’ouvrages, d’articles, le contrôle des factures et leur transmission

Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers du service

Assurer l’organisation logistique et matérielle des activités

Accompagner le centre de documentation sur l’aménagement physique de son stock documentaire dans les espaces dédiés

Accueillir, aider et orienter les utilisateur dans leurs recherches et le traitement de la demande documentaire

CONDITIONS D’EMPLOI

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée  / 6 mois / Temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à mi-temps : 24 heures par semaine réparties ainsi : Lundi-mercredi-jeudi- vendredi : 14h-18h et mardi: 09h-18h

Salaire brut mensuel de 1 562 euros

Statut du poste : employé

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

lire aussi: Recrutement d’un Assistant Administratif et Financier (Decembre 2023)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL

Formation initiale en Master 2 documentation – archivage

Connaissance du traitement archivistique et documentaire

Bonne maitrise des techniques d’indexation, de classification des collections

Bonnes notions des durées de conservation légale

Bonne connaissance des normes et des règles archivistiques

Aisance au téléphone

Adaptabilité et réactivité

Rigueur et sens de l’organisation

Curiosité et capacité d’analyse

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise de l’outil informatique : outils de GED, bases de données, outils collaboratifs, intranet/internet

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral indispensable

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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