Recrutement d’un Assistant Administratif et Financier

L’Assistant Administratif et Logisticien apporte son soutien à l’administration du programme, la logistique, les achats et d’autres fonctions de mise en œuvre du projet. Ce poste interagit avec tout le personnel technique du projet pour assurer des activités de projet efficaces et opportunes qui nécessitent des déplacements, la logistique les formations, la participation aux achats de matériel, la gestion du parc automobile, les réservations d’hôtel et d’autres tâches administratives liées à la mise en œuvre du projet. Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants sans se limiter à :

Assister le Comite d’Achat dans le processus d’approvisionnement des biens et services du projet en préparant les formulaires usuels en suivant les procedures.

Faciliter la logistique pour les consultants en visite et les déplacements du personnel dans le pays, y compris l’aide aux réservations d’hôtel et au transport.

Point de contact de tous les fournisseurs et hôtels locaux pour obtenir les factures et autres pièces justificatives.

Maintenir et mettre à jour mensuellement les fiches d’inventaire et les bases de données des fournitures et équipements du projet.

Gérer la logistique autour de la flotte (horaires des véhicules et des chauffeurs), la santé et la sécurité du bureau ou les déplacements du personnel.

Veiller à ce que toute l’administration et la logistique soient conformes aux normes, politiques et procédures internes d’exploitation de Venture37 tels que repris dans le Manuel des opérations et de l’administration de terrain (FOAM).

Et assurer d’autres tâches telles que assignées par le superviseur.

Compétences et qualifications requises :

Diplôme de 2 ans en gestion, gestion de projet, commerce, comptabilité ou domaine connexe.

Minimum 3 ans d’expérience pertinente, principalement avec des organisations internationales.

Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller les tâches.

Capacité à travailler de manière proactive en équipe.

La connaissance de l’anglais (ecrit et verbal) est un atout

Aptitude démontrée à organiser et à analyser des informations et à rédiger des communications concises et claires.

Expérience antérieure avec un projet financé par le Gouvernement Américain

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Il s’agit d’un poste local. Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Land O’Lakes Venture37 ne vous demandera jamais d’informations permettant de vous identifier, et nous ne demanderons jamais d’argent ou de paiement pendant le processus de recrutement.

Pour postuler, prière de soumettre votre candidature au plus tard le 29 décembre 2023 à 17h00 de Kinshasa, à cette adresse :

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