Recrutement d’un Responsable financier

Dans le cadre du projet de conservation des zones humides dans le bassin du lac Tchad, Le centre pour la promotion recherche pour Alinéa International Responsable financier

Le projet sexotransformateur de conservation des zones humides dans le bassin du lac Tchad cherche à améliorer la résilience climatique des écosystèmes (RCE) et des communautés marginalisées (CM) structurellement vulnérables aux changements climatiques (CC), en particulier les femmes et les jeunes (F&J), grâce à des solutions climatiques fondées sur la nature (SCFN) dans six sites RAMSAR du bassin du lac Tchad (BLT) au Cameroun, au Tchad et au Niger. Cet objectif sera atteint grâce à une approche intégrée qui implique :

la réhabilitation/restauration des écosystèmes des zones humides pour soutenir une meilleure conservation et une utilisation durable de la biodiversité (BD) dans les zones protégées enregistrées dans le cadre de la Convention RAMSAR sur les zones humides; la réhabilitation/restauration des espaces agropastoraux tout en augmentant l’adoption et les bénéfices des moyens de subsistance agropastoraux résilients face au climat et sexotransformateurs au sein et à proximité des sites RAMSAR cibles; et le renforcement du leadership des F&J dans la consolidation de la paix environnementale au sein et à proximité des sites RAMSAR cibles et dans le processus de stabilisation régionale existant.

Le mandat du Responsable financier du projet s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de cet important projet et se définit comme indiqué ci-dessous.

Basé à temps plein à Maroua et sous la supervision du directeur terrain et du gestionnaire du projet, le Responsable Financier sera chargé de fournir des services financiers et administratifs.

Les tâches du Responsable financier et administratif sont les suivantes :

Fonctions financières et comptables

Planifier, organiser, diriger et contrôler l’application du système comptable et financier du projet;

Assurer la mise à jour et la justesse des écritures comptables et financières;

Contrôler toutes les demandes et factures avant leur paiement pour s’assurer qu’elles sont conformes aux contrats des consultants, aux lignes directrices et aux politiques de GAC et/ou d’Alinéa, le cas échéant.

Participer à la préparation des budgets et activités du projet;

Effectuer le contrôle des budgets et dépenses;

Assurer la préparation périodique et la qualité de l’information des différents rapports comptables et financiers;

Assurer et administrer les paiements en temps opportun aux fournisseurs de biens et services;

Suivre et surveiller les dépenses du projet, conformément aux budgets approuvés par les gestionnaires du projet ;

Assurer la gestion des liquidités du projet et du contrôle des mouvements financiers;

Évaluer les besoins en trésorerie et en effectuer les demandes périodiques;

Assurer la justesse et la préparation des rapprochements bancaires pour les différents comptes bancaires;

Assurer et appuyer la mise à jour des livres comptables et effectuer leur conciliation respective;

Assurer l’ordre et la tenue à jour du système de classement des pièces comptables du projet ;

Assurer l’expédition périodique des pièces comptables originales au Canada;

Assurer l’application des politiques et règlementation comptables, financières et administratives d’Alinea en conformité avec les accords signés avec AMC;

Mettre en place tout mécanisme de contrôle des dépenses et d’efficacité jugé essentiel pour le projet;

Assurer et appuyer le personnel dans l’application intégrale du système comptable et financier exigé par Alinea;

Appuyer les audits internes et externes lorsque nécessaire et exigés;

Tenir les livres comptables conformément aux formats standard d’Alinéa, y compris la séquence de numérotation des pièces justificatives, la codification par clause contractuelle, le numéro d’activité et tout autre critère applicable ;

Préparer les rapports financiers mensuels à soumettre au Bureau Régional au Directeur Financier (Kodneltangar Ngueanouba), y compris tous les documents originaux, les reçus, les relevés bancaires et les rapprochements bancaires ;

Rapprocher les grands livres des relevés bancaires mensuels et de l’encaisse réelle. Préparer la vérification de la trésorerie ;

Conserver une copie complète de toutes les opérations effectuées dans la fondation à titre de référence et pour d’éventuels audits.

Soumettre les demandes mensuelles d’avances de trésorerie au responsable financier au Canada.

Maintenir une communication étroite avec le responsable des finances au Canada en ce qui concerne la gestion financière, la comptabilité, les achats, les opérations bancaires, les comptes à payer et les comptes à recevoir.

Veiller au respect des réglementations fiscales, financières et comptables ;

Veiller au respect des contrôles internes, des procédures et des exigences du projet et d’Alinéa

Coordonner et gérer les paiements anticipés et les dépôts de loyers et/ou de baux avec les propriétaires ou leurs agents, les fournisseurs et les prestataires de services d’entretien/réparation. À la fin du programme, s’assurer que tous les dépôts de garantie sont remboursés, que les services sont payés en temps voulu et que toutes les obligations de paiement ont été réglées.

Contribuer à la réalisation des objectifs financiers en anticipant les besoins, en présentant des informations pour la préparation du budget, la programmation des dépenses, le suivi des coûts et l’analyse des écarts.

Respect des procédures de passation de marchés pour tous les achats effectués dans le cadre du projet.

Le cas échéant, veiller à ce que les devis ou les offres reçus comme il se doit soient enregistrés et archivés.

Veiller à ce que tous les documents originaux relatifs à chaque achat (y compris tous les devis, les factures des fournisseurs, les informations relatives à l’expédition, etc.) soient envoyés au Canada après l’achèvement et le paiement de chaque transaction d’achat ;

Veiller à ce que toutes les règles et politiques contractuelles soient respectées, y compris :

Ne demandez des fonds qu’à l’avance et n’effectuez des paiements que pour des éléments ayant reçu l’approbation du CAG (lorsque cette approbation est requise) ;

Paiement des dépenses et des indemnités journalières jusqu’au maximum autorisé par les politiques et lignes directrices du projet ;

Conservez les documents originaux pour les dépenses.

Obtenir les originaux des cartes d’embarquement pour tous les voyages en avion des employés et des consultants.

Veiller à ce que les informations financières et comptables soient envoyées au Bureau regional au Tchad au Directeur Financier (Kodneltangar Ngueanouba) avant le 20 de chaque mois.

Maintenir une communication étroite avec le personnel administratif et financier au Canada.

Gestion des ressources humaines et conseil

Assurer l’organisation du travail, sa direction et le suivi du personnel dont il aura la responsabilité (assistant comptable et responsables financiers nationaux)

Assurer la mise en place du système de gestion du personnel et des dossiers individuels;

Assurer la réception et traitement des feuilles de temps et de leur conformité;

Assurer et contrôler la gestion du système de paie et le versement de la paie au personnel;

Assurer et contrôler les versements des retenues à la source sur le salaire du personnel ainsi que la contribution de l’employeur aux diverses institutions de l’État;

Fournir au besoin de l’assistance technique au personnel comptable des bureaux nationaux;

Collaborer dans les processus de recrutement, sélection et engagement des ressources humaines financières du projet;

En collaboration avec l’avocat d’Alinea, fournir des conseils liés aux lois et règlements locaux, aux institutions financières et au caractère raisonnable des dépenses estimatives pour les produits ou services dans le domaine de la programmation et la mise en œuvre du projet;

Maintenir une bonne communication avec le personnel des services de la comptabilité, des finances, et administration d’Alinea Canada;

Participe aux réunions liées aux activités du projet, qui abordent les questions financières dans la gestion du projet de conservation du bassin du lac Tchad;

Exécute toutes autres tâches ou services connexes :

Diplôme universitaire : Un diplôme de niveau universitaire en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe est souvent requis. Un diplôme de troisième cycle tel qu’une maîtrise en finance ou en administration des affaires (MBA) peut être un avantage.

Certifications professionnelles: Des certifications telles que CPA (Certified Public Accountant), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst) peuvent renforcer la crédibilité du responsable financier.

Comptabilité : Maîtrise des principes comptables, des normes IFRS, et capacité à superviser la préparation des états financiers.

Analyse financière : Compétences avancées dans l’analyse des données financières, la gestion de la trésorerie et la prévision financière.

Fiscalité : Compréhension approfondie des lois fiscales locales et régionales, et capacité à élaborer des stratégies fiscales efficaces.

Communication : Excellentes compétences de communication verbale et écrite, notamment la capacité à expliquer des concepts financiers complexes de manière compréhensible.

Relationnel : Aptitude à établir des relations avec des partenaires externes tels que les banques, les investisseurs et les autorités fiscales.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Merci de faire parvenir au plus tard le 20/12/2023 votre CV actualisé à l’adresse suivante [email protected] en mentionnant en objet : Responsable financier_Bassin du lac Tchad

CPHDA

[email protected]