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RECRUTEMENT POUR ASSISTANTS(ES) DE DIRECTION
28/09/2020 à 20h58 par Sunlight

RECRUTEMENT POUR ASSISTANTS(ES) DE DIRECTION

 

L’assistant (e) de direction est rattaché(e) à la Directrice Générale ; elle a pour mission d’apporter un support pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de gestion d’agenda et la réalisation d’activités particulières à la demande de sa hiérarchie.

Au titre des activités de secrétariat • Recevoir et assurer la diffusion des courriers ; • Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ; • Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ; • Accueillir et installer les visiteurs ; • Assurer l’accueil téléphonique ; • Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures ; • Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique ; • Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.

Au titre des activités d’assistant (e) • Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d’affaires ; • Organiser les rendez-vous et planning ; • Traduire les documents du français en anglais et vice versa • Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu’externes ; • Assurer la corrélation avec les autres structures du groupe • Faire le reporting Journalier ou Hebdomadaire

Profil du poste

Compétences requises
• Connaissance des techniques de gestion de l’agenda ; • Etre capable de travailler avec un agenda électronique • Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace; • Bonne capacité de rédaction ; • Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ; • Etre capable d’analyser les informations • Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs ; • Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ; • Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) • Connaissance du français oral/écrit -avancé

Aptitudes professionnelles
• Sens de l’organisation ; • Force de proposition ; • Rigueur et disponibilité ; • Sens de la confidentialité et de la discrétion ; • Sens des relations publiques ; • Proactivité ; • Sens de l’intégrité ; • Sens de l’écoute et de l’observation ; • Capacité de synthèse ; • Capacité d’adaptation ; • Bonne expression orale; • Bonne présentation

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre motivation à l’adresse émail suivant: [email protected] 

Message important : Afin d’éviter la lenteur dans la procédure et de vous assurer de recevoir notre réponse après l’envoie de votre dossier de candidature ou après une demande d’informations complémentaires, nous vous conseillons de consulter vos messages placés dans vos spams , courriers indésirables ou dans la rubrique Promotions si vous avez un compte Gmail.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Au titre des activités de secrétariat • Recevoir et assurer la diffusion des courriers ; • Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ; • Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ; • Accueillir et installer les visiteurs ; • Assurer l’accueil téléphonique ; • Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures ; • Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique ; • Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.

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• Connaissance des techniques de gestion de l’agenda ; • Etre capable de travailler avec un agenda électronique • Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace; • Bonne capacité de rédaction ; • Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ; • Etre capable d’analyser les informations • Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs ; • Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ; • Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) • Connaissance du français oral/écrit -avancé

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