Programme : Protection et réinsertion des mineurs en détention (PREMID) financé par l’Ambassade de France
Poste : Assistant Administratif et financier
Lieu de travail : Niamey
Horaires : 40h/semaine
Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h-17h45 / Vendredi : 8h-13h
Sous la responsabilité hiérarchique directe du : Responsable administratif et financier
Type de contrat : CDD du 01/02/2021 au 31/12/2021

L’ONG Grandir Dignement
Grandir Dignement est une ONG de solidarité international à but non lucratif qui intervient auprès des enfants en conflit avec la loi. Elle œuvre simultanément en France, à Madagascar et au Niger. Dans ces trois pays d’intervention, à travers des contextes très différents, l’ONG agit parallèlement en milieu carcéral auprès des jeunes en détention, en milieu ouvert avec des mineurs placés en mesure alternative à la détention, ou encore en appui institutionnel sous l’angle du plaidoyer collaboratif. En résumé, Grandir Dignement promeut une amélioration de la justice des mineurs et l’humanisation des conditions de détention.
Depuis 2016, Grandir Dignement intervient en République du Niger sur les localités de Niamey, Maradi et Zinder. Outre les interventions en milieu carcéral et la promotion des alternatives à la détention, l’ONG met en place un nouveau programme pour une durée de 18 mois.
Celui-ci :
– Renforce le cadre institutionnel de suivi des mineurs en milieu carcéral à travers la coordination de la plateforme nationale des acteurs intervenant en milieu carcéral, une étude nationale sur la situation des mineurs incarcérés, la formation des acteurs de la chaine pénale et l’organisation de journées de sensibilisation.
– Élargit le spectre d’actions de l’association à travers la mise en place de 5 antennes régionales permettant un suivi juridique et psychosocial sur l’ensemble des maisons d’arrêt des régions concernées (Niamey, Maradi, Zinder, Tahoua et Dosso). Certaines maisons d’arrêt identifiées pourront bénéficier d’un appui supplémentaire afin de mener des activités éducatives et de formations professionnelles.

MISSION GENERALE D’ASSISTANT RAF

Soutenir le Responsable Administratif et Financier dans les tâches administratives, financières et comptables de l’ONG Grandir Dignement Niger.
RESPONSABILITES DU POSTE

RESPONSABILITE N°1 : Effectuer les taches supports du comptable de l’ONG Grandir Dignement Niger

– Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;
– Faire signer aux agents GD les états de paiement de salaire avec le soutien du RAF ;
– Assurer la gestion des décaissements avec le RAF ;
– Clôturer les comptes des antennes chaque mois en analysant les écarts, puis préconiser des solutions avec le RAF ;
– Assurer avec le logisticien l’inventaire de tous les matériels de GD & un listing de fournisseurs ;
– Produire les états de paiements des charges sociales et impôts ;
– Assurer le lien entre les équipes de terrain, logistique, coordination pour tout ce qui concerne les besoins et procédures d’achats des antennes avec l’appui du RAF ;
– Saisir et créer les dossiers comptables ;
– Classer et archiver les dossiers dans les classeurs banque et caisse pour chaque mois ;
– Vérifier la concordance des pièces comptable avec la saisie Excel ;
– Faire le scannage de toutes les pièces comptables ;
– Imprimer et classer les factures pros formas et bons de commande des antennes régionales ;
– Assurer toutes les taches du RAF en son absence ;

RESPONSABILITE N°2 : Effectuer le classement des documents RH et administratifs de l’ONG Grandir Dignement Niger
– Créer les dossiers individuels des RH ;
– Assurer le classement des contrats passés par GD ;
– Réaliser, en lien avec le Responsable administratif et financier le classement des fiches de paie, de présence, de congés, d’absences
– Effectuer un classement général de tous les documents liés aux services administratif et financier ;
– Accompagner le responsable administratif et financier dans certaines taches supplémentaires ;

Positionnement hiérarchique :
Responsable National
Responsable de programme et de suivi juridique
Responsable administratif et financier
Assistant administratif et financier
Relations fonctionnelles :
• En interne :
Relations quotidiennes avec les agents GD
Relations fréquentes avec le RAF, le chauffeur coursier logisticien et les responsables d’antennes.

Candidature :
Le dossier de candidature devra être constitué des pièces suivantes :
• Un Curriculum vitae CV
• Une lettre de motivation

Merci d’adresser le dossier avant la date du 15 janvier 2021 à :
[email protected]
[email protected]

[email protected],[email protected]