Recrutement d’un(01) officier de projet

Sous la responsabilité de la Directrice des Programme de DCA Mali/Sahel, et en collaboration étroite avec l’Officier Programme Junior (JPO), le titulaire du poste est le responsable de l’atteinte des résultats du projet. De ce fait, il porte en lien avec d’autres collègues programme et MEAL de DCA pour le pilotage et mise en œuvre des activités pendant tout le cycle du projet. Cela consiste notamment à :

appuyer le renforcement des capacités techniques et la résilience économique des bénéficiaires (PDI et communautés hôtes) ; renforcer la collaboration avec les parties prenantes (autorités locales, acteurs de la chaine de valeur, acteurs du secteur privé etc) pour assurer l’efficacité dans la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats ; suivre le déroulement régulier et partager des informations avec les parties prenantes.Vous serez également responsable de l’exécution de diverses tâches et responsabilités afin de soutenir les opérations et la gestion de l’organisation. Cela peut inclure des tâches liées à l’administration, aux finances, aux ressources humaines, aux opérations ou à d’autres domaines spécialisés.

Administration :

Responsable de superviser des tâches administratives telles que la planification des rendez-vous et des réunions, la gestion de la correspondance et la coordination des communications internes et externes.

Finance :

Elaborer et partager des mises à jour des suivis budgétaires, des comptes rendus et réalisation des activités de façon mensuelle ;

Assurer de façon indépendante une bonne planification des activités de mise en œuvre, y compris les prévisions de dépenses et des achats, et assurer le suivi budgétaire mensuel, en lien avec l’équipe support ;

Participer activement aux réunions programmatiques mensuelles.

Mise en œuvre et suivi opérationnel :

Coordonner et superviser la réalisation d’évaluations des besoins, analyses de marchés et autres études permettant l’optimisation de la collecte, le recyclage, la valorisation et la commercialisation des déchets, tout en garantissant une première assurance qualité et la cohérence des recommandations ressorties des études avec les objectifs du projet ;

Superviser les activités de protection de l’environnement, promotion de l’hygiène et de l’assainissement, de valorisation des déchets solides et création d’activités génératrices de revenus vertes sur les sites de PDI et dans la communauté hôte ;

Assurer les activités de consultation avec les bénéficiaires et principales parties prenantes du projet, y compris les autorités locales ; en coordination avec le(s) partenaire(s) du projet, assurer le bon déroulement, suivi ainsi que le partage d’informations clés avec les bénéficiaires.

Apporter un appui technique aux bénéficiaires sur l’approche ‘’économie circulaire’’ par des appui-conseils sur la valorisation des déchets solides, la gestion d’une unité de production ;

Contribuer à l’identification d’opportunités facilitant l’accès au marché aux bénéficiaires et fournir un appui pour la mise en œuvre de ces opportunités, tout en assurant leur durabilité ;

Elaborer et superviser la mise en œuvre des activités du projet conformément au chronogramme du projet ;

Coordonner et suivre l’implémentation des activités du projet (lancement, ciblage, renforcement des capacités, suivi, capitalisation de leçons apprises…) en lien avec d’autres collègues de DCA ;

Faire la revue des termes de référence des processus d’approvisionnements des partenaires en collaboration avec le département Logistique.

Assurance qualité et Redevabilité :

Effectuer des missions régulières de contrôle de la qualité des activités sur les sites PDI du projet ;

Renforcer les capacités et suivre les activités des relais/points focaux communautaires et des comités de gestion ;

En collaboration avec l’équipe MEAL, orienter et superviser le processus de collecte de données permettant la suivi des indicateurs du projet ; conjointement à l’équipe MEAL, assurer la mise à jour régulière du cadre logique du projet ;

Contribuer à la mise en place d’une stratégie de durabilité des activités à travers des mécanismes inclusifs impliquant toutes les parties prenantes et tenant compte des spécificité des bénéficiaires ;

Identifier et mitiger les facteurs des conflits liés à la mise en œuvre des activités sur la base du principe Do No Harm tout en assurant l’efficacité du mécanisme de gestion des plaintes et son accessibilité par les bénéficiaires du projet ;

Assurer la vulgarisation du mécanisme de gestion des plaintes de DCA auprès des bénéficiaires, et assurer l’accès de ceux-ci à toute information relative au projet, en garantissant le respect des principes SPHERE ;

Contribuer à la capitalisation de leçons apprises, ainsi qu’au partage d’expériences au niveau du Programme ;

Contribuer à la conception de nouveaux projets et initiatives de façon pertinente aux besoins du Programme, ainsi que sur base de la complémentarité thématique des initiatives ;

Assurer le partage et la bonne gestion des informations et documents relatifs au projet.

Capitalisation :

Participer à l’organisation des ateliers de lancement, de clôture et de capitalisation du projet ;

Répertorier en lien avec l’équipe MEAL les cas de succès et les leçons apprises pour nourrir des réflexions sur les bonnes pratiques à promouvoir et les points d’amélioration, permettant d’informer la mise à l’échelle des activités.

Conformité :

Vous serez responsable d’assurer la conformité aux lois, réglementations et politiques pertinentes aux opérations de l’organisation, telles que la confidentialité des données, les lois du travail, les réglementations en matière de santé et de sécurité et les réglementations spécifiques au secteur, en collaboration avec les collègues du département administratif.

Rapports :

Responsable de la préparation et de la présentation de rapports à la direction et aux autres parties prenantes, de résumer les informations clés et de fournir des idées et des recommandations ; ceci en lien avec la production de rapports narratifs (mensuel, trimestriel et annuel) sur l’évolution du projet conformément aux échéances et adaptés au type de rapport ;

Faire des propositions d’action pour résoudre les blocages et autres difficultés liées à la mise en œuvre du projet.

Gestion des relations :

Vous serez responsable de l’établissement et du maintien de relations avec les parties prenantes internes et externes, telles que les employés, les clients, les fournisseurs, les partenaires et les bénéficiaires, afin de soutenir les buts et objectifs du projet ; vous contribuerez aussi au processus de renforcement des capacités des partenaires nationaux et locaux, si pertinent et dépendamment des besoins du Programme ;

Vous participerez au recrutement des prestataires externes et serez responsables de suivre l’exécution de leurs mandats conformément aux contrats établis avec DCA ;

Vous participerez aux réunions techniques et de coordination avec les parties prenantes et les autres acteurs de la réponse humanitaire intervenant sur les sites des PDI, et/ou les acteurs clés intervenant dans le domaine de la collecte, recyclage et revalorisation des déchets ;

Assurer la liaison communautaire avec les parties prenantes (Autorités administratives, PDI, communautés hôtes, services techniques de l’Etat, Direction Nationale du Développement Social, OCHA etc) et s’assurer de leur pleine implication pour l’atteinte des résultats du projet.

QUALIFICATIIONS

Nationalité Malienne

Une qualification académique pertinente de niveau Master en études de développement, gestion de projet en science de l’environnement, agroécologie ou tout autre sujet pertinent ou une expérience professionnelle équivalente.

Minimum de 3 ans d’expérience dans la coordination et/ou gestion de projet, de préférence des interventions ciblant les PDIs et dans des environnements humanitaires complexes.

Expertise technique pertinente et/ou expérience de projet dans des projets complexes, en lien avec les piliers programmatiques de DCA Mali, et de ce projet plus précisément, idéalement :

Sécurité alimentaire, moyens d’existence et changement climatique (valorisation des déchets, chaine de valeur, économie circulaire, assistance monétaire, systèmes alimentaires, approches de chaînes de valeur, adaptation, agroécologie…) ;

Prévention des conflits et consolidation de la paix (sensibilité aux conflits, réduction de la violence communautaire, cohésion sociale, facilitation du dialogue, planification des actions communautaires, appui aux structures locales de paix) ;

Expérience dans un contexte instable et capacité à travailler sous pression ;

Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ;

Langues : excellente maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral nécessaire ; une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit un atout ;

Solides compétences en matière de leadership, de constitution d’équipes et de communication ;

Attitude de résolution de problèmes, approche organisée et structurée et capacité à planifier, coordonner et diriger des processus incluant de multiples parties prenantes et intérêts ;

Engagement, flexibilité, orientation vers les résultats et fortes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à gérer une journée de travail chargée avec des délais contradictoires dans un environnement multiculturel ;

Les candidatures féminines sont encouragées

CONDITIONS ET POSTULER

Salaire indicatif : 500,770 – 520,000 FCFA

Si cette description correspond à vos compétences et à votre motivation, veuillez soumettre votre dossier de candidature à « DCA Mali Recrutement » et l’envoyer à l’adresse e-mail : [email protected] , avec comme objet « DCA_Officier-REVER_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Officier-REVERT_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 11 juillet 2023 – 17H00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

Comment postuler

Si cette description correspond à vos compétences et à votre motivation, veuillez soumettre votre dossier de candidature à « DCA Mali Recrutement » et l’envoyer à l’adresse e-mail :

[email protected]

, avec comme objet « DCA_Officier-REVER_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Officier-REVERT_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.