Opportunité d’emploi : Secrétaire de Direction ( Janvier 2024)

Opportunité d’emploi : Secrétaire de Direction

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour gérer efficacement les aspects administratifs du bureau du directeur général au sein de notre entreprise de construction BTP. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’excellentes compétences en communication et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité pourrait vous intéresser.

Responsabilités :

• Gérer les communications internes et externes du bureau de la direction.
• Planifier et coordonner les réunions, y compris la préparation de l’ordre du jour et la rédaction des comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de voyages et d’hébergements.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels, la gestion du courrier, etc.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et la coordination.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Gérer toutes autres activités liées au poste tel que décrit.

Profil requis :

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• Diplôme en secrétariat ou équivalent.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience antérieure en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Comment postuler : Envoyez votre dossier de candidature par mail à l’adresse ci dessous, en précisant, en objet, la mention « Candidature au poste de Secrétaire de Direction ». Votre dossier devrait inclure :

• Un curriculum Vitae détaillé.
• Copies des diplômes et attestations.
• Copie d’une pièce d’identité.

Date limite de candidature : 20 février 2024

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Étiqueté comme : emploi, opportunite, recrutement, Secrétaire