Recrutement d’un Chargé de gestion administrative

Bamako, Mali

Temps complet

Contract type: National employment contract

Description de l’entreprise

SNV- est une organisation internationale de développement établie aux Pays-Bas en 1965 et présente dans 25 pays, en Asie, et en Afrique. Nous marquons un changement durable dans la vie des personnes qui vivent dans la pauvreté, en les aidant à augmenter leurs revenus et à accéder aux services de base. Nous nous appuyons sur notre présence locale et sur nos compétences spécialisées dans les domaines de l’agriculture, l’alimentation, l’énergie, et l’eau, ainsi que les thématiques transversales que sont : le genre, les jeunes et l’emploi, le changement climatique et la gouvernance. Au Mali où les interventions ont commencé en 1979, SNV dispose de bureaux à Bamako, Gao, Mopti, Ségou et Sikasso. En outre, elle intervient directement et à travers ses partenaires dans le district de Bamako et les régions de Koulikoro, Kayes et Tombouctou. Pour plus d’informations, consultez notre site internet : www.snv.org

2. Description du Programme PASEM

Le programme d’appui au secteur de l’élevage au Mali (PASEM) mis en œuvre par le consortium SNV et Vétérinaires Sans Frontières Suisse et les co-facilitateurs vise à améliorer la résilience des pasteurs et des agro-éleveurs des régions prioritaires d’intervention (Mopti, Tombouctou, Gao) évoluant dans des chaînes de valeurs compétitives des filières bétail-viande et lait par une profession organisée, portée par des organisations pastorales locales, régionales et nationales représentatives et autonomes.

Dans le cadre du programme cité ci-dessus, SNV recherche un(e) Chargé-e de gestion administrative et financière, spécialiste en finances publiques. Sous la supervision du Chef de Projet, il/elle assure la gestion administrative et financière du projet conformément aux politiques et procédures de SNV ainsi qu’aux procédures, réglementations et directives financières du bailleur de fonds. Il/elle sera basé(e) à Bamako avec des déplacements dans les régions d’intervention.

Description du poste

S’assurer du respect des procédures prévues par le bailleur ;

Veiller à l’éligibilité des dépenses liées au projet ;

Effectuer le suivi des dépenses opérationnelles du projet ;

Se coordonner étroitement avec le/la chef.fe de projet pour réaliser le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget sous format bailleur) ;

Réaliser les rapports financiers pour le bailleur et leurs annexes ;

En collaboration avec le/la chef.fe de projet, établir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires ;

Préparer, coordonner et superviser les audits financiers de premier niveau

Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière du projet suivi (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande, listes de présence, rapports) ;

Respecter le plan de passation des marchés (PPM) du bailleur du projet ;

Réaliser des prestations de conseil budgétaire, financier et fiscal auprès des collectivités territoriales et les partenaires clés du projet ;

Assurer une assistance et un conseil juridique, comptable et technique auprès des collectivités territoriales et les partenaires clés du projet ;

Suivre et émettre des avis sur les plans de passation des marchés (PPM) et leur exécution des collectivités territoriales et les partenaires clés du projet ;

Produire des outils et des méthodes adaptées d’appui en matière de comptabilité publique ;

Soutenir la réalisation d’études ou toute autre prestation relevant d’une logique d’expertise, de conseil ou d’analyse financière en matière de finances publiques locales.

Qualifications

Diplôme en Finance / Comptabilité ou équivalent niveau Bac+3/4 ;

Au moins (05) ans d’expérience à un poste de Gestionnaire administratif et financier / Comptable d’un projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ou collectivités territoriales

Expérience avérée en gestion administrative et financière en finances publiques locales dans un environnement multi-donateurs.

Très bonne expérience dans le développement et le suivi de la mise en œuvre des budgets, la gestion des paiements et des contrats, le rapportage financier aux bailleurs, et la gestion des audits des projets ;

Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;

Très bonne expérience en logistique et en passation de marchés ;

Expérience en gestion financière de projets multi-pays, une expérience en gestion de projet financés par les partenaires au développement notamment ASDI, DDC, UE, USAID serait un atout ;

Expérience en transfert de flux financiers auprès des collectivités, gestion de fonds d’investissements pour la réalisation d’infrastructure ;

Expérience dans l’utilisation de l’appui budgétaire sectoriel décentralisé ;

Compétences

Maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;

Maîtrise de l’analyse financière et du système d’information financière ;

Maîtrise des principales applications de MS Office ;

Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;

Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;

Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;

Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;

Informations complémentaires

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Bamako. Le salaire est compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience ; et il comprend un ensemble d’avantages compétitifs.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement dans la durée du programme.

Type de contrat : Contrat de travail local

Date de début prévue : Septembre 2023

Procédure de recrutement : Présélection sur dossier – Entretien

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature en français via SmartRecruiters : au plus tard le 31 août 2023 si vous souhaitez être considéré·e pour ce poste. Toutes les informations seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Les dossiers de candidature sont constitués de CV faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste, une lettre de motivation et une mini biographie. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !