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(CEDEOA) Poste à Pourvoir : Chargé(e) de Programme Planification et Réalisation des Formations

(Cedeoa) Poste À Pourvoir : Chargé(E) De Programme Planification Et Réalisation Des Formations
Le Système d’Echanges d’Energie Électrique Ouest Africain (EEEOA) est une institution spécialisée de la Communauté des Etats de l’Afrique de l’Ouest (CEDEOA) créée par l’Autorité des Chefs d’Etats et de Gouvernement des membres de la CEDEAO dans l’optique d’intégrer les exploitations nationales des réseaux électriques au sein d’un marché régional unifié d’électricité – avec l’espoir qu’un tel dispositif pourrait, du moyen au long terme, assurer aux citoyens des Etats Membres de la CEDEAO une fourniture électrique régulière, stable, fiable et à des coûts abordables et compétitifs. Ceci pour encourager l’industrialisation, améliorer la santé et l’éducation, réduire la pauvreté, créer des opportunités d’emplois, etc…
Dans le cadre du Programme d’Assistance Technique WAPP-GIZ, il est envisagé la contractualisation d’un Chargé de Programme en vue de fournir un appui technique à la planification et mise en œuvre des activités de renforcement des capacités, particulièrement celles relatives à la création et au bon fonctionnement du réseau des Centres d’Excellence Régionaux (CERs) de l’EEEOA.
Les critères de qualifications et les tâches du Chargé de Programme sont définis ci-après :
Département: Administration et Finances (D/A&F)
Titre du Poste : Chargé(e) de Programme Planification et Réalisation des Formations
Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois ; possibilité de proroger de 24 mois supplémentaires.
Supérieur hiérarchique: Coordinateur du Programme de Renforcement des Capacités
Subordonnées : N/A
Description du Poste: Sous la supervision directe du Coordinateur du Programme de Renforcement des Capacités et la direction du Directeur de l’Administration et des Finances, le/la chargé(e) de Programme Planification et Réalisation des formations a pour responsabilités principales la préparation et la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités, particulièrement celles relatives à la création et au bon fonctionnement du réseau des Centres d’Excellence Régionaux (CERs) de l’EEEOA.
Tâches et Responsabilités essentielles
Le/la Chargé(e) de Programme Préparation et Réalisation des Formations devra exécuter entre autres, les tâches suivantes :
1. Aider dans un premier temps à mettre en œuvre les recommandations de la Stratégie de mise en réseau des CERs adoptées par les instances de l EEEOA ;
2. Contribuer à la définition, à l’élaboration et à la mise en place de l’architecture organisationnelle et du cadre juridique du Réseau des CERs et s’assurer de son bon fonctionnement;
3. Veiller à ce que les activités du Réseau soient intégrées dans une démarche qualité s’inscrivant dans un cadre normatif ;
4. Concourir à l’élaboration d’une stratégie de communication et participer à la mise en œuvre des activités y afférentes ;
5. Contribuer dans l’identification des besoins de formation à l’échelle régionale et collaborer avec les CERs dans l’élaboration des offres de formation répondant à ces besoins du marché et veiller à ce que la mise en œuvre des formations repose sur un dispositif de management de la qualité ;
6. Collaborer avec les CERs dans la finalisation et à l’adoption des critères d’évaluation de l’excellence, et mener les démarches nécessaires l’évaluation des CERs ;
7. Soutenir les CERs dans la finalisation du référentiel de spécialisation par Pôles Forts ainsi qu’à leur mise en œuvre dans les CERs ;
8. Aider les CERs et le Secrétariat dans l’identification et la mise en œuvre des activités relatives à la Stratégie sur la formation en ligne (E-Learning) ;
9. Tenir à jour la base de données du réseau des CERs notamment la liste des formateurs régionaux et les formations régionales ;
10. Aider dans la préparation et l’organisation des formations régionales notamment la préparation de cahiers de charge des formations, la contractualisation des formateurs (si nécessaire), la logistique des formations, etc. ;
11. Gérer en collaboration avec les CERs les plannings de formations régionales;
12. Contribuer à l’élaboration du Programme de travail annuel du Département Administration & Finances du Secrétariat Général de l’EEEOA et veiller à sa mise en œuvre dans les délais prescris;
13. Préparer si nécessaire les comptes rendus et rapports des séances de travail et réunions notamment ceux des réunions de coordination du réseau ;
14. Préparer des rapports d’activités périodiques (mensuel, semestriel & annuel) du PRC ;
15. Maintenir les informations à jour sur les supports de communication du réseau (site web, réseaux sociaux, bulletin de l’EEEOA, etc.) ;
16. Prendre en charge tous travaux supplémentaires assignés par le superviseur ou le Directeur de l’Administration et des Finances de l’EEEOA ;
Qualifications académiques et professionnelles requises
Éducation:
Formation supérieures niveau Bac+5 en ingénierie de la gestion des ressources (formation & développement organisationnel) avec de bonnes connaissances de l’électricité et/ou en économie ou domaines connexes.
Années d’expériences:
-Minimum sept (7) années d’expériences professionnelles pertinentes dans des positions similaires sont requises.
-Une expérience dans le secteur de l’électricité et en situation similaire auprès d’une organisation régionale ou internationale serait un atout.
Connaissances, Compétences & Aptitudes Requises
 Gestion de Programme/Projet
– Disposer un savoir-faire dans la préparation et la mise en œuvre des programmes/projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers particulièrement la GIZ ;
– Disposer des habilités à rédiger des termes de référence, des notes conceptuelles et des mémorandums ;
– Avoir des capacités organisationnelles dans la planification et la réalisation des programmes de travail et budget ;
– Pouvoir mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi des activités ;
Communication écrite et verbale
– Savoir communiquer de façon concise et claire ;
– Bonne capacité d’écoute, d’interprétation correcte des messages d’autrui et capacité à répondre de façon appropriée ;
– Savoir rédiger et éditer des documents, des comptes-rendus et rapports des réunions (Groupes de travail et d’Experts) ;
– Disposer des compétences solides en recherche et en analyse, avec une capacité de tirer des conclusions et faire des recommandations ;
Faire preuve de tact, de discrétion, d’éthique et d’ouverture d’esprit en partageant l’information et en informant les acteurs.
Compétences en Informatique
– Très Bonnes connaissances en MS Office (Word, Excel, power-point, Publisher, etc.) et de recherches sur Internet et des outils de vidéoconférence (teams, GoToMeeting, zoom, etc.) ;
Langues
Le titulaire doit avoir une excellente maîtrise orale et écrite du français ou de l’anglais et une très bonne connaissance pratique de l’autre langue. Un test de compétence linguistique dans les deux langues sera effectué avant la sélection.
Informations Contractuelles et Processus pour postuler
Conditions Particulières du travail
-Capacité à travailler sous pression et dans des délais courts, avec précision et professionnalisme;
-Personne orientée vers les résultats et dotée d’une capacité à prioriser le travail pour respecter les délais;
 Rémunération
_Ce poste est financé par une subvention de la GIZ/ProMerC pour une période d’un (1) an avec une possibilité d’extension de vingt-quatre (24) mois assujettis à la disponibilité des fonds, à l’extension du Programme et à un résultat satisfaisant de l’évaluation des performances. Il sera, par conséquent, offert au candidat (e) retenu (e) un Contrat initial de douze (12) mois assortis d’une période d’essai de six (6) mois et sera assujetti à la disponibilité des fonds. Les conditions de rémunérations sont compétitives et comparables à celles proposées dans les organisations régionales/internationales de statut similaire.
Égalité des Chances
_L’EEEOA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures. Les candidats internes et externes sont encouragés à postuler.
_Les candidats intéressés qui répondent aux critères de qualifications minimales du poste sont invités à envoyer leurs candidatures en langue française ou anglaise exclusivement par voie électronique en visitant l’adresse en ligne suivante: http://www.ecowapp.org/carrières
_Toutes les candidatures doivent être envoyées par voie électronique. Les candidatures physiques ne seront pas acceptées.
_Les candidatures soumises au-delà de la date de clôture ne seront pas examinées.
_Compte tenu du volume important de candidatures envisagées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens écrits et/ou oraux
L’appel à candidature est ouvert du 24 février 2021 au 24 avril 2021 à 12h00 heure de Cotonou (GMT+1).

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