Elisecare recrute 01 Responsable administratif et finances

FICHE DE POSTE

Responsable administratif et finances

Description

Experte dans le traitement de la douleur, Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit.

Ville : Paris

Expériences / Formation du candidat : Formation minimale de niveau BTS

Expérience professionnelle préalable de 5 ans

MISSION

Suivi du courrier quotidien
Assurer les suivis administratifs avec les différents financeurs
Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, subventions, …)
Saisir les subventions pour leur suivi
Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs
Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi
Créer des échéanciers
Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action
Contrôler les différents documents administratifs
Création et suivi des CERFA de la collecte
Classer les documents justificatifs
Appliquer le règlement intérieur
Piloter l’équipe administrative
Veiller au bon fonctionnement de l’équipe (horaires, congés, absences, formation)
Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs

Appui administratif et logistique aux responsables de programmes
Suivi des retours d’activités déployées à l’étranger
Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.

Ville 75014 PARIS – Déploiements à l’étranger dans les zones d’actions EliseCare

Expériences Minimum 5 ans dans un poste équivalent

Formations Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.)

Connaissance en base de données Access appréciée

Connaissance de logiciels comptables (ex : Sage, CIEL)

Langues parlées Français/Anglais : excellent niveau. L’arabe serait un +

Qualité du candidat

	Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.Fort sens du travail et goût du challenge.OrganisationTrès bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéancesIntérêt pour le secteur de la solidarité internationale
Activités	Santé – Résilience
Pays	Europe/France/Moyen-Orient
Contrat	CDD temps partiel pour commencer
Durée du contrat	CDD pouvant déboucher sur CDIPoste à pourvoir à partir du 1^er juin 2021Adresser vos candidatures à [email protected] en mentionnant dans l’objet du mail “Poste Siège Admin-Finance”(Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception)
Salaire / Indemnité	Rémunération : à déterminer selon expérience