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Assistant-e administratif-ve
18/09/2019 à 08h41 par Steven Ablam Kpoglo

Description de la structure

Au sein d’une économie plurielle et sur tous les continents, ESS Forum International promeut et valorise l’Économie Sociale et Solidaire (ESS). Depuis plus de 10 ans, notre réseau international assure la mission transverse d’être un véritable laboratoire d’idées au service de trois champs d’actions :

1/ PLAIDOYER : Influencer les politiques et agendas internationaux pour l’ESS : disposant du statut consultatif spécial auprès de l’ECOSOC (Conseil Économique et Social des Nations Unies), notre structure intervient en parallèle des grandes rencontres internationales afin de promouvoir l’ESS ; l’association a ainsi impulsé la création d’un Groupe pilote international de l’ESS dont elle assure le co-secrétariat permanent et est membre observateur de la Task Force inter-agences des Nations Unies sur le sujet.

2/ PARTAGE : Rassembler les leaders et acteurs de l’ESS : depuis sa création, l’association fédère les leaders et acteurs de l’ESS pour favoriser l’échange de bonnes pratiques, le débat sur les grands enjeux internationaux et la co-construction de solutions innovantes ; elle organise ainsi un Forum biennal et participe à de nombreuses rencontres nationales et internationales.

3/ PROJET : Co-construire des initiatives et projets durables et inclusifs : la reconnaissance de l’ESS passe aussi et surtout par la mise en valeur des initiatives et solutions durables et inclusives qu’elle apporte ; notre association anime à cette fin une Project Place et un cahier des initiatives.

Contexte

Dans un objectif de promotion de l’ESS au plus haut niveau, ESS Forum International participe chaque année à de nombreux rendez-vous continentaux et internationaux. En 2019, elle a ainsi organisé des rencontres aux Nations Unies à New York, une Conférence sur l’entreprenariat social à Lomé, Togo et a assisté à la Conférence Annuelle de la Task Force Inter-Agences des Nations Unies à Genève, à l’évènement Pact for Impact du Haut Comissariat à l'Economie Sociale et Solidaire et Innovation Sociale à Paris.

La fin de l’année 2019 et le début de l’année 2020 seront consacré à la préparation de l’évènement de Haut-Niveau en parallèle de l’Assemblée Générale des Nations Unies ainsi que la préparation des Rencontres du Mont Blanc au Printemps 2020, parmi d’autres évènements de haut-niveau.

Missions

En proche collaboration et avec le soutien du/de la Délégué∙e Général∙e, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion financière et administrative de l’organisation.

Le poste de l’assistant∙e administratif∙ve est axé autour de deux missions principales (non limitatives) :

1. Appui au suivi budgétaire

  • S’assurer du bon usage du budget ;
  • Appuyer l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;
  • Aider au déploiement et au suivi d’un outil de reporting budgétaire ;
  • Collaborer à la collecte d’indicateurs opérationnels et financiers ;
  • Assurer un suivi rigoureux des contrats engageants l’association ;
  • Gérer les relations avec les membres financeurs et les financeurs externes, en étroite collaboration avec le∙la Délégué∙e Général∙e ;
  • Elaborer et exécuter la stratégie de levée de fond d’ESS Forum International ;
  • Participer à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition ;
  • Participer aux différentes missions administratives et financières.

2. Appui aux opérations administratives et logistiques

  • Aider à la préparation des rencontres des organes décisionnels de l’association (Assemblée Générale, Conseil d’administration, réunions stratégique, suivi de dossier) ;
  • Assister le∙la Délégué∙e Général∙e dans l’organisation de la rencontre périodique des dirigeants et dirigeantes des entreprises d’économie sociale et solidaire autour d’enjeux d’actualité lors des Rencontres du Mont Blanc -forum biennal – et d’autres évènements continentaux et internationaux ;
  • Contribuer à la la mise en œuvre et le suivi des stratégies, des plans de travail annuels et triennaux ainsi que des rapports annuels et périodiques auprès des parties prenantes ;
  • Appuyer l’équipe dans la production de documents de plaidoyer (courriers, notes, rapports, briefings, guides, note conceptuelle ou de positionnement, communiqué, etc.) ;
  • Réaliser l’organisation logistique de rencontres et évènements à visée internationale qui peuvent être à l’étranger ;
  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Appliquer la stratégie de communication interne et externe.

Profil recherché

  • Issu∙e d’une formation supérieure de type Ecole de Management, DESCF, ou d’un Master de Gestion, vous disposez de compétences techniques solides en comptabilité, gestion administrative et financière.
  • Vous parlez français et avez des notions d’espagnol et d’anglais.
  • Vous possédez au minimum 2 ans d’expérience sur des fonctions à dominante financière et avec le potentiel de monter en compétence pour englober rapidement l’ensemble de la fonction.
  • Si vous venez de l’entreprise, vous êtes sensible aux valeurs et la culture associative.
  • Si vous venez d’une association, vous aspirez à développer votre fibre « business » et êtes à l’aise avec le rythme propre à l’univers événementiel.
  • Vous possédez le sens de l’analyse et une rigueur de gestion, vous savez prendre la hauteur nécessaire pour arbitrer tout en sachant rester agile dans une organisation toujours en mouvement.

Le/a candidat.e doit être en forte adéquation avec les valeurs de solidarité, d’humanisme et de tolérance défendues par ESS Forum International, et doit faire preuve d’une grande sensibilité envers l’objectif poursuivi par l’association.

Web: www.essfi.coop Twitter: @ESSForumIntlFacebook: @ESSForumInternational

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ /mois

Expérience:

  • assistant administratif H/F: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • français, anglais et espagnol (Souhaité)

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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1/ PLAIDOYER : Influencer les politiques et agendas internationaux pour l’ESS : disposant du statut consultatif spécial auprès de l’ECOSOC (Conseil Économique et Social des Nations Unies), notre structure intervient en parallèle des grandes rencontres internationales afin de promouvoir l’ESS ; l’association a ainsi impulsé la création d’un Groupe pilote international de l’ESS dont elle assure le co-secrétariat permanent et est membre observateur de la Task Force inter-agences des Nations Unies sur le sujet.

2/ PARTAGE : Rassembler les leaders et acteurs de l’ESS : depuis sa création, l’association fédère les leaders et acteurs de l’ESS pour favoriser l’échange de bonnes pratiques, le débat sur les grands enjeux internationaux et la co-construction de solutions innovantes ; elle organise ainsi un Forum biennal et participe à de nombreuses rencontres nationales et internationales.

3/ PROJET : Co-construire des initiatives et projets durables et inclusifs : la reconnaissance de l’ESS passe aussi et surtout par la mise en valeur des initiatives et solutions durables et inclusives qu’elle apporte ; notre association anime à cette fin une Project Place et un cahier des initiatives.

Contexte

Dans un objectif de promotion de l’ESS au plus haut niveau, ESS Forum International participe chaque année à de nombreux rendez-vous continentaux et internationaux. En 2019, elle a ainsi organisé des rencontres aux Nations Unies à New York, une Conférence sur l’entreprenariat social à Lomé, Togo et a assisté à la Conférence Annuelle de la Task Force Inter-Agences des Nations Unies à Genève, à l’évènement Pact for Impact du Haut Comissariat à l'Economie Sociale et Solidaire et Innovation Sociale à Paris.

La fin de l’année 2019 et le début de l’année 2020 seront consacré à la préparation de l’évènement de Haut-Niveau en parallèle de l’Assemblée Générale des Nations Unies ainsi que la préparation des Rencontres du Mont Blanc au Printemps 2020, parmi d’autres évènements de haut-niveau.

Missions

En proche collaboration et avec le soutien du/de la Délégué∙e Général∙e, votre mission consistera à apporter un appui à la gestion financière et administrative de l’organisation.

Le poste de l’assistant∙e administratif∙ve est axé autour de deux missions principales (non limitatives) :

1. Appui au suivi budgétaire

  • S’assurer du bon usage du budget ;
  • Appuyer l’équipe dans l’établissement des devis et factures ;
  • Aider au déploiement et au suivi d’un outil de reporting budgétaire ;
  • Collaborer à la collecte d’indicateurs opérationnels et financiers ;
  • Assurer un suivi rigoureux des contrats engageants l’association ;
  • Gérer les relations avec les membres financeurs et les financeurs externes, en étroite collaboration avec le∙la Délégué∙e Général∙e ;
  • Elaborer et exécuter la stratégie de levée de fond d’ESS Forum International ;
  • Participer à l’optimisation des outils de gestion et des procédures en étant force de proposition ;
  • Participer aux différentes missions administratives et financières.

2. Appui aux opérations administratives et logistiques

  • Aider à la préparation des rencontres des organes décisionnels de l’association (Assemblée Générale, Conseil d’administration, réunions stratégique, suivi de dossier) ;
  • Assister le∙la Délégué∙e Général∙e dans l’organisation de la rencontre périodique des dirigeants et dirigeantes des entreprises d’économie sociale et solidaire autour d’enjeux d’actualité lors des Rencontres du Mont Blanc -forum biennal – et d’autres évènements continentaux et internationaux ;
  • Contribuer à la la mise en œuvre et le suivi des stratégies, des plans de travail annuels et triennaux ainsi que des rapports annuels et périodiques auprès des parties prenantes ;
  • Appuyer l’équipe dans la production de documents de plaidoyer (courriers, notes, rapports, briefings, guides, note conceptuelle ou de positionnement, communiqué, etc.) ;
  • Réaliser l’organisation logistique de rencontres et évènements à visée internationale qui peuvent être à l’étranger ;
  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
  • Appliquer la stratégie de communication interne et externe.

Profil recherché

  • Issu∙e d’une formation supérieure de type Ecole de Management, DESCF, ou d’un Master de Gestion, vous disposez de compétences techniques solides en comptabilité, gestion administrative et financière.
  • Vous parlez français et avez des notions d’espagnol et d’anglais.
  • Vous possédez au minimum 2 ans d’expérience sur des fonctions à dominante financière et avec le potentiel de monter en compétence pour englober rapidement l’ensemble de la fonction.
  • Si vous venez de l’entreprise, vous êtes sensible aux valeurs et la culture associative.
  • Si vous venez d’une association, vous aspirez à développer votre fibre « business » et êtes à l’aise avec le rythme propre à l’univers événementiel.
  • Vous possédez le sens de l’analyse et une rigueur de gestion, vous savez prendre la hauteur nécessaire pour arbitrer tout en sachant rester agile dans une organisation toujours en mouvement.

Le/a candidat.e doit être en forte adéquation avec les valeurs de solidarité, d’humanisme et de tolérance défendues par ESS Forum International, et doit faire preuve d’une grande sensibilité envers l’objectif poursuivi par l’association.

Web: www.essfi.coop Twitter: @ESSForumIntlFacebook: @ESSForumInternational

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ /mois

Expérience:

  • assistant administratif H/F: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • français, anglais et espagnol (Souhaité)

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