Acting for Life recrute 01 Chargé.e d’Appui Financier CDI

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement des territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier  et sous la responsabilité opérationnelle du RAF Projets Afrique, le.a Chargé.e d’Appui Financier assure la gestion administrative et financière du ou des projets qui lui sont confiés,  et travaille en appui aux Chargé.es de projets/programmes.

Plus particulièrement, il/elle travaillera sous la supervision opérationnelle du Responsable Administratif et Financier Afrique sur le suivi :

• du projet READY (Raising Employment Access and Development for Youth) cofinancé par NORAD (Agence norvégienne de cooperation pour le développement), mis en œuvre au Burkina Faso,
• du projet PRECIT (Projet de Renforcement de l’Entente et de la Cohésion Intercommunautaire au niveau Transfrontalier) cofinancé par l’Union Européenne, mis en œuvre au Mali et au Burkina Faso,
• et d’autres projets des pôles Agropastoralisme et Formation et Insertion Professionnelle (FIP) menés en Afrique de l’Ouest.

Détail tâches et responsabilités

Cette responsabilité recouvre les missions suivantes :

1. Contribuer au montage des programmes et des projets :

• Définition des termes du partenariat financier
• Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés
• Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets

2. Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :

• Suivi et contrôle des engagements financiers d’ACTING FOR LIFE et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …)
• Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées
• Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.

3. Développer les compétences administratives et financières des partenaires :

• Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme
• Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable
• Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme

4. Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :

• Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets
• Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’ACTING FOR LIFE
• Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord
• Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.

Le Poste est  basé au Bourget (93), il nécessite de  fréquents déplacements à l’étranger (environ 10% à 20% du temps de travail). Les déplacements ne seront réalisés que sur un périmètre géographique hors zone rouge du MAE Français.