Une Organisation à but non lucratif ayant son siège à Lomé, recrute un (e) Secrétaire(e) Administrative pour ses services :

POSTE : un (e) Secrétaire(e) Administrative

Lieu d’affectation : Lomé.

Durée du contrat : Deux (2) ans renouvelables.

Brève description du poste :

Il (ou elle) est responsable de la gestion du Secrétariat administratif. L’Assistant (e) Administrativeassure la gestion du courrier
départ/courrier arrivée et la circulation des informations entre le Secrétaire Général National et les autres collaborateurs/partenaires
internes ou externes. Il (ou elle) assure aussi la gestion de la documentation, du parc auto et des immobilisations. Il ou elle
facilite les arrangements de voyage pour le personnel et les visiteurs.

Autres :

-Participer aux réunions et à l’organisation des évènements de personnel ;
-Apporter toute autre contribution à une bonne coordination des activités de l’organisation;
-Effectuer à la demande du superviseur d’autres tâches selon ses compétences.

Conditions, qualifications et expériences

-Avoir au moins 30 ans révolu ;
-Être titulaire d’un BAC+2 (BTS) ou équivalent en Gestion Administrative, Secrétariat-bureautique ; Sciences et Techniques de
l’information ou tout autre domaine connexe ;
-Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et de la documentation;
-Avoir une bonne connaissance dans le classement et des aptitudes dans l’archivage de documents;
-Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle;
-Être honnête, discret(e), intègre et ouvert(e) d’esprit;
-Avoir une bonne maîtrise du Français parlé et écrit;
-Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais parlé et écrit;
-La connaissance de l’Allemand serait un atout;
-La connaissance de la pastorale sociale de l’Eglise catholique serait également un atout ;
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels usuels de travail (MS Word ; Powerpoint et Excel) .

Dossier à fournir :

-Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général ;
-Un Curriculum vitae à jour ;
-Une copie de nationalité togolaise ;
-Une copie des diplômes et attestations .

Délai de dépôt de candidature

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés en un seul fichier par voie électronique sous l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le 07 octobre 2019 à 17H en précisant le poste en objet.

NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (tes) présélectionnés (es) seront contactés.