RET recrute un (01) Assistant logistique

Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière de RET basée à Niamey, l’assistant.e logistique sera responsable des tâches suivantes :

Obtenir des offres de prix verbalement et par écrit, conformément aux règles d’achat du RET et de ses donateurs ;

Aider à l’entretien, à la maintenance technique et logistique des bureaux de RET;

Identifier et documenter des partenaires / services / fournisseurs fiables ;

Suivre les formalités douanières, les exemptions liées aux fournitures commandées ;

Préparer et soumettre à la Hiérarchie un rapport d’inventaire mensuel du stock et la consommation de carburant pour chaque véhicule ou générateur utilisé par RET ;

Suivre l’entretien régulier des véhicules et du groupe électrogène et archiver les rapports ;

S’assurer que les documents administratifs règlementaires des véhicules sont au complet et à jour ;

Apporter un soutien logistique aux ONGs partenaires à Niamey et sur le terrain si nécessaire ;

Assurer et effectuer le déplacement du personnel et les courses du bureau ;

Elaborer et tenir à jour la base de données des fournisseurs et prix ;

S’assurer du bon archivage des pièces logistiques et administratives ;

Entreprendre au niveau des autorités des démarches pour l’obtention des documents administratifs (Visa de voyage, conventions, exonération, visa de travail, tout document administratif) ;

Gérer le stock des consommables du bureau ;

Gérer le personnel d’entretien et de sécurité du bureau ;

Exécuter, à la demande de la RAF ou tout autre membre de l’équipe RET toute autre tâche entrant dans le cadre du mandat du projet au Niger.

Profil du candidat

Être titulaire au minimum d’une licence en logistique/administration des affaires/ en finance ou tout autre domaine similaire. Le niveau du diplôme peut être compensé par une expérience très avérée dans le domaine de la logistique et transport.

Avoir au moins deux années d’expérience de préférence avec les ONGs Internationales humanitaires ou de développement (obligatoire) ;

Connaissance avérée des lois et règlementations du pays en manière de Taxes, du dédouanement et d’exonération (nécessaire) ;

Avoir un permis de conduite avec une expérience d’au moins 3 ans dans la conduite (obligatoire) ;

Parler et écrire couramment le français (obligatoire), la bonne maitrise de l’Anglais sera un atout.

Forte capacité d’analyse et de synthèse et l’aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente en français ;

Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les institutions et organisations concernées, les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de RET. Ces compétences comprennent une négociation et une représentation efficace ;

Bon sens de l’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps, ponctualité et respects de délais ;

Flexibilité pour gérer efficacement différentes tâches et volonté de faire des heures supplémentaires si nécessaire ;

Une très bonne capacité de suivi et de planification ;

Habilité de collaboration, d’écoute et de partage d’information

Proactif

Confidentialité et bon sens de la diplomatie ;

Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…..).

Les dossiers de candidature comprendront :

Une lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays

Un Curriculum Vitae actualisé

Des copies de diplômes certifiés conformes aux originaux

Une copie du permis de conduire pour les candidats au poste d’assistant.e logistique

Des attestations de services rendus,

Trois personnes de référence,

Tout autre document pouvant faciliter la sélection.

Ils devront être envoyés dans UN SEUL document PDF et doivent porter la mention : « Candidature au poste de…….. ».

Les candidats intéressés par cette offre sont invités à envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse [email protected] au plus tard Vendredi le 07 Juillet 2023 à 12h00.

N.B:

Seules les candidatures conformes aux termes de référence seront prises en considération ;

Nous ne sommes pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.

RET Germany

[email protected]

https://retgermany.de/jobs/finance-and-administrat