Recrutement d’un(01) Gestionnaire logistique

Basé à Tshikapa, au Kasaï, en RDC, et relevant du Chef du Parti, le Responsable Achats et Logistique est responsable de toutes les opérations du programme et de la logistique, à l’exception des achats et de la gestion des produits, assurer l’approvisionnement en temps opportun d’équipement, de fournitures et de services de qualité pour que le personnel du programme puisse mettre en œuvre les activités conformément aux plans de travail détaillés.

Le Gestionnaire Approvisionnement et logistique collaborera avec le Chef des Finances du Programme pour s’assurer que les achats respectent le budget et avec les équipes de l’ensemble du Programme pour déterminer les besoins en ressources.Elle veillera à ce que l’équipe d’approvisionnement et de logistique respecte les réglementations et les exigences de l’USAID et les politiques et procédures standard de l’ADRA.

Grâce à son leadership, les équipes d’approvisionnement / logistique soutiendront la prestation du programme, les résultats et seront guidés par l’analyse des données, l’identification des problèmes et la résolution des problèmes.

Obligatoire

Baccalauréat en gestion d’entreprise, en achats ou en logistique ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience

Au moins 5 ans d’expérience en gestion avec la mise en œuvre du projet, la gestion de la logistique et les achats, de préférence en RDC ou dans les pays francophones; minimum de cinq ans de développement international.

Bonne compréhension des réglementations et procédures des donateurs en matière d’acquisitions.

Expérience avec les systèmes d’achat automatisés.

Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à hiérarchiser plusieurs projets.

Capacité d’analyser les postes budgétaires pour se conformer aux directives budgétaires.

Compétences éprouvées en maintenance des dossiers et en gestion de bases de données; et

Parler, écrire et lire couramment l’anglais et le français requis.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Action Décider et Initier (1.1) – Prend des décisions rapides et claires qui peuvent impliquer des choix difficiles ou des risques.

Diriger et superviser (1.2) – Donne aux autres une orientation claire; établit des normes de comportement appropriées.

Planification et organisation (6.1) – Fixe des objectifs clairement définis; planifie les activités et les projets bien à l’avance et tient compte de l’évolution possible des circonstances.

Persuaderinfluence (3.2) fait une forte impression personnelle sur les autres; gagne l’accord clair et l’engagement des autres.

RESPONSABILITÉS

Responsabilité Financière:

Établir, diriger et mettre en œuvre des processus d’approvisionnement et de logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet, en respectant strictement toutes les règles et réglementations, notamment:

Politiques et procédures d’achat

ADS (Automated Directive System)

FAR (Règlement Fédéral Acquisition)

CFR (États-Unis. Code de la Réglementation Fédérale)

AAPD (Acquisition & Assistance Policy Directive)

Droit Local

Gérer l’équipe d’approvisionnement et de logistique

Former et encadrer le personnel dans les politiques et les processus d’approvisionnement.

Travailler avec l’équipe technique du Projet pour préparer le Plan annuel d’approvisionnement du Projet afin de maximiser l’efficacité et la coordination dans l’approvisionnement en biens et services.

Mener des études de marché pour chaque type d’approvisionnement et tenir à jour une base de données des fournisseurs et des articles dont le projet a généralement besoin.

Déterminer le processus d’approvisionnement le plus raisonnable et le plus rapide en conformité avec les politiques et procédures ADRA et les réglementations USAID.

Gérer le processus d’approvisionnement.

Préparer et émettre des documents d’invitation à soumissionner sur la base d’une demande approuvée.

Fournir des éclaircissements à tous les fournisseurs si nécessaire. De plus, préparer et publier des modifications de sollicitation, le cas échéant.

Assurer la confidentialité tout au long du processus d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs.

Faciliter le processus d’évaluation de chaque sollicitation conformément à la politique d’approvisionnement de Creative’s.

Diriger les négociations avec les fournisseurs.

Assurer une documentation adéquate de la sélection des fournisseurs.

Compléter le processus de vérification du fournisseur avant l’attribution.

Gérer le processus d’examen interne des marchés et préparer des ébauches de demandes de correspondance sur consentement, selon les besoins du client.

Rédaction, négociation, émission et gestion de Bons de Commande, Contrats de Commande, Contrats de Consultant Local, Contrats de Service à Prix Fixe, et tout autre type d’accords requis pour soutenir le projet.

Traitement des demandes d’approvisionnement et de factures conformément aux politiques ADRA’s DRC.

Veiller à ce que les formulaires de demande de paiement soient remplis de manière appropriée et cohérente avant d’être soumis au financement.

La vérification de la qualité et de la quantité des produits est effectuée conformément aux termes et conditions en coordination avec le projet.

Veiller à ce que les dossiers d’approvisionnement soient conformes aux politiques et procédures de l’ADRA.

Préparation des rapports d’approvisionnement.

Gérer et enregistrer tous les contrats et accords signés pour le compte de l’Agence. Assurer le respect des réglementations des donateurs et des contraintes budgétaires.

Superviser la maintenance, l’entretien et la réparation du matériel de bureau du projet: c’est-à-dire les ordinateurs, les imprimantes, les logiciels, les photocopieurs, les radios, les téléphones et le mobilier de bureau.

Maintien de la couverture d’assurance nécessaire pour les actifs du projet, les blessures du personnel et la responsabilité générale.

Superviser les dispositions de voyage pour le personnel expatrié et les consultants, y compris l’achat de billets d’avion, la disposition des logements et la supervision de la logistique pour les consultants et invités de l’ADRA.

Superviser l’assurance, l’octroi de licences, l’entretien, la réparation et l’allocation de tous les véhicules et équipements ADRA-DRC pour se conformer aux réglementations des donateurs et ADRA et prolonger la durée de vie utile. Y compris la surveillance de l’achat et de l’entretien des stocks de pièces de rechange nécessaires.

Superviser la mise en œuvre de la politique de gestion de flotte d’ADRA RDC.

Superviser l’achat, la comptabilité et l’entretien des inventaires de toutes fournitures/équipements de bureau nécessaires, y compris la répartition mensuelle des coûts entre les projets et l’administration.

Superviser et surveiller les gardes ou les services de sécurité pour assurer la protection des biens ou des biens du projet.

Effectuer d’autres tâches au besoin.

VOYAGE

Certains voyages locaux

EXIGENCES MENTALES/ÉMOTIONNELLES:

Doit être capable de travailler dans un environnement rapide et axé sur le service à la clientèle; pour effectuer des tâches sous pression et respecter les délais en temps opportun; travailler en équipe et accomplir des tâches de façon autonome; suivre les instructions des superviseurs; exercer des compétences en résolution de problèmes; et interagir avec les collègues, les superviseurs, les employés du réseau, les donateurs et le public de manière professionnelle et agréable.

APPLICATION

Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae à www.adra.org/carrières au plus tard le 18 novembre 2023