Recrutement d’un(01) Assistant RH

L’assistant (e) Ressources Humaines sous la supervision de la Directrice des Operations et des Ressources Humains, a la responsabilité d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de la bonne application des processus administratifs des ressources humaines. Il/Elle met en œuvre les procédures administratives générales en matière de GRH afin de garantir la traçabilité documentaire y compris la gestion et la sécurité des travailleurs, l’assistance dans la gestion de la paie et des carrières, la conservation des dossiers. Il/Elle, distribue toutes les procédures de gestion en RH.

Responsabilités du poste :

Assister la HR & Operations Director dans l’accomplissement des tâches suivantes :

Organiser les processus de recrutement, et s’assurer que toutes la documentation liée au processus est conforme aux procédures de recrutement de Pathfinder

Rédiger et faire le suivi de l’enregistrement des contrats de travail du personnel ;

Organiser le processus d’orientation, mettre à disposition des nouveaux employés le package de bienvenue ;

Accueillir et gérer les stagiaires ;

Gérer les absences et des congés du personnel ;

Tenir à jour régulièrement les dossiers individuels du personnel ;

S’assurer que toutes les formations obligatoires sont suivies par tous les employées ;

Suivre le processus de fin de contrat et s’assurer que touts les documents sont approuves et classer ;

Distribuer les bulletins des employés après chaque paie ;

Faire le suivi des Timesheet ;

Constitution et gestion des dossiers des nouvelles recrues ;

Assurer le suivi des activités RH à travers des tableaux de bord ;

Mettre à jour la plateforme de gestion de l’assurance maladie, avec les entrees et les sorties des employés

Formations, expériences et Compétences minimales spécifiques requises pour le poste :

BTS ou Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ;

Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle à un poste d’assistant des ressources humaines ;

Expérience d’au moins trois (3) ans de travail dans une ONG internationale ou dans un programme ou projet de santé et/ou de développement avec une très forte capacité à travailler sous pression de manière autonome ou en tant que membre d’équipe ;

Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base : MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook et connaissances de base du SIRH ;

Maitrise du Français aussi bien à l’écrit et au parler et de l’Anglais courant ;

Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse ;

Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle et être de bonne moralité ;

Connaissances des lois et codes du travail du Niger ;

Soumission de candidatures :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de postuler sur notre site pathfinder : HR Assistant | External Pathfinder Careers (ultipro.com) . Les dossiers de candidature doivent être composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé comprenant les noms et adresses des personnes de référence au plus tard le 10 Octobre 2023 à 17h.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s’engage à assurer la sauvegarde et la protection des personnes que nous servons et de notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro à l’égard de tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l’exploitation. Nous mettons tout en œuvre pour ne recruter que des personnes aptes à travailler avec nous et nous attendons de toutes les personnes que nous embauchons qu’elles respectent nos politiques de protection et autres politiques connexes et qu’elles signalent toute violation présumée ou avérée.

Cet emploi est soumis à une série de vérifications de sécurité, conformément à la législation en vigueur dans le pays où le candidat est recruté. En postulant, le candidat reconnaît qu’il comprend notre intention de vérifier l’aptitude à travailler avec nous.

Pathfinder International encourage vivement les candidatures féminines, on est fière d’être un employeur ayant une action positive et d’égalité d’opportunité pour tous.

POSTULER