Recrutement d’un Manager

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org

INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE DE LA MISSION

Humanité & Inclusion est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. La stratégie 2021 – 2024 du programme Mali se décline en trois grands axes définis sur la base des trois principaux contextes d’intervention.

Axe 1 : Contribuer au relèvement et au renforcement de la cohésion sociale

Axe 2 : Contribuer à l’amélioration de la résilience des populations

Axe 3 : Promouvoir et accompagner un développement inclusif

Aujourd’hui, HI mène des activités humanitaires et de développement dans les régions de Bamako, Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal. L’organisation couvre un large éventail de services : réadaptation fonctionnelle, santé mentale et soutien psychosocial, Education Inclusive, Education aux risques liés aux engins explosifs et assistances aux victimes de conflit armés, Protection, résilience et couverture des besoins de base des populations vulnérables.

L’existence d’un métier « MEAL » et son animation remonte à 5 ans. Une communauté de pratiques et d’outils existe et continue à se développer au sein de l’organisation. Le département MEAL a une équipe relativement conséquente repartie dans les régions d’intervention et la capitale.

En novembre 2023, plus de 210 personnes travaillent pour HI au Mali dont 7 exclusivement pour le département MEAL.

HI participe activement au forum des ONG internationales. L’organisation a des relations établies avec les autorités, notamment les ministères, services techniques centralisés et décentralisés. Elle travaille aussi avec les partenaires techniques et financiers.

DONNEES GENERALES SUR LE POSTE

Bailleur(s): Quelques exemples : UE, ECHO, DGD, Unicef, GFFO, MAE Luxembourg, ECW…

Montant du budget géré: En direct : 20 à 30 k€/an

Durée du financement (projet): N/A

Taille de l’équipe: 7

Nombre de personnes en management direct : 6

ENJEUX DU POSTE

Les principaux enjeux du poste sont globalement liés à notre capacité à assurer la transition vers la nationalisation du poste de Manager MEAL :

Assurer la stabilité du staff MEAL au sein du département et accompagner leur montée en compétence

Poursuite de la dynamique de travail sur le sujet de la structuration de l’équipe.

La gestion efficiente des données pour permettre une meilleure communication des réalisations des projets.

Préparation de la prochaine STRATOP Mali

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Mission générale :

Sous le management du Technical Head of Program, le Manager MEAL Mali est responsable de l’application des standards MEAL et Information Management (IM) sur son périmètre et est manager direct des Chargés MEAL, parfois d’un IM officer et de l’ensemble des équipes MEAL et IM. Il /Elle est en charge de décliner les standards MEAL et IM HI sur le programme et de s’assurer de leur mise en œuvre.

La cohérence globale des projets et le contrôle de leur qualité est assurée de manière conjointe par l’équipe THoP.

Responsabilités :

Stratégie

Définit et pilote la mise en œuvre du plan d’action MEAL et IM sur son périmètre géographique

Contribue au développement de la stratégie opérationnelle (StratOp) en ligne avec la Stratégie HI, les StraTechs et les Plans de développement (notamment 3I et Urgence), y compris le développement de l’outil de monitoring de la StratOp

Contrôle que les systèmes mis en place au niveau des différents projets sont cohérents entre eux et avec les cadres et standards HI et permettent une consolidation de l’information en vue d’un pilotage global du programme.

Pilote la performance de son service.

Pilote l’évaluation des capacités MEAL/IM des partenaires locaux et les plans de renforcement de leurs capacités qui en découlent

Expertise

Contribue à l’amélioration de la réponse de HI dans son périmètre géographique

Est responsable de la mise en œuvre de systèmes de monitoring, collecte de données, gestion de l’information, évaluation, redevabilité aux populations affectées et gestion des connaissances adaptés au contexte et permettant le respect des standards HI.

Contribue à l’articulation et à l’application des politiques institutionnelles et approches transverses HI

Mise en œuvre opérationnelle

Contribue à l’amélioration de la réponse de HI dans son périmètre géographique

Est responsable de la mise en place sur son périmètre géographique d’outils de mesure d’effets et d’impact, favorisant l’aide à la décision, l’apprentissage et la redevabilité

Est responsable de la mise en place sur son périmètre géographique de mécanismes de redevabilité aux populations affectées

Est responsable de la mise en place d’outils de mesure d’effets et d’impact, favorisant l’aide à la décision, l’apprentissage et la redevabilité

Est responsable de la mise en place d’un système de redevabilité aux populations

Contribue à l’articulation et à l’application des politiques institutionnelles et approches transverses HI

Contribue à la définition et à l’amélioration de la qualité des projets en lien avec les cadres globaux et les standards techniques de HI

Apporte un soutien technique aux spécialistes techniques dans l’établissement d’indicateurs de qualité, de méthodes de suivi et d’outils de collecte de données

Contribue à la conception et à l’écriture des propositions de projet

Est responsable de s’assurer que des évaluations de projet aient lieu régulièrement

Contribue à l’amélioration de la qualité des processus de gestion de projets, comme défini par la politique qualité des projets (PQP)

Apporte un soutien technique aux équipes projet et partenaires dans la mise en place d’outils et méthodes de suivi, d’évaluation et de redevabilité

Apporte un soutien technique au(x)responsable(s)des opérations, au(x) responsable(s) pays et aux chefs de projet pour l’application de la politique PQP et en contrôle l’application.

Contribue à l’appropriation des cadres et des méthodologies d’apprentissage des programmes et de HI au global

Est responsable de la mise en place de processus et méthodes permettant la collecte, l’analyse, la modélisation et l’appropriation des connaissances produites.

Propose des analyses des informations collectées et des connaissances produites pour renforcer l’apprentissage collectif.

Veille à l’amélioration continue des cadres et des méthodologies d’apprentissage.

Assure l’accès aux informations opérationnelles internes et externes pertinentes à l’ensemble des employés

Assure la représentation externe et la promotion de l’expertise de HI sur son domaine.

Représente l’expertise de HI en matière de MEAL et IM dans l’ensemble des réseaux régionaux pertinents.

Contribue au plaidoyer (notamment par la consolidation de faits probants / evidence-based) sur des thèmes spécifiques, en accord avec la StratOp et avec les priorités du plaidoyer fédéral.

Contribue localement aux messages de communication, en accord avec la StratOp et les priorités de la communication fédérale.

Management

Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs et participe à l’animation de la filière métier (MEAL et IM)

Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des services du Programme. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra services.

Recrute et contribue au développement, à l’autonomie et au bien-être professionnel de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs, évalue leur performance individuelle et contribue à leur évolution de carrière.

Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs

Incarne et transmet les valeurs de HI, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

Préparation et réponses aux urgences :

Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI

COMPETENCES

Savoir Savoir-faire Savoir-être

Formation : Master dans les domaines humanitaires et/ou du développement et/ou de la gestion de projet à vocation internationale, ou autre domaine proche et pertinent (études internationales, etc.)
Vision, mandat, valeurs et stratégie HI
Principes humanitaires
Différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap
Cadres de la coopération internationale au développement et de l’action humanitaire
Cycle de projet
Gestion des connaissances
Suivi-Evaluation
Redevabilité aux populations affectées / Politiques de sauvegarde / Approches participatives
Gestion de l’information
Protection des données
Collecte de données mobile
Systèmes de bases de données
Systèmes d’Information Géographique
Maitrise des langues de travail HI
Années d’expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la coordination de projets humanitaires et de développement, incluant minimum 2 ans sur des fonctions MEAL. Mise en place de systèmes MEAL et IM
Communication institutionnelle écrite et orale, en français et en anglais
Manager 2.0
Communication claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant);
Négociation, gestion des problèmes et conflits
Accompagnement, motivation d’une personne, un groupe
Rédaction de protocoles d’enquêtes et d’évaluations
Définition stratégique
Pilotage de la performance
Animation et mobilisation d’équipe
Animation de formations, techniques de renforcement des compétences pour adulte
Développement de nouvelles ressources ou adaptation des ressources existantes
Evaluation et pilotage individuel
Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
Audacieux (initiateur/ entreprenant), sait prendre des risque, développer une pensée critique
Travail en équipe /en réseau, coopérer. Respect des opinions et valorisation des compétences de chacun en vue d’une action commune;
Donner et recevoir des feedbacks constructifs; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer
Attitude empathique
Réactivité
Organisation et rigueur
Capacités de communication
Pédagogie
Analyse et synthèse
Créativité
Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 24 Décembre 2023 à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Manager MEAL – Mali ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.