Recrutement d’un (01) Gestionnaire de programme

Recrutement d’un (01) Gestionnaire de programme

Le programme Youth Connect, financé par l’USAID, a l’objectif global d’augmenter les opportunités économiques et sociales des jeunes vulnérables au Niger et au Burkina Faso.

Le projet a trois composantes complémentaires comme suit :

Les jeunes sont dotés de compétences adaptées au marché pour les préparer à gagner leur vie

Les jeunes et les groupes de jeunes accèdent à des ressources améliorées pour les aider à gagner leur vie (accès aux informations, réseaux, opportunités, services d’appui et services financiers)

Les jeunes et les groupes de jeunes engagent activement les structures de gouvernance locale pour défendre leurs propres besoins de développement

RESUME DU POSTE :

Le Gestionnaire de Programme sera responsable de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre des interventions du programme Youth Connect dans la région d’intervention (région de Maradi). Cela inclura les tâches administratives et le suivi de tout le support nécessaire à la bonne mise en œuvre des activités.

Il garantira la bonne qualité de l’implémentation des activités pour atteindre l’impact visé par le programme. Il garantira un suivi et une évaluation rigoureuse des résultats des interventions du programme et proposera des actions correctives chaque fois que c’est nécessaire.

Il assurera la mobilisation des différentes parties prenantes et facilitera la coordination des interventions entre les membres du consortium et avec les acteurs clés dans la région.

Il est garant d’une communication claire et continue avec les partenaires, les parties prenantes clés et auprès des communautés et les groupes cibles.

Il assurera une veille permanente sur l’évolution du contexte local et régional et facilitera les synergies avec les programmes et les acteurs pertinents dans la région en lien avec la stratégie du programme Youth Connect.

Il veillera à identifier les besoins d’appui auprès des différentes parties prenantes et proposer des actions de renforcement de capacités adaptées.

TACHES ESSENTIELLES :

Gestion de programme

Gérer et superviser toutes les activités du programme dans la région de Maradi en s’assurant du lien et de la participation et de l’adhésion continue de toutes les parties prenantes, y compris les organisations non gouvernementales locales, les représentants des autorités locales, les organisations communautaires, les autres agences internationales sur le terrain et les autres partenaires potentiels ;

Participer à l’élaboration d’un plan de travail détaillé du programme et adapter sa mise en œuvre dans la région prenant en compte la planification des activités gérées par les autres partenaires ;

Appuyer les agents de terrain à élaborer et à adapter au besoin leurs plans de travail mensuels et hebdomadaires et superviser leurs interventions sur le terrain ; Compiler les réalisations des activités par les agents de terrain intervenant dans la région et produire des rapports périodiques sur l’avancement des activités ;

Mise en œuvre des activités du programme dans la région en se référant au planning des activités (workplan) et en en respectant les délais ;

Travailler en étroite collaboration avec l’unité technique du programme qui veille à la qualité de la mise en œuvre ;

Collaborer avec les services supports pour assurer l’appui nécessaire pour la bonne mise en œuvre des activités sur terrain en assurant le respect des différentes politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs ;

S’assurer que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget alloué en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités

Suivre le plan suivi et évaluation du programme en participant à la mise à jour régulière des indicateurs sur la plateforme Tola Data en veillant à mettre les évidences ;

Utiliser les données issues de Tola Data sur tous les rapports des indicateurs et lors des réunions de revue du projet ;

Créer et maintenir des systèmes garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs, conformément aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps ;

Promouvoir l’apprentissage et la gestion des connaissances grâce à la documentation et au partage des connaissances sur les meilleures pratiques, les enseignements et utiliser les données / informations pour améliorer, ajuster les activités du programme, quand c’est nécessaire.

Reconnaître les possibilités d’actions novatrices et créer un environnement propice à la participation de tous au programme (communautés et équipe en place) ;

Collaborer avec l’ensemble du staff de Mercy Corps Niger au niveau des bases pour assurer une vision globale et efficace du programme Youth Connect.

Représentation et partenariat

Identifier, établir et gérer des relations de collaboration avec les partenaires techniques et autres parties prenantes intervenant dans les mêmes zones d’interventions au niveau régional, communal et des villages

Entretenir des relations de travail efficace et effectives (visites régulières) avec les services techniques, les leaders communautaires et coutumiers, les dirigeants locaux et les autres parties prenantes clés, conformément aux besoins du programme et aux plans d’actions communes ;

Assurer la tenue de réunion de coordination régulière avec les équipes des membres du consortium Youth Connect pour la revue des activités du programme et le maintien d’une communication régulière et fluide entre les membres.

Assurer la représentation de Youth Connect dans les groupes de travail régionaux mis en place dans le cadre du RCLA (Résilience, Collaboration, Apprentissage et Adaptation) et la contribution effective de Youth Connect dans les Plans d’Actions Conjointes (PAC) et les nœuds de collaboration avec les autres programmes financés par l’USAID.

Identifier et chercher à établir des collaborations avec le secteur privé afin de répondre aux besoins du programme dans le cadre des opportunités économiques et la mise en relation avec le marcher.

Assurer la représentation et la participation de Youth Connect dans les activités régionales ou locales (foires, campagnes saisonnières ou annuelles) en lien direct avec les thèmes clés du programme

Gestion d’équipe

Superviser directement l’équipe technique régionale (Le chargé d’engagement du secteur privé, le chargé de renforcement de capacités, le chargé d’accompagnement et d’inclusion financière et le chargé de la supervision des ATP (Agent de Terrain Polyvalents) YC pour la région.

S’assurer d’une mise en œuvre efficiente, de qualité, répondant aux objectifs du programme YC ;

Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel, de communication, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;

Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performances ;

Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;

Renforcer les capacités de l’équipe du programme YC au niveau régional si nécessaire ou faire remonter les besoins ;

Coordonner les activités avec le personnel du programme YC et l’équipe de support pour assurer une planification, une préparation, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation des activités du programme.

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS :

Master en Sciences Politiques, en Administration, en sciences sociales, en gestion de projets, en Développement Rural ou diplômes similaires avec 5 ans d’expériences professionnelles ;

Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre de programmes d’emploi, d’entreprenariat des jeunes, de cohésion sociale, de gestion des conflits, de jeunesse ou de moyens de subsistance, de préférence dans des environnements instables ou en transition ;

Expérience en gestion de cycle de projet, axée sur les résultats ;

Expérience en collecte des données, suivi-évaluation des projets ;

Compétences en en analyse des conflits, en facilitation de processus communautaires, et en recherche de consensus ;

Expérience en management de grande équipe et en coordination de projet ;

Expérience solide dans la mise en œuvre de projets à base communautaire ;

Une très bonne connaissance de la zone d’intervention du programme (Maradi) et des expériences préalables requises dans l’une de ces régions ;

Une attitude motivée et proactive ;

Une connaissance et une expérience de la réglementation de l’USAID sont souhaitées.

Très bonnes compétences en communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, Power Point, etc.), bonne connaissance en gestion de bases de données.

Être bilingue (Anglais Français) sera un atout

SECURITE

Veillez au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par l’organisation et les institutions en place ;

Contribuer à l’analyse de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du programme Youth Connect ;

Faire remonter toute information pouvant affecter la sécurité des équipes terrain et la mise en œuvre du programme Youth Connect.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le gestionnaire régional de mise en œuvre sera basé(e) à Maradi, au niveau de la base régionale de Mercy Corps Niger. Il ou elle effectue des déplacements fréquents dans les communes d’intervention de la région d’affectation. Il ou elle, sera appelé (e) à effectuer des déplacements dans d’autres localités dans le cadre des activités du programme Youth Connect.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail dans des activités d’apprentissage professionnel.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Supervise les positions suivantes basées au niveau régional : Le chargé d’engagement du secteur privé, le chargé de renforcement de capacités, le chargé d’accompagnement et d’inclusion financière et le chargé de la supervision des ATP (Agent de Terrain Polyvalents)

RAPPORTE DIRECTEMENT A: Deputy Chief of Party Youth Connect Niger

TRAVAIL DIRECTEMENT ou INDIRECTEMENT AVEC : Tout le staff du programme Youth Connect de la région de Maradi et du niveau national, le chef de base dans la région, les départements de ressources humaines, Finances, Operations de Mercy Corps Niger.

FACTEURS DE SUCCÈS :

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Avoir une excellente connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la communication, du plaidoyer, et la mise en place d’une stratégie de communication claire et objective ;

Être polyvalent, avoir une excellente maîtrise des langues locale (Djarma, haoussa) l’anglais et français ;

Savoir convaincre, atteindre des objectifs dans le temps à travers la communication (orale et écrite) ;

Avoir la volonté et l’habilité absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et du bailleur ; avoir une attitude irréprochable de transparence et d’honnêteté ;

Avoir l’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international, les partenaires, les bénéficiaires ;

Avoir une habilité démontrée d’assurer un travail de qualité dans les délais avec autonomie personnelle et un minimum de supervision ;

La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

DEPOT DE CANDIDATURE :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant votre candidature (CV maxi 3 pages, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents, carte ANPE).

Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger.

Les dossiers doivent être envoyé sur :

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/e7b3fd03-8222-4b04-91d5-7652023a59d8/OpportunityDetail?opportunityId=38152f22-9ddd-47bf-a952-320879e56d08

Date de clôture de dépôt des dossiers : le lundi, 31 juillet 2023 à 17h45.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

Mercy Corps Niger