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Recherche une Secrétaire-Réceptionniste

Publié par La redaction

APPEL A CANDIDATURE

SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE

Le Groupe JD, recherche URGEMENT pour les besoins de ses services une Secrétaire-Réceptionniste.

Poste basé à Yaoundé.

PROFIL :

BEPC, PROBATOIRE, BACCALAUREAT toutes séries confondues.

Avec une expérience professionnelle d’au moins six (06) mois à un poste similaire.

PRE REQUIS

  • Savoir écrire rapidement ;
  • Excellente capacité de communication orale ;
  • Savoir s’exprimer en anglais et en français serait un grand atout ;
  • Très bon sens de la planification.

MISSION :

Assurer l’accueil physique des visiteurs et des prestataires extérieures et les orienter vers les différents services appropriés au sein de la Direction Générale du Groupe JD ;

Rédiger le Courier, saisir les documents, classer et archiver les dossiers au sein de la dite entité.

ACTIVITES DU POSTE

  • Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires extérieures ;
  • Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale;
  • Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant de la direction générale ;
  • Dispatcher les courriers traités ;
  • Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
  • Réceptionner les présentations des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
  • Gérer et commander le stock de petit matériel (fournitures, encres,…) de bureau ;
  • Superviser la salubrité à la direction générale ;
  • Servir les chèques fournisseurs ;
  • Veiller au nettoyage hebdomadaire du présentoir des produits cosmétiques de B&B SARL ;
  • Tenir les cachets du Groupe JD SARL;
  • Tenir les formats avec entête et effectuer toutes les impressions sous entête du Groupe JD,
  • Veiller au ranger permanent de la salle d’attente.

DOMAINES DE COMPETENCES :

  • Maitriser les logiciels de bureautique (WORD, OUTLOOK,……)
  • Excellente dactylographe.
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SAVOIR-ETRE :

  • Dynamique ;
  • Ponctuelle ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Très bon sens de l’organisation ;
  • Très bonne présentation physique.

PERSONNES A CONTACTER

Les personnes intéressées par cette offre doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique suivante :

[email protected] plus tard le 12 août 2018.

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