Opportunité d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – ATBEF Togo (Janvier 2024)

Opportunité d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – ATBEF Togo

Contenu revisité : L’Association Togolaise pour le Bien-Etre Familial (ATBEF), affiliée à l’IPPF, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l’activité EXPANDPF à Lomé, Togo.

Objectif du rôle : En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion administrative de l’activité ExpandPF. Collaborant étroitement avec l’équipe, vous veillerez à ce que l’infrastructure appropriée soit en place pour soutenir les opérations du projet.

Résultats attendus / Tâches essentielles du poste :

• Gérer les dossiers, la correspondance et la coordination des réunions et ateliers.
• Maintenir un système administratif organisé et efficace.
• Soutenir la gestion des opérations de bureau, y compris la coordination des flux de communication.
• Assurer le suivi rigoureux des procédures administratives.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir le bon fonctionnement de l’administration.
• Prendre et organiser les rendez-vous.
• Gérer un système de documentation selon les directives.
• Assurer la préparation logistique des missions et ateliers.
• Traduire les correspondances et les documents de l’anglais en français ou du français en anglais.
• Établir les ordres de mission, etc.

Compétences requises :

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• Expérience dans un poste similaire.
• Bonne compréhension des programmes financés par des bailleurs.
• Maîtrise des techniques d’assistance.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés.
• Maîtrise des outils bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Internet, Excel, Word), etc.

Profil requis :

• Licence en Administration des Entreprises, Gestion Administrative, Assistance de gestion PME-PMI ou équivalent.

Éthique :

• Compréhension et engagement envers la sauvegarde dans un contexte local et international.
• Capacité et volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

Comment Postuler : Envoyez votre Lettre de motivation, CV, Diplômes, et Attestations de travail en un seul document PDF à l’adresse ci dessous avec la mention du poste en objet du mail, par exemple, « Recrutement au poste d’Assistant(e) Administratif(ve) » au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT

Étiqueté comme : Administratif(ve), assistante, atbef, emploi, opportunite