Offre d’emploi : Assistant Personnel du Directeur Régional
Description du Poste :
Mission : En tant qu’assistant personnel du Directeur Régional, vous fournirez un soutien crucial en matière d’administration, de secrétariat et de communication, en étant le rapport direct du Directeur Régional.
Responsabilités :
- Assurer une communication efficace entre le Directeur Régional et le personnel du bureau régional ainsi que les homologues externes.
- Répondre aux demandes d’informations de manière opportune et confidentielle.
- Préparer la documentation, y compris la correspondance, les mémoires et les rapports, en collaboration avec l’assistant spécial.
- Organiser les voyages et les réunions officielles du Directeur Régional.
- Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers des réunions et des ateliers du bureau régional.
- Former les nouveaux/autres secrétaires du bureau régional sur les procédures et les normes de l’UNFPA.
Qualifications et Expérience :
- Études secondaires terminées requises, diplôme universitaire de premier cycle souhaitable.
- Minimum de six années d’expérience pertinente en administration, avec une expérience en aide à la recherche.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des systèmes financiers informatiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
Compétences Requises :
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- Intégrité exemplaire et engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies.
- Capacité à travailler dans un environnement diversifié et à embrasser le changement.
- Compétences en gestion, planification, organisation et multitâche.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement pour avoir un impact.
Modalités de Rémunération et Avantages :
- Package de rémunération attrayant comprenant un salaire compétitif et des avantages sociaux.
- Environnement de travail favorisant l’égalité des chances, la diversité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Date de Clôture : 14 mars 2024.
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