MDM recrute 01 Acheteur – Approvisionneur (H/F) – Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

L’équipe des services généraux est composée d’un responsable et de huit personnes (techniciens, agents, assistants). Dans le cadre du déménagement du siège de Médecins du Monde prévu prochainement, certains contrats de prestations de services et fournisseurs seront à revoir.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du responsable des services généraux, vous avez pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs en fonction des spécifications techniques, économiques, de qualité et de délais. Vous définissez et suivez les contrats d’achats de fournitures, de produits et de services correspondants. Vous préparez l’inventaire et gérez le stock sur l’ERP. Enfin, vous êtes responsable du suivi des relations commerciales des contrats.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi de demandes d’achats et d’appels d’offres

Réceptionner et traiter les demandes d’achats : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement
Rechercher des sources d’approvisionnement et mettre à jour le fichier fournisseurs
Elaborer les dossiers de consultations, y compris les appels d’offres pour les contrats cadres : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs
Adapter les règles, procédures et normes d’achats aux situations professionnelles rencontrées
Evaluer les offres fournisseurs en fonction du cahier des charges et organiser la sélection

Contractualisation de la prestation

Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu’il s’agit de prestations de services : durée, moyens mis en place, mode de communication entre l’association et le prestataire, valeur ajoutée finale pour l’association
Négocier avec les fournisseurs les coûts globaux, les délais de paiement et la mise en place ou non d’accords-cadres
Rédiger et faire valider par le service juridique la bonne formalisation contractuelle de la prestation ou de l’achat

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

Préparer l’intervention et l’intégration des prestataires : communication auprès des services ou directions concernés, respect des règles de sécurité
Revoir les contrats cadres existants : négociation avec les fournisseurs et les prestataires, proposition d’avenants, proposition de stratégies de résiliation ou d’aménagement des contrats existants
Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels, assurer le suivi des commandes dans l’ERP
Assurer le suivi administratif des contrats et, en lien avec le service juridique si besoin, le règlement des litiges
Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport à la réalisation de la prestation
Etablir un tableau de bord avec des indicateurs de mesure des gains financiers réalisés et de satisfaction des services

Gestion du stock

En lien avec les techniciens de maintenance, préparer, faire effectuer et contrôler l’inventaire du stock
Gérer le stock sur l’ERP

Système d’information

Participer à l’évolution du système d’information en aidant au déploiement de Qualiac achats et d’outils d’e-sourcing et d’e-procurement

CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Temps complet

Poste à pourvoir le 15 février 2021
Salaire brut mensuel de 2 575 euros
Statut du poste : employé
A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Déplacement à prévoir en Ile-de-France
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne des membres de son personnel.

PROFIL RECHERCHE

Bac+2 achat, commerce international et/ou logistique
3 ans d’expérience professionnelle
Expérience requise dans la rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offres
Expérience en négociation avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
Capacité à gérer les priorités
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Maîtrise d’un ERP
Bonne connaissance du pack office (Excel, Word)
Langues : maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral impérative
De par votre engagement, vous adhérez aux valeurs et au modèle associatif de MdM.