En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous la supervision du responsable des services généraux, vous assurez la préparation et le suivi des dossiers en lien avec les différents acteurs MdM et les prestataires externes.

Vos responsabilités sont les suivantes :

– Analyser les besoins entrants sur l’organisation d’événements, gestion des réservations de salles en interne ou à l’extérieur

– Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs traités, en lien avec le personnel des missions France et du siège (véhicules, carte essence, téléphonie, baux, défibrillateurs, amiante, coursier…)

– Saisir, vérifier et assurer le suivi des factures

– Participer à la constitution des demandes d’achats des terrains France

– Assurer le suivi des prestataires sur les dossiers traités (buffets, standard/accueil, ménage/entretien, défibrillateurs, téléphonie, coursiers…)

– Traiter les courriers, dossiers et autres documents du service (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

– Suivre et centraliser le reporting/budget des dossiers traités

– Former et accompagner les équipes prestataires (hôtesses d’accueil, etc.)

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

1.5 mois

Temps complet

Poste à pourvoir début novembre 2019
Salaire brut mensuel de 2 299 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Bac+2 assistant de direction ou expérience équivalente
Capacité à travailler avec des interlocuteurs différents et variés
Capacité rédactionnelle
Maîtrise du pack office et des outils de communication à distance (webex, audio conférence)

Langues : français courant à l’oral comme à l’écrit
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.