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Ecpat recrute 01 Stagiaire Assistant(e) suivi administratif et financier des programmes
10/10/2019 à 18h01 par La redaction

Ecpat recrute 01 Stagiaire Assistant(e) suivi administratif et financier des programmes

DescriptionECPAT France est une association française membre du réseau ECPAT International dont le mandat est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants.L’association agit en France et à l’étranger, en Afrique principalement, en faveur des enfants victimes ou à risque d’exploitation sexuelle via des campagnes d’information et de sensibilisation, des actions de formation et d’accompagnement des acteurs clés de la lutte (professionnels du tourisme, police, étudiants), du plaidoyer auprès des autorités et des programmes de protection / réinsertion d’enfants victimes grâce à des partenaires sur le terrain.

ECPAT France travaille en étroite collaboration avec l’association Acting for Life, notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé sous la responsabilité d’Acting for Life.

Site web: www.ecpat-france.org

1.      MISSION GENERALE

Le/la stagiaire participe à la mise en œuvre de la vision d’ECPAT France – réaliser les droits de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle.

Il/elle travaille sous l’autorité de la Directrice exécutive d’ECPAT France et sous la supervision directe du Coordinateur administratif et financier d’Acting for Life.

 Le poste est basé au siège de l’association en France en région parisienne (au Bourget – 93).

 

2.      MISSIONS SPECIFIQUES

Le/la stagiaire est plus spécifiquement recruté(e) pour assurer un appui à la mise en œuvre des tâches administratives et financières des programmes.

Au-delà de cette mission spécifique, le/la stagiaire pourra être sollicité(e) pour appuyer d’autres activités ou tâches dans le cadre d’autres programmes ou de la vie de l’association.

3.      DETAILS DES TACHES ET RESPONSABILITES

3.1  Appuyer le service administrif et financier dans le suivi et et le contrôle des programmes :

  • Suivi des partenaires
  • Collecte d’informations et de documents comptables et extracomptables auprès des différents partenaires et archivage de ces derniers
  • Suivi et contrôles périodiques des pièces justificatives des partenaires (cadrage entre les pièces et les documents comptables grands livres/ journaux)
  • Suivi des procédures (appel offres, contrats de travail locaux…) et de la compilation des pièces justificatives correspondantes
  • Remontée au CAF des décalages entre les prévisions et les exécutions des budgets
  • Appui dans le contrôle et le suivi budgétaire des programmes (vérification de 1er niveau des rapports financiers des partenaires, proposition d’amélioration des outils de reporting, etc)

 

  • Suivi des activités
  • Préparation des audits (vérification des tableaux de suivi, compilation des pièces budgétaires, etc.)
  • Suivi des passations de marché (vérification du dossier d’appel d’offre, rédaction des contrats de prestations,etc.).
  • Appui à la logistique pour l’organisation d’ateliers et séminaires (recherche de prestataires, prise en charge des participants, etc.)

3.2  Elaboration et mise à jour des outils de suivi financiers et administratifs du siège et des partenaires

  • Révision des procédures des bureaux
  • Rédaction des conventions et avenants
  • Création de rapports financiers pour les nouveaux programmes
  • Ajustement et mis à jour des outils suite aux avenants et/ou réallocations budgétaires pour les programmes en cours

3.3  Clôture des programmes

  • Clôture des rapports financiers
  • Rapprochement comptable
  • Archivages

Profil du candidat

Formation : Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit ou gestión de projets de préférence tournée vers l’humanitaire

  • Compétences informatiques indispensables : Windows (Word, Excel, power point), Internet et courrier électronique (Outlook). L’utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
  • Langues : Français et anglais indispensable.
  • Qualités personnelles : excellentes capacités rédactionnelles, bon sens du relationnel, force de proposition, créativité, esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, organisation et dynamisme.

 

VilleLE BOURGET
Expériences / Formation du candidatProfil du candidatFormation : Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit ou gestión de projets de préférence tournée vers l’humanitaire

  • Compétences informatiques indispensables : Windows (Word, Excel, power point), Internet et courrier électronique (Outlook). L’utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
  • Langues : Français et anglais indispensable.
  • Qualités personnelles : excellentes capacités rédactionnelles, bon sens du relationnel, force de proposition, créativité, esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, organisation et dynamisme
Experience0 à 3 ans
FonctionsDirection et administration, RH et Finances
Secteurs d’activitéAutre
PaysEurope, France
Salaire / IndemnitéConditions

  • Statut : Stage (convention obligatoire)
  • Durée du contrat : 3 à 6 mois
  • Prise de poste : dès que possible
  • Indemnités : 569 € mois + 50% carte Navigo + prise en charge du droit d’entrée au restaurant d’entreprise
  • Date limite de candidature : dès que possible
  • Documents à envoyer : CV + lettre de motivation par email sous la référence « Stagiaire – assistant administratif et financier des programmes  »
  • Contact: Nicolas Huet, Coordinateur administratif et financier – [email protected]
Comment postuler
  • Date limite de candidature : dès que possible
  • Documents à envoyer : CV + lettre de motivation par email sous la référence « Stagiaire – assistant administratif et financier des programmes  »
  • Contact: Nicolas Huet, Coordinateur administratif et financier – [email protected]
Date de fin de validité08/11/2019
coronavirus

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Ecpat recrute 01 Stagiaire Assistant(e) suivi administratif et financier des programmes

DescriptionECPAT France est une association française membre du réseau ECPAT International dont le mandat est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants.L’association agit en France et à l’étranger, en Afrique principalement, en faveur des enfants victimes ou à risque d’exploitation sexuelle via des campagnes d’information et de sensibilisation, des actions de formation et d’accompagnement des acteurs clés de la lutte (professionnels du tourisme, police, étudiants), du plaidoyer auprès des autorités et des programmes de protection / réinsertion d’enfants victimes grâce à des partenaires sur le terrain.

ECPAT France travaille en étroite collaboration avec l’association Acting for Life, notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé sous la responsabilité d’Acting for Life.

Site web: www.ecpat-france.org

1.      MISSION GENERALE

Le/la stagiaire participe à la mise en œuvre de la vision d’ECPAT France – réaliser les droits de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle.

Il/elle travaille sous l’autorité de la Directrice exécutive d’ECPAT France et sous la supervision directe du Coordinateur administratif et financier d’Acting for Life.

 Le poste est basé au siège de l’association en France en région parisienne (au Bourget – 93).

 

2.      MISSIONS SPECIFIQUES

Le/la stagiaire est plus spécifiquement recruté(e) pour assurer un appui à la mise en œuvre des tâches administratives et financières des programmes.

Au-delà de cette mission spécifique, le/la stagiaire pourra être sollicité(e) pour appuyer d’autres activités ou tâches dans le cadre d’autres programmes ou de la vie de l’association.

3.      DETAILS DES TACHES ET RESPONSABILITES

3.1  Appuyer le service administrif et financier dans le suivi et et le contrôle des programmes :

  • Suivi des partenaires
  • Collecte d’informations et de documents comptables et extracomptables auprès des différents partenaires et archivage de ces derniers
  • Suivi et contrôles périodiques des pièces justificatives des partenaires (cadrage entre les pièces et les documents comptables grands livres/ journaux)
  • Suivi des procédures (appel offres, contrats de travail locaux…) et de la compilation des pièces justificatives correspondantes
  • Remontée au CAF des décalages entre les prévisions et les exécutions des budgets
  • Appui dans le contrôle et le suivi budgétaire des programmes (vérification de 1er niveau des rapports financiers des partenaires, proposition d’amélioration des outils de reporting, etc)

 

  • Suivi des activités
  • Préparation des audits (vérification des tableaux de suivi, compilation des pièces budgétaires, etc.)
  • Suivi des passations de marché (vérification du dossier d’appel d’offre, rédaction des contrats de prestations,etc.).
  • Appui à la logistique pour l’organisation d’ateliers et séminaires (recherche de prestataires, prise en charge des participants, etc.)

3.2  Elaboration et mise à jour des outils de suivi financiers et administratifs du siège et des partenaires

  • Révision des procédures des bureaux
  • Rédaction des conventions et avenants
  • Création de rapports financiers pour les nouveaux programmes
  • Ajustement et mis à jour des outils suite aux avenants et/ou réallocations budgétaires pour les programmes en cours

3.3  Clôture des programmes

  • Clôture des rapports financiers
  • Rapprochement comptable
  • Archivages

Profil du candidat

Formation : Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit ou gestión de projets de préférence tournée vers l’humanitaire

  • Compétences informatiques indispensables : Windows (Word, Excel, power point), Internet et courrier électronique (Outlook). L’utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
  • Langues : Français et anglais indispensable.
  • Qualités personnelles : excellentes capacités rédactionnelles, bon sens du relationnel, force de proposition, créativité, esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, organisation et dynamisme.

 

VilleLE BOURGET
Expériences / Formation du candidatProfil du candidatFormation : Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit ou gestión de projets de préférence tournée vers l’humanitaire

  • Compétences informatiques indispensables : Windows (Word, Excel, power point), Internet et courrier électronique (Outlook). L’utilisation d’un logiciel comptable est un plus.
  • Langues : Français et anglais indispensable.
  • Qualités personnelles : excellentes capacités rédactionnelles, bon sens du relationnel, force de proposition, créativité, esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, organisation et dynamisme
Experience0 à 3 ans
FonctionsDirection et administration, RH et Finances
Secteurs d’activitéAutre
PaysEurope, France
Salaire / IndemnitéConditions

  • Statut : Stage (convention obligatoire)
  • Durée du contrat : 3 à 6 mois
  • Prise de poste : dès que possible
  • Indemnités : 569 € mois + 50% carte Navigo + prise en charge du droit d’entrée au restaurant d’entreprise
  • Date limite de candidature : dès que possible
  • Documents à envoyer : CV + lettre de motivation par email sous la référence « Stagiaire – assistant administratif et financier des programmes  »
  • Contact: Nicolas Huet, Coordinateur administratif et financier – [email protected]
Comment postuler
  • Date limite de candidature : dès que possible
  • Documents à envoyer : CV + lettre de motivation par email sous la référence « Stagiaire – assistant administratif et financier des programmes  »
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Date de fin de validité08/11/2019
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