GIABA/CDGC recrute 01 Responsable De L’information

GIABA/CDGC recrute 01 Responsable De L’information

GIABA/CDGC

Abidjan,Côte d’Ivoire

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Responsable De L’information – Abidjan
INTITULÉ DU POSTE RESPONSABLE DE L’INFORMATION – ABIDJANINSTITUTION GIABA [CEDEAO]GRADE P3 / P4SALAIRE ANNUEL UA45,511.85  USD71,808.60    /   UA53,235.34    USD83,994.71STATUT PERMANENTAGENCE CENTRE D’INFORMATION DU GIABA (ABIDJAN)DÉPARTEMENT DIRECTION DIRECTION GÉNÉRALEDIVISION  SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION ET DU PLAIDOYERSUPERVISION      •   Assistant en Communication                                     •   Assistant Protocol                                     •   Chauffeur
LIEU DE TRAVAIL ABIDJAN Aperçu DES Tâches
Sous la supervision du Responsable Principal de la Communication et du Plaidoyer, le/la titulaire du poste assure la gestion et le fonctionnement du Centre d’Information. Il/elle sera chargé(e) de gérer les activités de sensibilisation et d’information ciblant le public dans les États membres francophones et lusophones du GIABA.
rôle et responsabilités
•     Gérer efficacement le Centre d’Information ;
•     Superviser de manière efficace le personnel placé sous la responsabilité ;
•     Élaborer et mettre en œuvre des programmes et des activités de sensibilisation et d’information du public dans les pays relevant de sa responsabilité ;
•     Assurer le suivi des activités des médias en rapport avec le travail du GIABA et en rendre compte de manière continue ;
•     Gérer un centre de formation et d’apprentissage en ligne et dispenser des formations en ligne aux parties prenantes pertinentes ;
•     Entreprendre des activités de plaidoyer et faciliter les activités de plaidoyer du Directeur Général ;
•     Nouer et entretenir un partenariat avec les agences gouvernementales, les organismes professionnels, les universités, les étudiants, le secteur privé, les médias et d’autres organismes de la société civile pour soutenir les activités du GIABA en matière de LBC/FT ;
•     Assurer une large couverture médiatique des activités du GIABA ;
•     Gérer une bibliothèque physique pour en faire un centre de référence en matière de LBC/FT ;
•     Soutenir les universitaires, les étudiants et les autres chercheurs qui mènent des études sur le BC/FT et la LBC/FT ;
•     Apporter sa contribution aux rapports et autres publications du GIABA ;
•     Assurer la planification, la coordination et le contrôle des activités de la Cellule de Communication et de Plaidoyer ;
•     Veiller à la visibilité interne et externe des actions et des résultats du Centre et, à cette fin, produire des périodiques, des bulletins, des lettres d’information, etc., le cas échéant ;
•     Organiser de temps à autre des rencontres avec la presse pour diffuser des informations stratégiques et faire connaître les produits du GIABA ;
•     Soutenir l’organisation d’événements médiatiques du Directeur Général et du personnel délégué ;
•     Aider à répondre aux besoins en matière de communication, de sensibilisation et de vulgarisation des activités liées aux programmes ;
•     Apporter un soutien à la maintenance du site web du GIABA ;
•     Élaborer des supports d’information, d’éducation et de communication (IEC) pour différents groupes cibles en vue de leur production et de leur diffusion dans différents forums ;
•     Tenir à jour une base de données des différentes parties prenantes ;
•     Mettre en place et gérer les médias sociaux et autres plateformes de réseau ;
•     Contribuer au maintien d’une bonne image de l’institution ;
•     Soutenir la planification d’événements, tel que cela peut être nécessaire de temps à autre ;
•     Apporter une contribution aux discours du Directeur Général ;
•     Apporter un soutien aux Correspondants Nationaux du GIABA pour améliorer leur stratégie de communication et de sensibilisation ;
•     Élaborer des rapports périodiques à l’intention du supérieur hiérarchique sur les activités mises en œuvre et les résultats obtenus ;
•     Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée de temps à autre.
Diplômes UNIVERSITAIRES ET EXPÉRIENCE
•     Être titulaire d’un diplôme de licence (ou équivalent) en relations publiques, en communication de masse ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue ;
•     Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience à des postes de responsabilité dans les domaines du journalisme, de la communication stratégique, de l’information publique ou des relations internationales ;
•     Faire preuve d’une connaissance approfondie de la stratégie et des lignes directrices concernant les communications internes et la production de plateformes innovantes pour la promotion de la communication interne au sein de la CEDEAO ;
•     Avoir des connaissances éprouvées de la communication, de l’information et des relations publiques et être capable de gérer avec diplomatie des situations délicates impliquant des publics cibles et de cultiver des relations productives.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes
COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO
•     Avoir la capacité d’amener les groupes à travailler ensemble en pleine collaboration, en suscitant une participation active, en créant une atmosphère de respect et d’ouverture et en appliquant des techniques efficaces d’animation de groupe, d’explorer leurs potentiels, de les motiver et de les guider ;
•     Organiser et diriger un groupe de travail inter-divisions en vue d’élaborer des solutions créatives pour faire face aux problèmes et/ou diriger un petit groupe de professionnels de premier échelon et de personnel de soutien administratif ;
•     Être en mesure de veiller au respect scrupuleux de la chaîne de commandement ;
•     Élaborer des techniques de formation en cours d’emploi combinées à d’excellentes compétences en matière d’encadrement et de mentorat ;
•     Avoir une bonne connaissance des nouvelles approches d’orientation du personnel pour faciliter la compréhension du poste et de l’organisation ;
•     Posséder la capacité d’assigner des tâches à des subordonnés directs et de fournir une rétroaction en temps opportun et cohérente concernant la compétence et l’efficacité techniques ;
•     Avoir la capacité de représenter efficacement l’organisation devant les parties externes.
•     Avoir la capacité de prendre en compte l’impact d’un changement d’orientation des programmes en fonction des besoins des parties prenantes internes et externes ;
•     Posséder la capacité de promouvoir et de prendre en compte la rétroaction du personnel pour rationaliser les processus afin de tenir les délais pertinents par rapport aux attentes des clients ;
•     Être capable de garder son sang-froid et son objectif dans des situations de haute pression ;
•     Développer des compétences en résolution de problèmes, en médiation et en règlement de conflits pour faire face aux écarts, plaintes, goulots d’étranglement, contraintes de temps affectant la qualité et la quantité des services fournis aux clients ;
•     Avoir la capacité de prévoir les besoins et attentes croissants des clients afin d’améliorer en permanence la qualité, les délais, la prestation des services et de répondre aux questions des clients en temps opportun ;
•     Être capable de communiquer ouvertement avec les clients, de les tenir informés des progrès et questions nécessitant une attention/des résolutions.
·     Avoir la capacité de mettre en œuvre des changements de programme de manière à garantir un environnement de travail exempt de préjugés, une application juste et équitable des nouvelles règles/réglementations ;
·     Avoir l’expérience et la capacité concernant l’adhésion aux politiques, buts, objectifs et principes de valorisation de la diversité dans l’exercice des tâches et responsabilités quotidiennes ; la promotion/modélisation de comportements qui démontrent la tolérance et la compréhension des diverses cultures ;
·      Rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles/de points de vue, des différences liées au genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et différences culturelles et celles liées au genre ;
·      Être en mesure de créer de la valeur en tirant parti des diverses capacités et contributions provenant des diverses cultures, du personnel et des clients ;
·      Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives liées au genre et de garantir une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;
·      Être en mesure de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de dynamiques diverses regroupant des pratiques innovantes ;
·      Être en mesure de rechercher les meilleures pratiques afin de prendre des décisions organisationnelles pertinentes pour la gestion de la diversité, en veillant à ce que les activités de projet et de programme identifient les secteurs vulnérables et comportent des contrôles systémiques.
•     Avoir une parfaite connaissance des institutions de la CEDEAO et des relations entre les différents organes, notamment en ce qui concerne les programmes et secteurs de travail liés au présent poste ;
•    Avoir une bonne connaissance des approches d’élaboration des politiques et programmes d’une organisation internationale ainsi que de la gestion de projets ;
•     Avoir une bonne connaissance des règles, processus et procédures d’une organisation internationale, de la pertinence des tâches liées à son propre poste ;
•     Avoir une parfaite connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités de développement des États membres en ce qui concerne les projets/programmes assignés à son propre poste.
•     Faire preuve de créativité et flexibilité pour se départir des méthodes traditionnelles dans le cadre de l’élaboration de nouvelles procédures, de nouveaux processus et outils, en recourant à la technologie pour simplifier les méthodes et approches chaque fois que cela est possible ;
•     Être en mesure de réévaluer les procédures actuelles et de proposer des améliorations afin de garantir un processus efficace et rationalisé ;
•     Être en mesure de recueillir et de résumer des informations pour prévoir les opinions des parties prenantes sur une nouvelle politique/de nouveaux programmes ; et avoir d’excellentes compétences analytiques pour évaluer les politiques et tendances externes lors de l’examen des options, avantages, inconvénients et recommandations en matière de politiques/programmes ;
•     Être en mesure de faire une synthèse des informations complexes recueillies auprès de diverses sources externes et internes et de les diffuser à d’autres de manière logique ;
•     Avoir la capacité d’appliquer la méthodologie appropriée pour découvrir ou identifier les questions de politique et les préoccupations en matière de ressources.
•     Avoir la capacité d’évaluer, d’intégrer et de communiquer les derniers développements dans le domaine de spécialité en recourant à des directives et critères de l’institution/agence ;
•     Développer des compétences en relations interpersonnelles, en négociation, en réseautage et en présentation assorties de capacités avérées à influencer, expliquer des informations complexes et à faire preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit ;
•     Être en mesure de démontrer une compétence opérationnelle dans l’utilisation de l’ordinateur pour communiquer à l’aide d’outils technologiques ;
•     Avoir la capacité de transmettre des informations de façon claire et concise, de manière succincte et organisée, par des expressions tant écrites que verbales ;
•     Faire preuve d’écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de faire preuve de  sollicitude et les faire se sentir valorisés et de favoriser l’engagement des employés dans l’ensemble des institutions et agences ;
•     Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
•     Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout supplémentaire.
•     Avoir une bonne connaissance des cycles de planification interne et la capacité à contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une politique à l’échelle de la Communauté ou de l’institution en déterminant le public cible, en créant des coalitions avec la population appropriée et en assurant le suivi des progrès ;
·     Avoir la capacité de tenir compte des circonstances, facteurs et tendances externes lors de l’organisation des activités du projet afin de garantir de meilleurs résultats ;
·     Être en mesure d’examiner les résultats du processus, la correspondance, les rapports et documents de politique afin d’élaborer des plans réalisables ;
·     Être en mesure de tenir des réunions avec le personnel, les parties prenantes, collègues et d’autres personnes afin de déterminer les besoins de l’organisation en matière de programmes ou de projets, et d’ajuster les plans et activités en conséquence ;
·     Être en mesure d’ajuster les plans de projet en fonction des contributions du personnel et des parties prenantes et/ou la capacité de concevoir et de mettre en œuvre des directives, outils et modèles afin d’adapter les programmes et services nouveaux ou révisés.
Les candidatures devront etre transmises a l’adresse : [email protected]

Les candidats souhaitant proposer leur candidature pour un poste doivent télécharger le formulaire de demande d’emploi (JOB APPLICATION FORM) https://www.ecowas.int/current-careers/?lang=fr, le remplir et l’envoyer en pièce jointe en plus de leur CV à l’adresse électronique indiquée.