Termes de Référence pour le recrutement d’un Coordonnateur des Activités Médias et Communautaires (CAMEC)

Lieu: Yaoundé, Cameroun

CONTEXTE

Voices for Peace/Voix de Paix est un projet régional visant à lutter contre l’extrémisme violent (CVE) et à promouvoir la démocratie, les droits de l’homme et la gouvernance en utilisant à la fois les média traditionnels et les nouveaux média. Le projet établit des partenariats locaux avec un solide réseau de radios communautaires, de dirigeants respectés, d’institutions publiques et privées et, de réseaux de la société civile y compris des associations de jeunes et de femmes, afin de s’attaquer aux facteurs et aux causes profondes de l’extrémisme violent, tels que les conflits communautaires au niveau local et sous-régional, l’exclusion et la mauvaise gouvernance.

Dans le cadre des activités du Projet «Voix de Paix» financé par l’USAID, Equal Access International lance un appel à candidature pour le recrutement d’un Coordonnateur des Activités Médias et Communautaires (CAMEC) bilingue (Français/Anglais).

Sous la supervision du Chargé de Programme, le Coordonnateur des Activités Médias et Communautaires (CAMEC) a la mission de s’assurer de la bonne exécution des activités médias et communautaires en conformité avec les termes de références approuvées.

Il/elle dirigera spécifiquement la planification et la clôture des activités. Celles-ci incluent la conception des termes de référence, les budgets et les demandes d’achat pour chaque activité, la clôture de chaque activité et la préparation de rapports d’activités hebdomadaires et trimestriels.

A ce titre, il/elle exécute les activités suivantes :

Conception des Activités

Assiste le Chargé de Programme dans l’élaboration des termes de référence des activités, en particulier en ce qui concerne la faisabilité des aspects pratiques de la mise en œuvre des activités;
Évalue la capacité de gestion et de production des partenaires radios;
Propose des stratégies de mise en œuvre des activités et aide à la planification des activités potentielles avec les partenaires;
Analyse les listes de besoins soumis par les partenaires et propose des modifications en cas de besoin et aide à la rédaction du budget.
En collaboration avec le Chargé de Programme, développe le contenu des productions media et prépare les documents de production.
Exécution des Activités

En collaboration avec le Chargé de Programme, organise les réunions d’activité avec les partenaires pour couvrir tous les détails pratiques sur la mise en œuvre de l’activité ;
Assure la formation continue des partenaires afin d’accroitre leur capacité ;
Collabore avec le Chargé de Programme pour communiquer les attentes de V2P aux partenaires ;
Prépare les demandes d’achat (DA) avec des spécifications détaillées, strictement conformes à celles autorisées par le budget approuvé ;
Soumet la DA signée au Chargé de Programme ou au Directeur Pays pour signature et puis au spécialiste en achats et logistique ;
Assure le suivi des achats pour toutes les activités en cours pour garantir une bonne mise en œuvre des activités de qualité et dans les temps ;
En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique, s’assure que tous les biens et services sont livrés aux partenaires conformément à la liste approuvée des biens et des services ;
S’assure que le partenaire signe le bon de réception pour tous les biens et services livrés ou organisés, soumet les originaux au chargé du suivi évaluation et les copies aux sections d’achats, de finances, et au Chargé de Programme ;
Lorsque toutes les tâches liées à une activité ont été mises en œuvre, s’assure que le dossier de l’activité est complet et que toutes les procédures de clôture d’activités ont été finalisées ;
Assure la rédaction des rapports hebdomadaires et trimestriels;
Toute autre tâche demandée par le superviseur.
Suivi des Activités

Assure toute la coordination nécessaire pour la mise en œuvre des activités en cours ;
Coordonne avec les partenaires et les mobilisateurs communautaires pour assurer la soumission dans les temps des livrables;
Contribue au suivi et évaluation des activités à travers la soumission d’un rapport mensuel de suivi pour chaque partenaire sous sa responsabilité et des rapports de mission à la suite des descentes sur le terrain ;
Assure la prise de photos de qualité en conformité avec les consignes données, ainsi que la capture des anecdotes de succès des activités V2P (résultats qualitatifs) tout au long du déroulement des activités sur le terrain.
Clôture Des Activités

En collaboration avec l’équipe des finances et celle des achats et logistique, s’assure que tous les achats ont été effectués et livrés aux bénéficiaires, que tous les paiements liés à l’activité ont été finalisé et que toutes ces actions ont été documenté par écrit selon la procédure agréée.
QUALIFICATION

Formation en gestion, gestion de projet, développement, développement international, plaidoyer et domaines connexes;
Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion, gestion de projet, développement, développement international, plaidoyer et domaines connexes;
Compétence dans les logiciels Microsoft Word, Excel et les outils Web;
Expérience avec l’engagement communautaire et le plaidoyer est fortement recommandée
Capacité de travailler en équipe;
Etre minutieux, organisé, capable de produire un travail soigné et, être apte à travailler sous pression;
Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel et capable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail ;
Etre capable de bien parler et écrire le français et l’anglais;
Aptitude à rédiger des rapports, des termes de référence et des budgets en français et en anglais est requise et sera évalué.
Faire preuve de leadership et avoir un bon sens de responsabilité.
L’usage des réseaux sociaux est un atout.
CANDIDATURES:

Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae (CV) à [email protected] avec «Coordonnateur des Activités Médias et Communautaires – Yaoundé» dans le sujet de l’émail