• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF-TIVE ET COMPTABLE

Situation/position : Direction des opérations – département Gouvernance économique et financière (45 salariés) – Pôle statistique publique et du développement

Au département « Gouvernance économique et financière », sous la supervision d’un responsable de pôle, l’assistant(e) de projets vient essentiellement en appui sur la gestion financière et comptable, mais peut également être amené(e) à effectuer des tâches administratives, de secrétariat et de logistique.

Descriptif de la fonction :

Gestion comptable et budgétaire :

• Réception, vérification de la conformité et classement des pièces justificatives et comptables ;
• Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
• Rapprochement comptable et aide à la préparation à la clôture comptable ;
• En coordination avec le chargé de projet, mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet
• En coordination avec le chargé de projet, aide à la préparation des audits financiers.

Gestion administrative :

• Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
• Gestion des tâches administratives de secrétariat ;
• Réception, classement et archivage de pièces administratives.

Gestion logistique :

• En coordination avec l’équipe projet, assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (billets d’avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

• Formation supérieure Bac +2/3 en gestion administrative et financière, comptabilité-gestion ;
• Deux ans d’expérience en matière de gestion comptable ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Des compétences en comptabilité et en gestion.

Compétences transverses :

• Etre capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
• Etre proactif ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
• La connaissance de l’anglais serait un plus, du type compréhension du vocabulaire présent sur les factures.