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Côte d’Ivoire : RECRUTEMENT POUR AGENTS DE BUREAU
3Vision-Group
01/05/2021 à 23h22 par Sunlight

Côte d'Ivoire : RECRUTEMENT POUR AGENTS DE BUREAU

 

Poste : AGENT DE BUREAU
Type d'ore : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction, Informatique, NTIC
Niveau(x): Terminale
Expérience:
Lieu: Côte d'Ivoire
Date de publication: 30/04/2021
Date limite: 13/05/2021

JHPIEGO
RECRUTE
AGENT DE BUREAU

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université
Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et
des familles à travers le monde. Dans le cadre d'un financement de l’USAID dans le
programme PEPFAR, Jhpiego conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu
communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control). A cet
effet, Jhpiego recrute un agent de bureau pour apporter un appui à l’Assistant(e)
Administratif(ve).
RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP,
MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights
et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et
la prise en charge de l’infection à VIH.
Poste : Agent de bureau
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur hiérarchique : Assistant(e) Administratif(ve)

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans le classement des dossiers
administratifs
Apporter un appui à l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers
financiers
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans l’enregistrement systématique
et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis
Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistant(e)
Administratif(ve)
Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes
Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques
Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires
Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans la gestion des stocks des
fournitures de bureau et produits d’hygiène.

QUALIFICATIONS REQUISES
Avoir un niveau d’étude de la classe de terminale
Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire
Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français
Savoir utiliser Word, Excel et internet
Etre courtois et disponible

COMMENT POSTULER?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse
suivante : [email protected] (mailto:[email protected]) au plus tard
le 13 mai 2021 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE13/Jhpiego-CI/2021
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67
85.
L’analyse des candidatures se fera dès réception. Seuls les candidats
présélectionnés seront contactés.

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AGENT DE BUREAU

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université
Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et
des familles à travers le monde. Dans le cadre d'un financement de l’USAID dans le
programme PEPFAR, Jhpiego conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu
communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control). A cet
effet, Jhpiego recrute un agent de bureau pour apporter un appui à l’Assistant(e)
Administratif(ve).
RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP,
MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights
et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et
la prise en charge de l’infection à VIH.
Poste : Agent de bureau
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur hiérarchique : Assistant(e) Administratif(ve)

RESPONSABILITES PRINCIPALES
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans le classement des dossiers
administratifs
Apporter un appui à l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers
financiers
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans l’enregistrement systématique
et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis
Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistant(e)
Administratif(ve)
Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes
Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques
Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires
Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau
Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans la gestion des stocks des
fournitures de bureau et produits d’hygiène.

QUALIFICATIONS REQUISES
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Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire
Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français
Savoir utiliser Word, Excel et internet
Etre courtois et disponible

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suivante : [email protected] (mailto:[email protected]) au plus tard
le 13 mai 2021 à 17 heures.

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Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67
85.
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