Assistant(e) administratif (ve) et Chargé(e) de voyages


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Assistant(e) administratif (ve) et Chargé(e) de voyages

No.AVP 26l,2019

La GIZ. Deutsche Geseilschaft fur Internationale Zusammenarbert, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans ces conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Le programme «Centres d’innovations Vertes pour le secteur agro-alimentaire» (ProCIV) accompagne le Togo à (i) améliorer tes revenus des petits producteurs ; (ii) créer de l’emploi en milieu rural et à travers les filières soja, arachide et anacarde. Sous l3 responsabilité de la chargée de projet ProCIV. le/la titulaire du poste aura les tâches suivantes :

Attributions/Tâches

• Gestion du secrétariat : téléohone. courriers, photocopies I numérisation, ODM et gestion des déplacements

• Gestion du flux de communication sur demande, notamment entre les partenaires et le programme, et avec les autres projets/programmes et le Bureau ;

• Exécution quotidienne du travail administratif reqjis par le programme ;

• Gestion des stocks de consommable et équipements de bureau en I en avec les antennes ;

• Classement de documents dans des dossiers papiers ou le DMS conformément aux règles de classement de la GiZ ;

• Organisation logistique des voyages à l’extérieur du Togo en correspondance avec le Bureau GIZ ;

• Participât on si nécessaire aux réunions internes et externes et assistance pour logistique et procès-verbaux ;

• Préparation des ordres de missions et appui a la gestion optimale des déplacements ces chauffeurs ;

• Coordination avec le Bureau ces réservations et achats de billets d’avions et accompagnement des voyageurs (partenaires) sur les modalités afférentes aux déplacements (visa) ainsi qu’aux justificatifs de retours.

Qualifications minima requises:

• Diplôme universitaire en organisation/administration ce bureau ou secrétaire-comptable ou diplôme similaire

Expérience professionnelle

• Expérience avérée d’au moins 03 ans à un poste similaire dans une organisation nationale ou institution internationale

• La connaissance des procédures administratives de la GIZ est un atout

Autres connaissances/compétences :

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique. Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office}

• Très bonne connaissance du français et de l’ewe ; connaissances en anglais ou en allemand souhaitées

• Bonnes capacités de gestion et d’organisation

• Courtoise et anticipation des besoins des visiteurs

• Avoir un bon esprit d’équipe. le sens des responsabilités et être flexible

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 03.01.2020 a 15 heures par courrier électronique a l’adresse suivante rh-giztogo@giz.de Le dossier de candidature dot comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF ; une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Coopération Internationale Allemande

BP 1510

Rue des Flamants, Lomé rh-giztogo@giz.de

Lieu de travail : Lomé Nature du contrat : CDD
Début contrat : Bref délai

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Un / une (01) Comptable – Caissier/ère

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