Une Organisation recrute un(01) Assistant Projet

OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées. Pour ce poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveauContexte : Ce poste relève du Programme mondial pour que la migration fonctionne pour le développement (Phase III) financé par l’Agence suisse pour le développement et la coordination.

Sous la supervision directe du chargé de projet national pour l’intégration de la migration, ET sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM Sénégal, l’assistant de projet assistera le chargé de projet national dans la gestion, la coordination et la mise en œuvre des activités liées au projet au Sénégal. .Fonctions essentielles/Responsabilités :En particulier, le titulaire devra :

1. En étroite coordination avec le chargé de projet national, l’assistant de projet aidera à la mise en œuvre du projet M4SD et d’autres activités liées à la thématique Migration de main-d’œuvre et développement et au suivi des activités à mener au Sénégal. Cela comprend l’assistance à la mise en œuvre des activités du projet, le suivi du plan de travail des projets, le suivi des outils et des livrables, la liaison avec les parties prenantes au Sénégal,

2.Fournir un soutien administratif et logistique à la mise en œuvre des activités du projet.

3. Dans le cadre du projet, apporter un appui à la mise en œuvre des initiatives contribuant au développement du Sénégal organisées par les partenaires du projet, les candidats participants, les organisations de la diaspora, etc.

4. Fournir un soutien aux partenaires du projet pour l’organisation de missions de renforcement des capacités au Sénégal, y compris l’organisation de réunions avec les parties prenantes et les points focaux concernés.

5. Coordonner avec les unités internes (équipe financière, achats, ressources humaines, etc.) et avec le responsable national du projet sur le budget du projet, les contrats de projet, l’administration, les termes de référence, la protection des données, les achats, etc.

6. Aider à rédiger les rapports narratifs et financiers à soumettre au donateur.

7. Aider à traduire des documents du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français.

8. Assister aux réunions qui pourraient se tenir en anglais.

9. Assistant dans le développement de nouveaux projets sur la migration de travail et la thématique Développement.

10. Service de voyage Undertaker si nécessaire.

11. Toute autre tâche qui pourrait être requise.

Qualifications et expériences requises

Baccalauréat (ou supérieur) en administration, économie, sciences sociales, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec au moins 3 (trois) années d’expérience professionnelle pertinente.

Diplôme d’études secondaires avec au moins 5 (cinq) années d’expérience professionnelle pertinente
Expérience dans la mise en œuvre et le suivi de projets liés à la migration et au développement.
Expérience en coordination avec des partenaires et des institutions gouvernementales
Expérience en administration ou en gestion de projet.
Une expérience antérieure dans des organisations internationales ou dans des organisations non gouvernementales est un atout.
Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données; et,
Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
Connaissance de la gestion et de l’administration de projet.

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise. Ce programme nécessite un bon niveau de français et d’anglais car de nombreuses réunions (ex: appel de suivi avec l’UGP) se tiendront en anglais et le suivi des rapports narratifs et autres documents devra se faire en anglais
Les langues locales (wolof, poulaar et mandingue) sont un avantage en termes d’échange avec les bénéficiaires Compétences requises Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement

Livrer des résultats : produit et livre des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales• Leadership : donne une orientation claire, dirige par l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

Responsabiliser les autres : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
Bâtir la confiance : Promouvoir des valeurs partagées et créer une atmosphère de confiance et d’honnêteté
Réflexion et vision stratégiques : travailler de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunesAutre
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute les exigences de résidence ou de visa et les habilitations de sécurité. Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou dans un pays voisin situé à une distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en compte. Dans tous les cas, une condition préalable à la prise de poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et un permis de travail, selon le cas.
Le poste peut nécessiter un détachement temporaire/périodique en dehors du lieu de travail. station.Comment postuler : Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : reciomsenegalco(arobase)iom.int en faisant référence à cette annonce dans le sujet : « SVN-CO-002-2023 et nom complet ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Période d’affichage : Du 27 juin 2023 au 13 mars 2023.

Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature

https://senjob.com/sn/soumission.php?jobid=MTM4NzMx