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Terre des hommes recrute 01 Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques
05/11/2019 à 22h07 par La redaction

Terre des hommes recrute 01 Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques

Terre des hommes

Burkina Faso
Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques
Publié 15/10/2019
Entrée en fonction 01/01/2020
Délai
Famille de métier
Emplacement , Burkina Faso
Conditions générales Contrat d’expatriation selon la réglementation suisse 3’400 CHF (~ 2’950 €) <> 4’750 CHF (~ 4’100 €) net / mois selon l’expérience x 13 fois, Congés: 25 jours de congés annuels, prise en charge du logement et du transport, Assurance maladie, assurance accidents et rapatriement médical. Durée : 12 mois, plus si financement disponible.
Description générale L’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques est responsable du développement et de la mise en œuvre des programmes de la délégation (santé, protection, humanitaire et résilience). Il.elle manage les 3 Coordinateurs Programme en charge des projets mis en œuvre au Burkina Faso ainsi que les Conseillers Techniques transversaux et le Coordinateur Qualité et Redevabilité. Il.elle est le garant de la qualité des activités et du respect des standards opérationnels de Tdh. Il.elle assure le remplacement du Chef de délégation durant ses absences en alternance avec l’Adjoint au Chef de Délégation en charge des supports.
Masquer détails…
Cahier des charges Stratégies, procédures et politiques institutionnelles de Tdh
• Superviser la mise en place d’un système efficace de redevabilité et de remontée des plaintes au niveau de la Délégation en lien avec le Coordinateur Qualité et Redevabilité.
• Participer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie pays et du plan d’action de la délégation du Burkina Faso, notamment dans le domaine des programmes.
• Dans le cadre du développement de la stratégie d’apprentissage de la délégation et en lien avec le Coordinateur Qualité et redevabilité, identifier et partager avec les équipes les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc. dans les domaines d’intervention de la délégation
• Connaitre et promouvoir les guides méthodologiques institutionnels auprès des équipes terrain et des partenaires.
• Garantir l’application des politiques thématiques et la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec les Conseillers Régionaux Programmes, et les Ressources Techniques et l’adjoint au Responsable de zone au siège.
Recherche de fonds et reporting bailleur
• Assurer, en collaboration avec le Chef de Délégation, le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds (rencontres, négociations des contrats, visites terrain).
• Développer des partenariats stratégiques en vue de rechercher des fonds en commun (consortium).
• Participer à la veille des appels à propositions.
• Planifier et élaborer des propositions de qualité pour de nouveaux projets.
• S’assurer de la qualité des rapports narratifs et financiers (en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin), selon les formats et délais exigés par les bailleurs de fonds.
Gestion de Cycle de Projet (GCP) :
• Collaborer avec le Coordinateur Qualité et Redevabilité dans le suivi et l’évaluation des activités des projets.
• Contribuer aux processus de démarrage des projets avec les Coordinateurs Programmes (réunions de planification incluant les services supports, recrutement, etc.).
• Créer une dynamique d’échanges et de partage de bonnes pratiques entre les chargés de suivi évaluation et les data managers et s’assurer de la bonne collaboration au sein du « pool Q&R » porté par le Coordinateur Qualité et Redevabilité.
• S’assurer de la mise en place d’outils de programmation, suivi et évaluation mensuels des activités des projets et monitorer mensuellement les résultats en lien avec les Coordinateurs Programme et les chargés de suivi-évaluation.
• Effectuer des missions de suivis terrain et assurer la mise en œuvre ici des recommandations de celles-ci.
• S’assurer de la tenue des revues de projet et de la qualité de celles-ci.
• S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités et du rapportage interne et externe des projets.
• S’assurer de la compréhension par les équipes des indicateurs programmatiques définis par Tdh, et de leur intégration dans les cadres logiques des projets, les suivre et les faire remonter au siège.
Assurer le management des ressources humaines sous sa responsabilité
• Manager, soutenir, conseiller et superviser les Coordinateurs Programme, les Conseillers Techniques transversaux et le Coordinateur Qualité et Redevabilité, organiser des réunions régulières avec les équipes et insuffler un partage des bonnes pratiques au sein des programmes.
• Définir les besoins en personnel, valider les descriptions de poste et participer aux recrutements des collaborateurs sous sa responsabilité directe.
• Assurer les évaluations annuelles et identifier les besoins en formation de son équipe.
• Veiller au développement de compétences des collaborateurs de son équipe.
• Garantir la cohésion de son équipe (prévenir et le cas échéant, résoudre les conflits potentiels). Veiller notamment à ce que son équipe travaille en bonne synergie et cohésion (contribuer à identifier et résoudre les difficultés et conflits potentiels) avec les équipes supports, en sollicitant l’intervention du Chef de délégation si nécessaire.
• Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d’équipes de Tdh ou au contraire des appuis formation de la part de Tdh à ces organisations dans les domaines d’expertise de Tdh.
Superviser le monitoring financier et logistique des programmes
• S’assurer de l’élaboration des budgets des programmes dans le respect des normes en vigueur en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin et les Coordinateurs de Programme.
• S’assurer de l’élaboration des prévisions mensuelles des dépenses des programmes par les Coordinateurs de Programme en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin.
• S’assurer de l’analyse par les Coordinateurs de Programme du suivi budgétaire des programmes sur la base des éléments fournis par le département Administration Finances.
• Superviser la planification et la validation par les Coordinateurs de Programme des besoins futurs d’achats de biens et de services afférents aux divers projets en coordination avec le département logistique de la Délégation.
• Superviser la validation par les Coordinateurs de Programme et leurs équipes des pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs sous sa responsabilité.
• Assurer et veiller au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein des programmes.
Garantir une communication efficace
• Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles au sein de son équipe et avec le bureau régional et le siège en Suisse (échanges verbaux, emails, Sitrep, rapports, etc.).
• Valider les Sitrep des différents membres de son équipe avant envoi au Chef de délégation et à l’assistante de direction.
• Coordonner la rédaction des parties sur les programmes dans les rapports annuels institutionnels conformément au canevas transmis par le siège et pour le rapport annuel de la délégation, et s’assurer de leur qualité.
• Participer aux réunions de coordination de la délégation.
Capitalisation et communication externe
• S’assurer de la communication externe des activités de la délégation (notamment réseaux sociaux, articles, reportages, photos, documents de capitalisation, présentation du programme, fiches-projets…).
• Produire des documents de communication de qualité sur les projets et s’assurer de leur actualisation.
• S’assurer d’une communication fluide entre Tdh et les partenaires des différents projets de Tdh.
• Insuffler une dynamique de capitalisation, recherche et de dissémination des résultats et bonnes pratiques de Tdh.
• Coordonner et appuyer les visiteurs des activités de Tdh (journalistes, financeurs, etc.) en coordination avec le siège et les bases.
Représentation et Plaidoyer
• Avoir une vision globale des acteurs et des partenaires techniques et financiers dans les domaines d’intervention de Tdh.
• Veiller à une bonne coordination avec ces acteurs et mettre en place des partenariats lorsque cela est pertinent, consolider particulièrement la relation partenariale avec les autorités centrales en collaboration avec le Chef de Délégation.
• Développer au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux dans les domaines d’intervention de Tdh.
• Participer aux rencontres des PTF et aux clusters en coordination avec le Chef de Délégation et les Coordinateurs Programmes.
• En accord avec le Chef de Délégation, assurer la représentation de Tdh auprès des partenaires (techniques, financiers, autorités locales) et le plaidoyer.
Profil
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à harmoniser des pratiques différentes au sein des programmes (qualité et redevabilité avec focus initial sur le suivi-évaluation).
• Faciliter un cadre permettant le développement d’innovations au sein des programmes et la mise à l’échelle des approches ayant été testées avec satisfaction.
• Être réactif, rigoureux et organisé.
• Réelles capacités d’adaptation, d’analyse, de synthèse ainsi qu’un grand sens des priorités.
• Démontrer des aptitudes pour le management interculturel.
• Aptitude à initier, conduire et accompagner les changements.
• Rigueur dans le maintien des délais et le respect des procédures.
• Grande compétence en analyse conceptuelle et stratégique.
• Excellente compétence en communication orale et écrite, écoute active.
• Maîtriser de façon opérationnelle les outils et actions de communication : relations presse, écoute et prospective, communication de changement et de crise, méthodes d’élaboration de plans de communication…
Contexte Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh a contribué à bâtir un avenir meilleur pour les enfants défavorisés et leurs communautés, en créant un impact grâce à des solutions innovantes et durables. Actif dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets sur le terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et des secours d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, les coûts administratifs étant réduits au minimum. Active depuis plus de 30 ans au Burkina Faso, la fondation Terre des hommes intervient tant dans le domaine de la santé materno-infantile que dans celui de la protection de l’enfance. Via des projets portant sur des thématiques très variées (enfants en migration, lutte contre l’exploitation et la violence, accès à une justice protectrice, soutien psychosocial, cohésion sociale, planification familiale, santé sexuelle et reproductrice des jeunes et adolescents, état civil,…), nous venons en aide à de nombreuses familles et enfants dans près de la moitié des provinces du pays.
Années d’expériences professionnelles requises 5-10 ans
Années d’expériences en ONG requises 5-10 ans
Niveau d’études Master

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Terre des hommes recrute 01 Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques

Terre des hommes

Burkina Faso
Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques
Publié 15/10/2019
Entrée en fonction 01/01/2020
Délai
Famille de métier
Emplacement , Burkina Faso
Conditions générales Contrat d’expatriation selon la réglementation suisse 3’400 CHF (~ 2’950 €) <> 4’750 CHF (~ 4’100 €) net / mois selon l’expérience x 13 fois, Congés: 25 jours de congés annuels, prise en charge du logement et du transport, Assurance maladie, assurance accidents et rapatriement médical. Durée : 12 mois, plus si financement disponible.
Description générale L’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques est responsable du développement et de la mise en œuvre des programmes de la délégation (santé, protection, humanitaire et résilience). Il.elle manage les 3 Coordinateurs Programme en charge des projets mis en œuvre au Burkina Faso ainsi que les Conseillers Techniques transversaux et le Coordinateur Qualité et Redevabilité. Il.elle est le garant de la qualité des activités et du respect des standards opérationnels de Tdh. Il.elle assure le remplacement du Chef de délégation durant ses absences en alternance avec l’Adjoint au Chef de Délégation en charge des supports.
Masquer détails…
Cahier des charges Stratégies, procédures et politiques institutionnelles de Tdh
• Superviser la mise en place d’un système efficace de redevabilité et de remontée des plaintes au niveau de la Délégation en lien avec le Coordinateur Qualité et Redevabilité.
• Participer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie pays et du plan d’action de la délégation du Burkina Faso, notamment dans le domaine des programmes.
• Dans le cadre du développement de la stratégie d’apprentissage de la délégation et en lien avec le Coordinateur Qualité et redevabilité, identifier et partager avec les équipes les expériences positives et innovantes, les informations, recherches, meilleures pratiques, outils pertinents, etc. dans les domaines d’intervention de la délégation
• Connaitre et promouvoir les guides méthodologiques institutionnels auprès des équipes terrain et des partenaires.
• Garantir l’application des politiques thématiques et la capitalisation des bonnes pratiques en lien avec les Conseillers Régionaux Programmes, et les Ressources Techniques et l’adjoint au Responsable de zone au siège.
Recherche de fonds et reporting bailleur
• Assurer, en collaboration avec le Chef de Délégation, le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds (rencontres, négociations des contrats, visites terrain).
• Développer des partenariats stratégiques en vue de rechercher des fonds en commun (consortium).
• Participer à la veille des appels à propositions.
• Planifier et élaborer des propositions de qualité pour de nouveaux projets.
• S’assurer de la qualité des rapports narratifs et financiers (en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin), selon les formats et délais exigés par les bailleurs de fonds.
Gestion de Cycle de Projet (GCP) :
• Collaborer avec le Coordinateur Qualité et Redevabilité dans le suivi et l’évaluation des activités des projets.
• Contribuer aux processus de démarrage des projets avec les Coordinateurs Programmes (réunions de planification incluant les services supports, recrutement, etc.).
• Créer une dynamique d’échanges et de partage de bonnes pratiques entre les chargés de suivi évaluation et les data managers et s’assurer de la bonne collaboration au sein du « pool Q&R » porté par le Coordinateur Qualité et Redevabilité.
• S’assurer de la mise en place d’outils de programmation, suivi et évaluation mensuels des activités des projets et monitorer mensuellement les résultats en lien avec les Coordinateurs Programme et les chargés de suivi-évaluation.
• Effectuer des missions de suivis terrain et assurer la mise en œuvre ici des recommandations de celles-ci.
• S’assurer de la tenue des revues de projet et de la qualité de celles-ci.
• S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités et du rapportage interne et externe des projets.
• S’assurer de la compréhension par les équipes des indicateurs programmatiques définis par Tdh, et de leur intégration dans les cadres logiques des projets, les suivre et les faire remonter au siège.
Assurer le management des ressources humaines sous sa responsabilité
• Manager, soutenir, conseiller et superviser les Coordinateurs Programme, les Conseillers Techniques transversaux et le Coordinateur Qualité et Redevabilité, organiser des réunions régulières avec les équipes et insuffler un partage des bonnes pratiques au sein des programmes.
• Définir les besoins en personnel, valider les descriptions de poste et participer aux recrutements des collaborateurs sous sa responsabilité directe.
• Assurer les évaluations annuelles et identifier les besoins en formation de son équipe.
• Veiller au développement de compétences des collaborateurs de son équipe.
• Garantir la cohésion de son équipe (prévenir et le cas échéant, résoudre les conflits potentiels). Veiller notamment à ce que son équipe travaille en bonne synergie et cohésion (contribuer à identifier et résoudre les difficultés et conflits potentiels) avec les équipes supports, en sollicitant l’intervention du Chef de délégation si nécessaire.
• Explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour des formations d’équipes de Tdh ou au contraire des appuis formation de la part de Tdh à ces organisations dans les domaines d’expertise de Tdh.
Superviser le monitoring financier et logistique des programmes
• S’assurer de l’élaboration des budgets des programmes dans le respect des normes en vigueur en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin et les Coordinateurs de Programme.
• S’assurer de l’élaboration des prévisions mensuelles des dépenses des programmes par les Coordinateurs de Programme en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin.
• S’assurer de l’analyse par les Coordinateurs de Programme du suivi budgétaire des programmes sur la base des éléments fournis par le département Administration Finances.
• Superviser la planification et la validation par les Coordinateurs de Programme des besoins futurs d’achats de biens et de services afférents aux divers projets en coordination avec le département logistique de la Délégation.
• Superviser la validation par les Coordinateurs de Programme et leurs équipes des pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs sous sa responsabilité.
• Assurer et veiller au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein des programmes.
Garantir une communication efficace
• Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles au sein de son équipe et avec le bureau régional et le siège en Suisse (échanges verbaux, emails, Sitrep, rapports, etc.).
• Valider les Sitrep des différents membres de son équipe avant envoi au Chef de délégation et à l’assistante de direction.
• Coordonner la rédaction des parties sur les programmes dans les rapports annuels institutionnels conformément au canevas transmis par le siège et pour le rapport annuel de la délégation, et s’assurer de leur qualité.
• Participer aux réunions de coordination de la délégation.
Capitalisation et communication externe
• S’assurer de la communication externe des activités de la délégation (notamment réseaux sociaux, articles, reportages, photos, documents de capitalisation, présentation du programme, fiches-projets…).
• Produire des documents de communication de qualité sur les projets et s’assurer de leur actualisation.
• S’assurer d’une communication fluide entre Tdh et les partenaires des différents projets de Tdh.
• Insuffler une dynamique de capitalisation, recherche et de dissémination des résultats et bonnes pratiques de Tdh.
• Coordonner et appuyer les visiteurs des activités de Tdh (journalistes, financeurs, etc.) en coordination avec le siège et les bases.
Représentation et Plaidoyer
• Avoir une vision globale des acteurs et des partenaires techniques et financiers dans les domaines d’intervention de Tdh.
• Veiller à une bonne coordination avec ces acteurs et mettre en place des partenariats lorsque cela est pertinent, consolider particulièrement la relation partenariale avec les autorités centrales en collaboration avec le Chef de Délégation.
• Développer au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux dans les domaines d’intervention de Tdh.
• Participer aux rencontres des PTF et aux clusters en coordination avec le Chef de Délégation et les Coordinateurs Programmes.
• En accord avec le Chef de Délégation, assurer la représentation de Tdh auprès des partenaires (techniques, financiers, autorités locales) et le plaidoyer.
Profil
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à harmoniser des pratiques différentes au sein des programmes (qualité et redevabilité avec focus initial sur le suivi-évaluation).
• Faciliter un cadre permettant le développement d’innovations au sein des programmes et la mise à l’échelle des approches ayant été testées avec satisfaction.
• Être réactif, rigoureux et organisé.
• Réelles capacités d’adaptation, d’analyse, de synthèse ainsi qu’un grand sens des priorités.
• Démontrer des aptitudes pour le management interculturel.
• Aptitude à initier, conduire et accompagner les changements.
• Rigueur dans le maintien des délais et le respect des procédures.
• Grande compétence en analyse conceptuelle et stratégique.
• Excellente compétence en communication orale et écrite, écoute active.
• Maîtriser de façon opérationnelle les outils et actions de communication : relations presse, écoute et prospective, communication de changement et de crise, méthodes d’élaboration de plans de communication…
Contexte Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh a contribué à bâtir un avenir meilleur pour les enfants défavorisés et leurs communautés, en créant un impact grâce à des solutions innovantes et durables. Actif dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets sur le terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et des secours d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, les coûts administratifs étant réduits au minimum. Active depuis plus de 30 ans au Burkina Faso, la fondation Terre des hommes intervient tant dans le domaine de la santé materno-infantile que dans celui de la protection de l’enfance. Via des projets portant sur des thématiques très variées (enfants en migration, lutte contre l’exploitation et la violence, accès à une justice protectrice, soutien psychosocial, cohésion sociale, planification familiale, santé sexuelle et reproductrice des jeunes et adolescents, état civil,…), nous venons en aide à de nombreuses familles et enfants dans près de la moitié des provinces du pays.
Années d’expériences professionnelles requises 5-10 ans
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