Recrutement d’un Senior Manager (décembre 2023)

Recrutement d’un Senior Manager

Sa mission principale est de promouvoir l’image de marque de l’organisation. Il/elle met en place des actions de promotion externe.

1. fonctions

En étroite collaboration avec le Directeur de pays, le Senior Manager – Relations extérieures assure le rôle de point de contact clé pour tous les partenaires de GiveDirectly RDC basés à Kinshasa, les partenaires gouvernementaux et les bailleurs de fonds. Il garantira les mécanismes de coordination et collaborera avec les partenaires opérationnels et les opérateurs de téléphonie mobile. Il aidera à renforcer la présence et la réputation de GiveDirectly à Kinshasa.

2. Responsabilités

Coordonner et communiquer les activités de notre programme avec les partenaires du programme, notamment les gouvernements, les bailleurs de fonds et les partenaires opérationnels.

Faciliter la fourniture d’une assistance technique et le renforcement des capacités avec le soutien des équipes opérationnelles et technologiques de GiveDirectly, tant au niveau national que mondial.

Liaison avec les conseillers et les collaborateurs basés à Kinshasa.

Gérer des sous-traitants basés à Kinshasa.

Participation à des forums multilatéraux tels que le groupe de travail sur l’argent liquide et les réunions de coordination des groupes humanitaires.

Collaborer avec le directeur de pays et le personnel de gestion du pays pour faciliter l’administration, la création de rapports en temps opportun et assurer la conformité réglementaire à 100 %.

Rédiger des rapports réguliers concernant le projet

1. Collecte de fonds et partenariats

Établir des relations et renforcer la réputation de GiveDirectly avec ses partenaires à Kinshasa

Soutenir le directeur de pays dans ses efforts de collecte de fonds au niveau national et dans la gestion des grands comptes.

Fournir des documents de présentation pour la sensibilisation de la direction aux bailleurs de fonds potentiels.

Identifier les opportunités de financement pertinentes à poursuivre et faire apparaître les informations clés pour donner le feu vert.

Participer à des réunions dans le pays, le cas échéant, afin d’identifier des partenaires potentiels pour une collaboration future.

Organiser des visites et des événements.

1. Relations extérieures

Maintenir la matrice des parties prenantes pour la RDC.

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Point de contact principal pour les autorités de niveau provincial dans toutes les provinces où nous travaillons.

Élaborer des rapports concis pour les responsables gouvernementaux nationaux et locaux.

Assurer l’élaboration de rapports pour les partenaires gouvernementaux et communiquer les questions importantes et les recommandations du gouvernement à GiveDirectly et vice versa.

Fournir un soutien aux équipes de terrain afin de garantir le respect des directives et des protocoles des gouvernements nationaux et locaux.

Identifier les risques futurs possibles et les zones de non-alignement et travailler avec les différentes équipes pour mettre en œuvre des actions préventives.

Préparer un contenu de haute qualité pour les présentations et les réunions avec des publics internes et externes.

1. Communications

Travail sur l’image de marque des employeurs sur le marché du travail en RDC.

Collaborer avec le directeur de pays et l’équipe de communication mondiale sur les efforts de communication.

Développer un contenu de haute qualité, conforme à la marque, pour le bureau national, y compris des documents d’une page, des FAQ sur les propositions, des présentations standard, des modèles, etc. qui s’appuient sur des modèles mondiaux et un contenu de base mondial, par exemple pour soutenir les visites de partenaires.

Mener des recherches et des analyses sur le contexte du pays, le paysage des parties prenantes et les domaines spécifiques du programme.

Rédiger les points de discussion et les messages destinés aux médias externes ou aux gouvernements pour les différents projets de GiveDirectly.

Développer des relations solides avec les membres clés des médias locaux et nationaux.

Trouver des idées d’articles à partir des projets de GiveDirectly et les traduire en contenus convaincants et efficaces pour les présentations aux médias.

Surveiller les médias sociaux et les contenus des médias en ligne pour s’assurer de la diffusion du bon message concernant l’organisation.

Assurer la coordination avec l’équipe d’audit interne concernant tous les risques signalés par les enquêtes sur le terrain, susceptibles d’affecter le programme ou les relations avec le gouvernement.

3. Compétences requises

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 2 ans d’expérience dans les partenariats et/ou la collecte de fonds

Excellentes compétences interpersonnelles, aisance pour représenter GiveDirectly auprès d’un large éventail de parties prenantes.

Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.

Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome, tout en communiquant efficacement concernant les lacunes et les risques.

Excellente gestion du temps.

Capacité à travailler seul(e), à prendre des initiatives et à développer son propre travail.

Expérience de travail avec le(s) gouvernement(s) d’États complexes et fragiles en Afrique.

Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais indispensable pour ce poste

Enthousiasme pour le travail que nous faisons

Excellente attention aux détails

Expérience de travail avec des équipes distribuées et multiculturelles sur différents fuseaux horaires

Expérience de travail avec le(s) gouvernement(s) de la RDC et connaissance du gouvernement congolais

4. Qualités

Expérience préalable dans l’obtention de fonds auprès des principaux bailleurs de fonds des programmes de protection sociale : Banque mondiale, USAID, UE, etc.

Connaissance des systèmes logiciels pertinents : Salesforce, Slack, GSuite, Asana.

Capacité à créer des présentations de haute qualité dans PowerPoint et/ou Google Slides.

Aide à la création de budgets.

Excellentes capacités de représentation et de communication, écrites et orales en français, en anglais et, de préférence, en lingala ou en swahili.

Prise d’initiative et esprit d’appropriation (excellent dans la résolution de problèmes)

5. Profil Recherché

Diplôme universitaire/ Master ou équivalent (Licence) en Communication ou dans un domaine de pertinence…

Intérêt marqué pour la promotion des valeurs distinctives et de la mission de GiveDirectly

Avoir des très bons contacts dans le sciage gouvernemental de la RDC

Être bilingue (obligatoire) / Très bonne maîtrise d’anglais et français courant.

L’expérience de travail de plus de 5 ans avec plusieurs partenaires gouvernementaux, humanitaires, privés, bailleurs des fonds ……constitue un atout primordial.

Détenir un sens de diplomatie très élevé.

Une grande capacité d’écoute et une aisance de communication.

Avoir du dynamisme, de la réactivité

Préserve un sens élevé de confidentialité.

Expérience de plus de 5 ans dans le monde humanitaire et surtout avec des ONGs internationales.

Maîtrise des langues locales : lingala, Swahili … constitue des atouts majeurs

Bonne connaissance de la capitale Kinshasa

Connaissance des programmes humanitaires

Forte volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux processus

Avoir de bonnes compétences en gestion du temps

Dispose de bonne compétence en termes de relations extérieures, avec des niveaux élevés d’écoute, de confidentialité, d’honnêteté et les normes d’intégrité les plus élevées…

Solides compétences en communication avec différents partenaires gouvernementaux, humanitaires, privés, bailleurs de fonds, mais aussi avec ses collaborateurs.

6. Valeurs de GD

Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.

L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.

Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.

Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.

Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.

Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.

Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.

Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

7. Pour Postuler

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site de GiveDirectly https://boards.greenhouse.io/givedirectly chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le  06 Janvier 2024.

Contenu du dossier :

Curriculum vitae à jours reprenant trois personnes de référence

Lettre de motivation

Carte ONEM (pour les chômeurs)

Certificat de fin de service de dernier employeur antérieur ou actuel

Copie de diplôme

NB : Les dossiers incomplets ne seront pas reçus.

8. Le processus de recrutement

Format : Le processus de recrutement suit le même schéma général pour tous les postes ouverts :

Premier entretien (30 min)

Test écrit pour évaluer les compétences (~2 heures)

Deuxième entretien (1 heure)*

Entretien final (1 heure)

Vérification des références

Au cas ou quelqu’un vous adresse une telle demande, ou vous vous sentez mis sous pression ou victime d’une discrimination injuste au cours de notre processus de recrutement, veuillez contacter sur notre adresse email: [email protected]