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Emploi/Concours Opportunité

Recrutement d’un(01) responsable



Recrutement d’un(01)  responsable

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Action Internationale, et en collaboration fonctionnelle avec les Représentant-e-s pays et ses équipes basées sur le terrain, le.la Responsable Programmes supervise la définition des priorités d’intervention dans chacun des 4 pays, coordonne et appuie le bon déroulement des projets et relations de partenariat, ainsi que la recherche de fonds. Il participe et  anime des dossiers transversaux qui contribuent à la structuration de l’association et à la consolidation de son ancrage institutionnel.

Le Responsable programmes travaille en étroite collaboration avec la Responsable Expertise et qualité programmes, la Responsable Programmes Asie, la Référente technique en Education et Protection de l’enfance, le Contrôleur de gestion programmes, la chargée de partenariats privés et publics et en liaison fonctionnelle avec les autres services du siège d’Asmae selon les sujets traités.

RESPONSABILITES

1.Participer au développement de la stratégie d’intervention dans les pays de son périmètre

Contribuer à l’identification des priorités d’intervention et à la formulation des stratégies pays ainsi qu’à leur mise en œuvre

Assurer une veille prospective relative aux pays d’intervention

Définir avec les équipes terrain et valider les orientations thématiques et géographiques pour le développement des projets et des partenariats

Co-construire, suivre et évaluer la stratégie d’intervention d’Asmae dans les différents pays de la zone en assurant la cohérence avec la stratégie globale d’Asmae

Contribuer à la définition des axes de plaidoyer et de communication pour chaque pays

Assurer la visibilité externe des actions d’Asmae en lien avec le service communication

2.Superviser les projets et relations de partenariat dans les pays de son périmètre

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets sur le plan technique et financier (rédaction, suivi, reporting, évaluation, audit)

S’assurer de la conformité de la mise en œuvre des projets et des rapports narratifs et financiers selon les exigences des bailleurs de fonds institutionnels et en accord avec le calendrier prévisionnel, contribuer à l’élaboration de rapports bailleurs, y compris sur les programmes multipays Cap Jeunesse et Peace

Appuyer le suivi et l’animation des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture, etc.)

Contribuer, en lien avec le service expertise & multipays et les terrains, à l’animation du dispositif de suivi-évaluation, notamment par l’utilisation de différents outils de suivi de projets et l’analyse des données obtenues

Réaliser des visites de suivi régulières dans les différents pays de la zone Afrique et émettre des recommandations pour action

Valider les plans d’accompagnement des partenaires dans les pays et s’assurer que les outils de gestion du partenariat sont mis en place

Participer à la recherche de financements nécessaires à la mise en œuvre des projets

3.Participer au management et à la gestion des ressources humaines

En relation étroite avec les Représentants pays, s’assurer du maintien de la cohésion et de la bonne dynamique d’équipe, et de la qualité du travail des équipes sur le terrain

Réaliser des points mensuels avec les Représentants Pays

Assurer le suivi du recrutement et l’intégration des collaborateur-rice-s basé-e-s sur le terrain

Contribuer à l’évolution de la politique des ressources humaines

Développer avec le Service RH et les Représentant.e.s pays des plans de formation individualisés des collaborateur-rice-s sur le terrain

4.Gérer la sécurité des équipes

Assurer le suivi et l’analyse du contexte sécuritaire dans les pays d’intervention

Superviser la mise à jour des plans sécurité pays et veiller au respect des règles de sécurité

Contribuer à l’animation et à la mise en œuvre du dispositif de sécurité (en particulier briefings sécuritaires)

5.Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire des projets et bureaux pays

Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes

En étroite collaboration avec le.la contrôleur.euse de gestion programmes et en liaison avec les services impliqués dans le suivi des programmes, superviser la gestion administrative et financière des projets (suivi budgétaire, flux de trésorerie, audit) dans le respect des procédures internes et des règlementations bailleurs

En lien avec le Service Administration-Finances, superviser la gestion logistique des bureaux pays et contribuer à leur mise en conformité avec les obligations légales et réglementaires

Sous la responsabilité du directeur de l’Action Internationale, valider les rapports financiers des projets financés par des bailleurs institutionnels en conformité et cohérence avec les rapports narratifs associés

6.Développer des outils et participer aux projets transversaux

Contribuer à l’approfondissement du cadre d’intervention thématique en lien avec le Référent technique Education et Protection de l’enfance

Contribuer à la création et mise à jour d’outils de travail (suivi et évaluation, planification, etc.)

Contribuer à la réalisation des projets transversaux portés par les différentes directions du siège

7.Contribuer à l’animation des relations externes

Représenter Asmae auprès des bailleurs de fonds publics et d’autres acteurs institutionnels dans le cadre du suivi et de la valorisation des projets

Participer à des réseaux et rencontres inter-ONG

Participer aux rencontres spécifiques en matière de sécurité

Développer des synergies avec les ONG françaises et internationales présentes dans les pays d’intervention

V-PROFIL RECHERCHE

Formation/expérience :

De formation Bac +4/5 dans le domaine du développement, des relations internationales, des sciences politiques, économiques ou sociales, vous disposez a minima de 5 années d’activité professionnelle dans le secteur de la solidarité internationale (dont plusieurs sur le terrain) et êtes familiarisé.e avec le travail en siège.

Compétences professionnelles :

Gestion de projets de solidarité internationale sur le terrain, notamment dans l’éducation et/ou la protection de l’enfance (a minima 3 ans)

Gestion du cycle de projet, en particulier dans le cadre de financements institutionnels

Capacités d’analyse (contexte géopolitique, identification de priorités stratégiques, etc.)

Expérience en recherche de fonds et montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, EuropeAid, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.) et privés (fondations, entreprises)

Développement et animation de relations de partenariat avec les organisations de la société civile locale

Management de ressources humaines

Gestion de dispositifs de sécurité

lire aussi: SI recrute un (01) Coordinateur

Représentation institutionnelle auprès de partenaires techniques et financiers

Compétences spécifiquement requises :

Connaissance des domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance

Connaissance des approches basées sur le genre et sur le droit fortement appréciées

Très bonnes capacités managériales, incluant la gestion d’équipe à distance

Coordination d’équipes pluridisciplinaires et interculturelles

Maîtrise du Pack-Office

Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

La connaissance des pays d’intervention et de leur problématiques serait un plus

Caractéristiques personnelles :

Qualités relationnelles, écoute et diplomatie

Bonne compréhension des différences interculturelles

Sens de l’analyse, capacité à prendre du recul et à être force de proposition

Rigueur et autonomie

Adaptabilité et flexibilité

VI-MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) à terme imprécis (jusqu’au 31 août 2023 minimum)

Date de début : Début avril 2023

Statut : cadre

Temps de travail : forfait jour (218 jours par an)

Salaire brut annuel : 33 000 à 36 000 € bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience.

Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93) / télé-travail possible (3 jours / semaine). 3 à 4 déplacements d’une semaine dans nos pays d’intervention possibles dans l’année selon l’évolution des contextes sanitaires

VII-COMMENT POSTULER ?

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

[email protected]

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