recrutement pour Project Manager – Emergencies Opérations

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Project Manager/Emergencies Opérations H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 16 Avril 2021 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste de :« Project Manager/Emergencies Opérations ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

 En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous gérerez, coordonnerez et suivrez les activités du projet et les relations avec les partenaires et autres parties prenantes du projet pour aider à la réalisation des objectifs opérationnels du projet « Kisili » et éventuellement les nouveaux projets du département des urgence à avenir (LDSC et HRD) afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences dans la gestion de projets et vos connaissances du domaine de programmes permettront au Country Program du Mali (CP) de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) », dénommé « KISILI », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Project Manager/Emergencies Operations » basé à Bamako. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par les conflits. En Mai 2020, la 4^èmephase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Avril 2022 (soient 02 ans environ). Dans cette quatrième phase, ce projet se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, la Caritas, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette quatrième phase du projet a aussi comme objectif de renforcer la capacité de ces partenaires afin de transférer plus de responsabilités sur la gestion et la mise en œuvre des activités RRM. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudeni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou, Kidal et Koulikoro (Nara)).

Responsabilités du poste :

• Vous gérez les activités du volet « Opération », pendant la plus grande partie du cycle du projet – démarrage, mise en œuvre et clôture – dans la ligne des principes et normes de qualité de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
• Coordonner les fonctions opérationnelles de logistique et de finances en plus de celles d’administration des prestataires/ONG Locales pour que les services d’appui soient de bonne qualité et fournis d’une manière efficace. Aider à répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et des ressources du département ;
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Contribuer à gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance de l’assistance administrative du département ;
• S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités opérationnelles du projet tout au long du cycle du projet. Aider à l’identification des problèmes opérationnels, les signaler pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre quotidien des interventions d’urgence, notamment dans Kisili ;
• Mettre en route et renforcer des partenariats correspondant à Kisili et les nouveaux projets du département des urgences (ONG Partenaires et Service du Développement Social) avec une application appropriée des concepts, outils et approches du partenariat de façon étroite avec l’unité partenariat ;
• De façon concertée avec le département des finances, assurer la liquidation à temps des avances des ONG partenaires et par conséquent l’envoie des nouvelles avances pour assurer la continuité des activités du projet
• Travailler en étroite collaboration avec les ONG partenaires et le département des achats de CRS pour assurer une conformité et une uniformité dans l’approche avec les prestataires de service pour le même projet ;
• Appuyer le département des achats de CRS à finaliser, voire étendre la base des données des prestataires de services en tirant leçons de 4 années de mise en œuvre de Kisili à travers le Mali ;
• A la demande du directeur du projet, représenter l’organisation auprès des clusters, groupes de travail des ONG internationales, Nations Unies, partenaires locaux pertinents et acteurs pertinents du gouvernement local et de la communauté pour le département des urgences ;
• Communiquer les priorités et les délais d’’exécution des activités du projet de façon systématique aux responsables des équipes d’Opérations de Bamako et des sous bureaux ;
• Assurer que les politiques, memos/notes de service en lien avec les opérations (administration, procurement, finances, RH, Partenariat et IT) sont partagées et appliquées par tout le staff du projet
• Identifier les besoins en capacités du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires et contribuer au renforcement des capacités et aux interventions nécessaires pour appuyer la mise en œuvre de projets de qualité, de façon étroite avec le PM-Programming de Kisili
• Assurer la mise en œuvre du plan de d’action de renforcement des capacités des ONG partenaires de façon concertée, avec le « Rapid Response Fund » de la Direction régionale de CRS, Afrique de l’Ouest
• Étudier la documentation opérationnelle du projet pour vérifier que le dossier du projet est complet, avec tous les documents demandés et qu’il est classé/archivé selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence exigée. Un Master en relations internationales ou dans les urgences serait un plus.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets, dans l’idéal dans les urgences et pour une ONG.
• Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Une expérience pertinente en gestion de subventions, surtout du Gouvernement des États-Unis ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus.
• Expérience en supervision de personnel
• Expérience du travail avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires.
• Expérience dans l’élaboration de documents techniques de projets est un plus.
• Expérience en analyse de données et en contribution aux rapports d’évaluation.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences personnelles

• Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
• Capacité à contribuer à des rapports écrits.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français. Anglais est un atout

Voyages nécessaires : Le PM Emergencies Operation sera basé au bureau à Bamako avec des visites fréquentes chez tous les partenaires de Kisili et occasionnellement dans les bureaux de Sevare /Mopti, Tombouctou, Gao et les autres zones du projet. Les visites terrain sont estimées à 20% de son temps. 

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant Administratif

Interne : Gestionnaire du Projet, Gestionnaire pour la Qualité des Programmes, Gestionnaires de l’Administration, des Finances des Ressources Humaines, de Partenariat et de l’Approvisionnement, le chef de la Sécurité de CRS, les Chefs de Départements ou de Bureaux, le Directeur des Operations, Coordinateurs de Programmes, Business Développement Coordinator, Gestionnaire de programmes qualités, le Directeur du Projet Kisili, le Chef de Programmes. 

Externe :  ONG Nationales et Internationales, OCHA, Clusters, Gouvernement, les Prestataires et Organisations de la Société Civile.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Employeur respectueux de l’égalité des chances