Descriptif du poste

OBJECTIF : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (SG) et en étroite collaboration avec la Responsable Gestion Financière (RGF), le/la Responsable Gestion Comptable (RGC) a pour objectif principal d’effectuer le suivi comptable et administratif de l’association dans une optique d’optimisation des coûts et des procédures, et dans le respect des obligations réglementaires. Le/la RGC assure la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire Générale. Le/la RGC encadre un poste d’assistant/e comptabilité en alternance.

MISSIONS : Gestion comptable

Comptabilité
Supervision de la tenue de la comptabilité – générale et analytique –
Audits financiers
Implémentation de nouveaux outils et procédures et formation des équipes aux logiciels et aux procédures comptables sur le terrain
Comptes en France et à l’international
Suivi des comptes bancaires en France et à l’international
Optimisation des flux de trésorerie et relation avec la banque
Administration
Suivi des dossiers administratifs au siège et à l’international
Soutien administratif et juridique lors de la création et l’implantation de bureaux à l’international
Suivi et amélioration des procédures de gestion administrative et comptable
Respect des obligations légales : classement des documents, archivage, sauvegardes, etc.
Secrétariat général

Déclaration fiscales

Suivi des impôts, des taxes diverses et des déclarations fiscales, etc. au siège et à l’international

États financiers

Préparation de la clôture annuelle des comptes avec le cabinet d’expert-comptable et le CAC
Formalisation des données chiffrées pour l’AG et le rapport annuel d’activités
Présentation des comptes d’exploitation et des comptes annuels
Gestion des fonds de réserve projets en lien avec la Responsable Gestion Financière

Contrôle de gestion et services généraux

Mise en place d’une politique cohérente de réduction des coûts administratifs

– Vérification et suivi des seuils – financiers, personnel, etc.

– Supervision de la logistique des bureaux – baux, prestataires, informatique, etc. et négociation des contrats

Veille sur les règles et les normes comptables, fiscales et administratives applicables à Noé

Ressources Humaines

Payes et Charges sociales
Préparation et contrôle des payes et gestion des relations avec le prestataire de paye
Vérification, paiement, consolidation annuelle des charges sociales et validation des DADS
Gestion des entrées et sorties des salariés – DUE, soldes de tout compte, etc.
Gestion
Des absences, des congés, des avantages salariés et des obligations diverses, et du registre du personnel
Assistance au personnel expatrié – voyages, administration, assurances, etc.
Préparation des contrats
Mise en place et actualisation de la politique de rémunération et des fiches de poste
Suivi et optimisation des contrats assurance, prévoyance et mutuelle au siège et à l’international
Suivi des comptes formation du personnel en lien avec le plan de formation annualisé, relation avec l’OPCA – formations, remboursements, etc.
Respect de la législation travail et de la Convention Collective Nationale Animation

Profil recherché

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Formation

Bac +3 minimum en comptabilité/ finance/ gestion financière

Expérience

5 ans minimum à un poste similaire, préférablement dans le domaine associatif
Expérience effective en comptabilité
Connaissance des bailleurs institutionnels et expérience à l’international appréciés

Compétences et qualités

Maîtrise des logiciels comptables, de préférence SAGE et SAGA
Sens de l’organisation, rigueur et pro activité
Anticipation et planification
Pédagogue et à l’écoute des besoins
Travail en équipe
Très bonne maîtrise d’Excel
Bon niveau d’anglais

CONDITIONS DU POSTE

Basé à Paris (13ème) – Contrat à durée indéterminée – Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2021

Entreprise

Association d’intérêt général, Noé a pour mission de sauvegarder la biodiversité. Noé met en œuvre, en France et à l’international (Niger, Tchad, Cameroun, Nouvelle Calédonie, etc.), des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Catherine Martin – Directrice Financière Continuer pour postuler