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Recrutement pour Responsable Gestion comptable et Ressources humaines F/H disponible
04/01/2021 à 16h01 par Virgile DANSOUVI
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Descriptif du poste

OBJECTIF : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (SG) et en étroite collaboration avec la Responsable Gestion Financière (RGF), le/la Responsable Gestion Comptable (RGC) a pour objectif principal d’effectuer le suivi comptable et administratif de l’association dans une optique d’optimisation des coûts et des procédures, et dans le respect des obligations réglementaires. Le/la RGC assure la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire Générale. Le/la RGC encadre un poste d’assistant/e comptabilité en alternance.

MISSIONS : Gestion comptable

  • Comptabilité
  • Supervision de la tenue de la comptabilité - générale et analytique -
  • Audits financiers
  • Implémentation de nouveaux outils et procédures et formation des équipes aux logiciels et aux procédures comptables sur le terrain
  • Comptes en France et à l’international
  • Suivi des comptes bancaires en France et à l’international
  • Optimisation des flux de trésorerie et relation avec la banque
  • Administration
  • Suivi des dossiers administratifs au siège et à l’international
  • Soutien administratif et juridique lors de la création et l’implantation de bureaux à l’international
  • Suivi et amélioration des procédures de gestion administrative et comptable
  • Respect des obligations légales : classement des documents, archivage, sauvegardes, etc.
  • Secrétariat général

Déclaration fiscales

  • Suivi des impôts, des taxes diverses et des déclarations fiscales, etc. au siège et à l’international

États financiers

  • Préparation de la clôture annuelle des comptes avec le cabinet d’expert-comptable et le CAC
  • Formalisation des données chiffrées pour l’AG et le rapport annuel d’activités
  • Présentation des comptes d’exploitation et des comptes annuels
  • Gestion des fonds de réserve projets en lien avec la Responsable Gestion Financière

Contrôle de gestion et services généraux

- Vérification et suivi des seuils - financiers, personnel, etc.

- Supervision de la logistique des bureaux - baux, prestataires, informatique, etc. et négociation des contrats

  • Veille sur les règles et les normes comptables, fiscales et administratives applicables à Noé

Ressources Humaines

  • Payes et Charges sociales
  • Préparation et contrôle des payes et gestion des relations avec le prestataire de paye
  • Vérification, paiement, consolidation annuelle des charges sociales et validation des DADS
  • Gestion des entrées et sorties des salariés - DUE, soldes de tout compte, etc.
  • Gestion
  • Des absences, des congés, des avantages salariés et des obligations diverses, et du registre du personnel
  • Assistance au personnel expatrié - voyages, administration, assurances, etc.
  • Publicité
  • Préparation des contrats
  • Mise en place et actualisation de la politique de rémunération et des fiches de poste
  • Suivi et optimisation des contrats assurance, prévoyance et mutuelle au siège et à l’international
  • Suivi des comptes formation du personnel en lien avec le plan de formation annualisé, relation avec l’OPCA – formations, remboursements, etc.
  • Respect de la législation travail et de la Convention Collective Nationale Animation

Profil recherché

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Formation

Bac +3 minimum en comptabilité/ finance/ gestion financière

Expérience

  • 5 ans minimum à un poste similaire, préférablement dans le domaine associatif
  • Expérience effective en comptabilité
  • Connaissance des bailleurs institutionnels et expérience à l’international appréciés

Compétences et qualités

  • Maîtrise des logiciels comptables, de préférence SAGE et SAGA
  • Sens de l’organisation, rigueur et pro activité
  • Anticipation et planification
  • Pédagogue et à l’écoute des besoins
  • Travail en équipe
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Bon niveau d’anglais

CONDITIONS DU POSTE

Basé à Paris (13ème) - Contrat à durée indéterminée - Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2021

Entreprise

Association d’intérêt général, Noé a pour mission de sauvegarder la biodiversité. Noé met en œuvre, en France et à l’international (Niger, Tchad, Cameroun, Nouvelle Calédonie, etc.), des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Catherine Martin - Directrice Financière   Continuer pour postuler

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OBJECTIF : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale (SG) et en étroite collaboration avec la Responsable Gestion Financière (RGF), le/la Responsable Gestion Comptable (RGC) a pour objectif principal d’effectuer le suivi comptable et administratif de l’association dans une optique d’optimisation des coûts et des procédures, et dans le respect des obligations réglementaires. Le/la RGC assure la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Secrétaire Générale. Le/la RGC encadre un poste d’assistant/e comptabilité en alternance.

MISSIONS : Gestion comptable

  • Comptabilité
  • Supervision de la tenue de la comptabilité - générale et analytique -
  • Audits financiers
  • Implémentation de nouveaux outils et procédures et formation des équipes aux logiciels et aux procédures comptables sur le terrain
  • Comptes en France et à l’international
  • Suivi des comptes bancaires en France et à l’international
  • Optimisation des flux de trésorerie et relation avec la banque
  • Administration
  • Suivi des dossiers administratifs au siège et à l’international
  • Soutien administratif et juridique lors de la création et l’implantation de bureaux à l’international
  • Suivi et amélioration des procédures de gestion administrative et comptable
  • Respect des obligations légales : classement des documents, archivage, sauvegardes, etc.
  • Secrétariat général

Déclaration fiscales

  • Suivi des impôts, des taxes diverses et des déclarations fiscales, etc. au siège et à l’international

États financiers

  • Préparation de la clôture annuelle des comptes avec le cabinet d’expert-comptable et le CAC
  • Formalisation des données chiffrées pour l’AG et le rapport annuel d’activités
  • Présentation des comptes d’exploitation et des comptes annuels
  • Gestion des fonds de réserve projets en lien avec la Responsable Gestion Financière

Contrôle de gestion et services généraux

- Vérification et suivi des seuils - financiers, personnel, etc.

- Supervision de la logistique des bureaux - baux, prestataires, informatique, etc. et négociation des contrats

  • Veille sur les règles et les normes comptables, fiscales et administratives applicables à Noé

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  • Payes et Charges sociales
  • Préparation et contrôle des payes et gestion des relations avec le prestataire de paye
  • Vérification, paiement, consolidation annuelle des charges sociales et validation des DADS
  • Gestion des entrées et sorties des salariés - DUE, soldes de tout compte, etc.
  • Gestion
  • Des absences, des congés, des avantages salariés et des obligations diverses, et du registre du personnel
  • Assistance au personnel expatrié - voyages, administration, assurances, etc.
  • Publicité
  • Préparation des contrats
  • Mise en place et actualisation de la politique de rémunération et des fiches de poste
  • Suivi et optimisation des contrats assurance, prévoyance et mutuelle au siège et à l’international
  • Suivi des comptes formation du personnel en lien avec le plan de formation annualisé, relation avec l’OPCA – formations, remboursements, etc.
  • Respect de la législation travail et de la Convention Collective Nationale Animation

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  • 5 ans minimum à un poste similaire, préférablement dans le domaine associatif
  • Expérience effective en comptabilité
  • Connaissance des bailleurs institutionnels et expérience à l’international appréciés

Compétences et qualités

  • Maîtrise des logiciels comptables, de préférence SAGE et SAGA
  • Sens de l’organisation, rigueur et pro activité
  • Anticipation et planification
  • Pédagogue et à l’écoute des besoins
  • Travail en équipe
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Bon niveau d’anglais

CONDITIONS DU POSTE

Basé à Paris (13ème) - Contrat à durée indéterminée - Rémunération selon expérience

Poste à pourvoir au plus tard le 1er mars 2021

Entreprise

Association d’intérêt général, Noé a pour mission de sauvegarder la biodiversité. Noé met en œuvre, en France et à l’international (Niger, Tchad, Cameroun, Nouvelle Calédonie, etc.), des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels.

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