Pay Network recrute un Expert en Passation des Marchés pour une Institution Gouvernementale de la RDC qui est bénéficiaire des subventions des bailleurs de fonds Internationaux.

A cet effet, un Expert au profil comme défini ci-dessous, capable de gérer une cellule de passation des marchés est recherché :

Tâches principales :

* Management et coordination de l’équipe de la Cellule

- Assurer la gestion administrative, technique et financière de la Cellule ;
- En tant que personne responsable des marchés publics, présider la Commission de passation des marchés publics (CPM) et désigne les membres de la CPM et ceux du Secrétariat Permanent de la Cellule en fonction de leurs compétences ;
- Déléguer et superviser toutes les tâches de préparation, de passation, de communication (les bailleurs) et de suivi des marchés financés par les bailleurs de fonds du Ministère de la Santé, confiées au Coordinateur des marchés à financement extérieur ;
- Déléguer et superviser toutes les tâches de préparation, de passation et de suivi des marchés financés par le Trésor Public, confiées à l’expert représentant le Ministère du Budget affecté à la Cellule ;
- Définir le cadre de performance de la Cellule avec des indicateurs objectivement vérifiables ;
- Évaluer annuellement la performance des employés de la Cellule (gestion axée sur les résultats) ;
- Résoudre, dans la mesure du possible à l’amiable, les problèmes opérationnels, contentieux et litiges survenant lors de l’exécution des contrats ;
- Coordonner la rédaction, dans le respect des délais, des rapports contractuels de la Cellule vis-à-vis du Ministère de la Santé Publique et des bailleurs, tels que son rapport annuel d’activités ;
- Proposer des améliorations de procédures de manière à rendre plus efficace la passation des marchés et le traitement des factures fournisseurs.

* Planification

- Assurer la programmation, la planification, la coordination et le contrôle de l’ensemble des opérations de passation des marchés du Ministère de la Santé Publique (MSP) ;
- Organiser les sessions biannuelles de travail en vue d’élaborer ou de revoir à mi-parcours les plans de passation des marchés (PPM) en vue de leur validation par le MSP ;
- Définir la politique d’achat selon les regroupements des besoins des différents bénéficiaires et l’aspect répétitif de l’acquisition de certains produits ou services dont la fréquence et les quantités sont peu prévisibles, tant au niveau central que provincial.

* Partenariat et communication

- - Respecter les divers protocoles de concertation, de collaboration et de communication continue et réactif entre la Cellule et :
  - Le Secrétariat Général du MSP;
  - Les Directeurs chefs de service du MSP;
  - Les Programmes Nationaux du MSP;
  - La Cellule d’Appui à la Gestion Financière (CAGF) du MSP;
  - Le Ministère du Budget (à travers la Direction Générale de Contrôle des Marchés Publics) ;
  - L’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
  - Les partenaires techniques et financiers (PTF) et leurs agences fiscales (AF).

* Gestion administrative de la passation des marchés financés par les bailleurs et par le Trésor Public

- Veiller à la qualité technique de l’ensemble des décisions du Ministère en matière de marchés publics, en garantissant que les acquisitions du Ministère sont exécutées en suivant les textes sur la passation des marchés publics ;
- Adresser à l’ARMP copie des avis de non-objection, des autorisations, des procès-verbaux, des rapports d’évaluation et des contrats afférents à chaque marché public ;
- Publier les avis de marchés sur le site dédié de l’ARMP ainsi que dans les médias les plus appropriés ou envoyer les appels d’offres / demandes de cotation en cas de consultation restreinte ;
- Organiser et convoquer les commissions ou sous-commissions aux séances d’ouverture, d’évaluation et de négociation des offres/propositions et d’attributions des marchés et s’assurer de l’élaboration tous les procès-verbaux et rapports y relatifs;
- Solliciter les commentaires et /ou avis de non-objection du MSP, de la Celluledurant les étapes clé de passation de marchés, des dossiers d’appels d’offres ou demandes de cotations, des listes restreintes de consultation, des propositions d’attribution de la Commission des Marchés, des contrats et des éventuels avenants ;
- S’assurer qu’il n’y ait pas de conflits d’intérêts avec les membres des commissions et sous-commissions et de la conformité des déclarations de confidentialité signées par ceux-ci au début de la première session ;
- Répondre de manière appropriée et avec diligence aux plaintes formulées par les soumissionnaires ou recours éventuels intentés par ceux-ci ;
- Notifier les attributaires de marchés et publier les avis de non retenue ;
- Développer et mettre en œuvre, en collaboration avec les partenaires, le plan de renforcement de capacités du personnel de la Cellule et des bénéficiaires, tant au niveau central que provincial ;
- Fournir tous les documents requis en cas d’audit.

* Autres tâches

Exécuter toutes autres tâches lui demandées par la hiérarchie et/ou ses superviseurs.

* Formations académiques :

Juriste ou Master/Licence en Sciences Économiques ou en Gestion ou en Administration Publique, Ingénieur ;
Formations complémentaires en passation de marchés publics (certificats).

* Compétences de base :

Très bonne connaissance de la législation congolaise relative à la passation des marchés publics ;
Maîtrise des procédures de bailleurs de fonds (notamment les procédures de gestion de subvention du Fonds Mondial et de GAVI Alliance, …) ;
Familiarisé aux outils informatiques de gestion et de vidéo-conférence (MS Office, Tom2Marché, Teams, Google Meet, …) ;
Maîtrise des outils de communication (messagerie Outlook, …) et excellente promptitude dans la réactivité.

* Expériences professionnelles totalisant au moins 15 ans de prestations effectives

Expérience au sein d’une entité de gestion de marchés publics ou en gestion de projet / de programme (de préférence dans les domaines de la santé) ;
Expérience en appui institutionnel (Ministères, institutions parapubliques) ;
Expérience en passation de marchés publics ;
Expérience avérée de gestion d’équipe.

* Langues

Très bonne maîtrise du Français (oral et écrit) ;
Pratique de l’anglais serait un atout (oral et écrit).

* Aptitudes

Orienté vers les résultats ;
Capacité de gestion des équipes, de délégation des responsabilités, de suivi de la performance, de planification du travail et de gestion des priorités ;
Probité morale et intellectuelle.

Modalité d’envoi des candidatures

Les candidatures doivent envoyées avant le 26 mars 2021 par courriel à l’adresse email [email protected] avec mention « Candidature au poste d’Expert en Passation des marchés ». Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation en français, copies des diplômes, CV détaillé en français avec trois références (personnes à contacter). N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné (e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Le lieu d’affectation pour ce poste est Kinshasa.

Contact

Société :Pay Network

Site Internet :

Email :[email protected]