RECRUTEMENT POUR ASSISTANTS(ES) SALLE DE DETENTE

Type de l’offre : Temps Partiel

Référence : ASD-RH-023-09-20 _Type de contrat : CDD _ Métier/Spécialité : Assistance Managériale. Localisation géographique : Douala ; Publication : 24-09-20

NOTRE ENTREPRISE

Entreprise spécialisée dans le secteur du Commerce

MISSION

Assurer l’administration générale de la salle de détente de l’entreprise

ACTIVITE(S) DU POSTE

1.Garantir et maintenir la gestion administrative et opérationnelle de la salle de détente

Elaborer et tenir à jour les plannings d’occupation de la salle

Enregistrer et consigner les réservations effectuées par les usagers pour tout type d’activité

Coordonner et animer les activités mensuelles de la salle

Assurer la mise à disposition et le suivi des retours de toute documentation (livres) mise à la disposition des usagers

Assurer ou être support en ce qui concerne l’organisation des événements de tout type au sein de la salle de détente (réservation des espaces, mise à disposition de matériel, orientation des prestataires…)

Assurer le strict respect des règles de conduite au sein de la salle par tous les usagers

Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel de la salle de détente

2.Maintenir la qualité de vie au sein de la salle de détente

Assurer l’accueil des usagers de la salle

Assurer la propreté en continue de la salle

Veiller à la bonne utilisation du matériel et mobilier de la salle mis à la disposition des usagers

Garantir à tout moment une ambiance conviviale dans la salle

Veiller au respect de tout occupant de la salle.

PROFIL DU POSTE :

BAC+2/3 de toute filière universitaire

Au moins 1 an d’expérience à un poste similaire

Connaissance de l’écosystème interne de l’organisation

Bonne pratique de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Être bilingue

Savoir être : bonnes capacités de communication, bonnes capacités d’organisation et des priorités, sens du relationnel et orienté résultat, capacité d’adaptation, savoir faire preuve d’agilité et de professionnalisme, esprit d’équipe, bonne présentation physique.