Axe 1 : Tracking des bénéficiaires et des indicateurs
Participer à la préparation et la mise à jour le plan de suivi-évaluation, en lien avec l’Officier MEAL;
Assurer la mise à jour régulière de la base de données des indicateurs du projet dans sa zone d’intervention ;
En collaboration avec les officiers de protection, établir et mettre à jour la cartographie des zones d’implémentation du projet ;
Suivre les indicateurs de performance des partenaires locaux d’implémentation du projet.
Axe 2 : Développement des outils de collecte et de capitalisation
Sous la responsabilité de l’Officier MEAL, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des missions d’évaluation et de suivi :
Contribuer à la création des outils et la préparation des bases de données
Supporter l’officier pour la centralisation et l’organisation de la collecte de données pour les activités et résultats comme défini dans le Plan de suivi
Centraliser et organiser les données programme.
Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte.
Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
Maintenir à jour une bibliothèque de cartes d’INTERSOS et des autres acteurs
Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
Partager hebdomadairement le rapport d’activités à l’officier MEAL, en respect des formats et outils mis en place.
Axe 3 : Rapportage sur les indicateurs et statistiques du projet
Participer à la rédaction des rapports de suivi et évaluation comprenant une mise à jour de l’avancement des activités et des recommandations.
Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de suivi & d’évaluation et à l’atteinte des objectifs du projet & à des ateliers d’échanges techniques internes ou externes.
Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés.
Mettre à jour régulièrement les outils standardisés et les méthodologies de suivi et évaluation, en prenant en compte les indicateurs imposés par les bailleurs, les engagements genre, protection et « ne pas nuire »
Rapporter à son chef d’équipe sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires
Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes INTERSOS ou aux aspects sécuritaires
Collaborer avec l’administration et les autorités locales
Axe 4 : Organisation des évaluations et développement des outils
Effectuer des missions de suivi terrain rapides ou approfondies en utilisant les outils d’évaluation d’INTERSOS :
Assurer la collecte des données et faire en sorte que tous les aspects sont couverts.
S’assurer que toutes les données sont saisies et contrôler leur qualité.
Relever les impacts négatifs éventuels.
S’assurer du respect de l’intégration du genre et de la prise en compte des problématiques « ne pas nuire » dans les activités de INTERSOS
Émettre des recommandations sur l’amélioration des activités en temps réel pendant sa présence terrain et lors de la rédaction des rapports.
Comparer la situation humanitaire post intervention par rapport à celle décrite dans les rapports d’évaluation.
Avec le soutien du Chef de projet et du département suivi et évaluation, préparer et mettre en œuvre des formations aux outils de collecte.
Assister les missions d’évaluation externes.
S’assurer que les données hard et soft des programmes sont accessibles et disponibles en tout temps.
Appliquer les procédures de sécurité dans le cadre des missions de suivi et évaluation
Participe au recrutement de l’équipe suivi (enquêteurs/ journaliers) quand nécessaire
Forme et renforce les capacités de son équipe suivi (enquêteurs/ journaliers)
Supervise l’équipe de suivi (enquêteurs/ journaliers)
Exigences du poste
Education
Avoir un Diplôme universitaire en sciences sociales, statistiques ou toute autre discipline impliquant l’analyse des données
Experience
Avoir au moins 1 année d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins un 6 mois dans une ONG ;
Au moins 6 mois dans la gestion de bases de données, la réalisation d’enquêtes ou de sondages.
Expérience de collecte dans un contexte rural
Language
La langue de travail est le Français.
La connaissance des langues vernaculaires et des langues locales serait un important atout.
La connaissance de l’italien serait également un atout.