Recrutement d’un Gestionnaire finance et administration

Vous êtes gestionnaire de finance ou d’administration, ce poste est fait pour vous

Les principales responsabilités du Gestionnaire des finances et de l’administration sont énumérées ci-dessous. Il ou elle pourrait également être sollicité pour d’autres tâches.

Finances et comptabilité :

Effectuer les entrées comptables dans le logiciel Sage Intacct

Assurer le contrôle de la qualité des transactions

Surveiller les flux de trésorerie et préparer les demandes de fonds

Responsable pour la gestion des comptes à recevoir et à payer

Effectuer le suivi au niveau des taxes à payer et des remboursements selon le cadre légal en RDC.

Assurer le processus de clôture mensuel des comptes

Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

Assurer le bon classement des pièces comptables sur le serveur

Appuyer le Gestionnaire des subventions lors des audits financiers

Administration :

Responsable de s’assurer de la conformité légale et administrative des différents contrats (travail, consultance, fournisseur)

Gestion des inventaires de l’organisation

S’assurer du bon entretien du bureau et des équipements

S’assurer que l’organisation est conforme au niveau du cadre légal en RDC

Profil recherché

Formation: License en Comptabilité, Finance ou équivalent

Expérience

Expérience requise: au moins 10 ans dans un poste similaire

Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif

Connaissances

Excellente maîtrise des normes fiscales et comptables

Excellente connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (Affaire Mondiale Canada, Union Européenne, Nations Unies, USAID, GIZ, etc.)

Excellente connaissance du cadre légal des ONG en RDC

Compétences techniques

Excellente maitrise du Logiciel Excel

Logiciel comptable (Sage Intacct un atout)

Outlook, Word, internet

Compétences clés

Avoir un esprit d’initiative, de discrétion, d’adaptation à toute situation, et un bon sens de l’observation

Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes

Intégrité et grand sens de l’éthique

Parfaite maîtrise du français; la connaissance de l’anglais est essentielle

Résolution de problème, bon jugement, pensée analytique, mathématique et logique

Bonnes habiletés en communication

Grand sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches

Bonne capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles

Les candidates et les candidats doivent posséder la citoyenneté congolaise ou avoir le statut légal de résider en RDC et être légalement autorisés à y travailler.

Pour déposer votre candidature :

Merci d’envoyer les éléments suivants par courriel à [email protected] en indiquant dans le titre du courriel le poste (Gestionnaire des finances et de l’administration à Kolwezi) et votre nom. Le non-respect des exigences ci-dessous, entraînera le rejet automatique de votre candidature.

Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste (1 page maximun)

Votre curriculum vitae (CV d’un maximum de 3 pages)

Le formulaire de renseignements supplémentaires remplir téléchargeable à partir de site web : https://impacttransform.org/wp-content/uploads/2023/12/Questionnaire_Poste-en-Finance-et-Administration-en-RDC_Decembre-2023.docx

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 7 janvier 2024. Les entretiens d’embauche se dérouleront en janvier 2024. La personne choisie entrera en fonction le plus tôt possible.